实施ERP 对农批市场财务管理的影响
2020-03-01刘新欣
◎刘新欣
在农批市场中,财务管理的作用较为突出,是保障资金合理分配和利用的重要管理内容,也会对农批市场的经济发展水平带来一定影响。鉴于财务管理工作对于农批市场发展具有重要的影响作用,为发挥财务管理的重要价值,应积极引入ERP系统,借助该系统实现对财务管理的全面管理,做到对各类资金去向和利用状况的及时反馈,为相关管理人员提供可靠的数据参考,这有助于进一步提升农批市场的总体经济水平,使其在市场中占据有力的竞争地位。
一、ERP 系统在财务管理中面临的主要问题
由于相关的领导人员缺乏对ERP 系统的正确认识,虽然借助该系统完成了相关的财务工作,但由于管理观念落后,很难发挥该系统的应用价值,在实际开展财务管理工作时,存在财务管理信息化水平偏低的问题。部分财务管理人员不能及时转变管理观念,且不能掌握ERP 系统的使用技术,导致该系统的管理功能受到严重的限制影响。此外,受到多方面因素的影响,管理人员错误的认为ERP 系统仅能胜任财务核算工作,对其的信息收集和整合功能未进行深度挖掘,导致财务工作的效率受到一定影响。由于财务人员不能正确掌握ERP 系统的应用技术,严重制约了该系统的应用率,也无法发挥提升财务管理质量的积极作用。
二、ERP 系统对农批市场财务管理的影响分析
1.有助于促进财务管理集成化。
财务管理工作在农批市场管理中的地位较为突出,不仅关系到农批市场的经济发展水平,还会对其经营质量产生一定影响。以往所采取的财务管理工作很难与销售和经营工作建立有效的联系,致使财务管理的作用难以全面发挥,极有可能会限制农批市场的经济增长水平。而ERP 系统的应用,则可以在系统内部实现与业务、经营和销售的全面联系,在系统中可以直观的呈现出各个部门之间的内在联系,在此基础上,开展财务管理工作,有助于保障财务信息的全面性和准确性。在ERP 系统的作用下,财务管理工作将呈现出集成化的特点,通过对资金、信息和物流的集成管理,可进一步优化资金配置,保证资金利用最大化。
2.提升财务管理时效性。
在传统的财务管理工作中,存在进行反馈不及时的问题,由于进行信息传递时,是以人工传递为主,通过递交文件的方式完成信息传达工作,因信息传递的效率偏低,严重影响了财务管理的时效性。而ERP 系统的应用,则可有效改变此种信息传递方式,可在系统内部完成信息传递工作,因系统内部会实时进行信息更新与共享,各个部门的信息将高效的传输给财务部门,同时可保障财务管理信息的有效披露,为相关人员提供可靠的数据支持。
3.加大部门协同合作的能力。
财务管理工作的开展需要与各个部门建立有效的联系,方能保障财务信息收集的及时性和可靠性,由于涉及的部门众多,且未取得有效的联系,导致财务管理的效率受到了严重的影响,这是财务管理工作的常态。特别是对于农批市场的财务管理工作来说,所涉及的管理内容更为繁杂,如果不能保证对各类数据信息的有效获取,就极有可能影响财务信息的全面性,最终危及财务核算的准确性。基于此,需要借助ERP 系统与各个部门构建有效的沟通关系,确保各类信息的及时获取与同步,为财务工作的开展提供准确的数据支持。通过ERP 系统,相关的管理人员可以及时了解各类财务资金的走向,为调整资金使用结构提供了重要的信息基础,对于资金的合理利用,可使农批市场的经济实力得到显著提升,在市场中占据更大的份额。
4.创新成本核算方式。
财务管理中,常见的成本核算方式以完全核算为主,即对于经营过程中所形成的全部资金费用进行核算。而在社会经济不断发展的基础上,此种成本核算方式已经不再适用,这主要是由于材料消耗和资金成本的计算方式发展了一定的转变,尤其是在生产效率得到进一步提升的基础上,人力资源消耗也得到了有效的控制,此种发展形势下,必定会影响资金分配方式,相对应也需要对成本核算方式做出调整,从而保障成本核算的可靠性。而ERP系统中对于财务信息的动态显示,可以为成本核算提供重要的参考,有助于成本核算工作的高效、高水平开展。
5.对财务管理队伍建设的积极影响。
在以往的财务管理工作中,受到财务管理水平的限制影响,对相关管理人员的个人能力要求降低,这主要是由于相关的管理人员缺乏对财务管理的正确认识,认为财务管理工作的主要责任为对各类经营活动资金进行核算即可,而实际上,财务管理工作还需承担起监督资金流向,优化配置资金资源的重要作用。虽然现阶段对财务管理工作有了全新的认识,但由于财务管理人员的业务能力较低,很难保障财务管理工作的有效落实。尤其是ERP 系统在财务管理工作中的应用,对财务管理人员提出了全新的要求,其不仅需要掌握相关的业务能力,还需具备系统操作能力,推动了财务管理队伍建设工作的开展。
三、结语
ERP 系统在信息整合方面呈现较大的优势,将其应用到财务管理中,可以对财务数据进行精准的分析。为农批市场的业务规划提供依据,降低在经营中存在的资金风险。伴随着市场竞争的趋势显著,农批市场必须结合自身发展需求,在财务管理形式上进行有效创新,从而满足自身的生产要求。为此,通过ERP 系统的引入,对财务管理体制进行调整,最终实现信息化发展。