企业财务管理信息化的实施策略分析

2020-03-01牛凤新

经济技术协作信息 2020年10期

◎牛凤新

财务工作是现代企业经营管理领域最重要的一项工作之一，财务管理工作的效率高低、结果的好坏程度，直接影响到企业的发展情况、盈利能力与健康发展，加强财务管理工作还有助于提升企业的行业竞争力、巩固固有的市场地位。随着互联网技术的发展，现代企业的财务管理信息化建设已经成为一种发展趋势，信息化管理给财务管理带来了难以衡量的技术红利。就发展情况来看，我国企业财务管理信息化建设呈现出一定的发展差异，一些企业还存在着需要进一步加速的空间，故此，现代企业就应在软件购置、技术更新与专业技术人员引进等环节中加大工作力度，加快财务管理信息化建设力度。

一、现代企业财务管理信息化建设过程中需要改进的环节

1.软件更新速度较慢。

随着企业经营规模的壮大，开展的业务越来越多，财务工作任务就会越来越多，随时都需要汇总大量的财务数据信息、整理出财务报表，并开展监督工作。这种情况下，财务人员就需要电脑设备与相关财务软件来进行账目核对与报表提交工作，加强信息化建设，来减轻工作人员的劳动强度，提升工作效率，同时也可以减轻差错率，为管理阶层、决策人员提供出科学有效的财务信息数据。信息化工作模式的开展，就需要现代企业购置相应的财务软件，但是，每款软件的购置都需要一定的资金投入，加之软件的更新与维护也需要一定的后期费用，部分企业处于节约成本的考虑，不愿意购置版本最新的财务软件，鼓励工作人员使用版本较低的软件，这就影响了信息化管理的实施效果，软件的工作潜力没能得以有效发挥。

2. 财务数据信息的共享程度有待提升。

随着经营规模的扩大、不同种类业务的拓展，现代企业的财务机构每时每刻都会收集到海量的数据信息，这些数据信息涉及到经营业务的发展情况、现金流量的运行情况与资产负债表等，都属于本企业的核心机密数据，只有对这些数据进行分门别类的整理、归类并提交，管理人员才能随时监控本企业的运行情况，发现风险及时解决，提升盈利能力，增加市场竞争力。为了达到最佳管理效果，这些数据信息必须得到有效共享，便于管理阶层根据这些信息来进行适时调整经营策略，但是，部分企业由于软件版本稍低的缘故，以及硬件设备的问题，财务信息数据共享程度较低，这就需要现代企业进行内部统一规划，打破部门界限、破除条块管理障碍，实施统一管理，避免数据分享出现重复、重叠问题，提升财务管理信息系统的利用效率，从而不断扩大信息数据的共享程度。

3.部分企业对财务管理信息化的认识力度不够。

财务管理信息化建设只有起点，没有终点，是一个不断完善的过程，部分企业认为财务管理信息化就是购置到相应的电脑设备、再搭配几款财务管理软件就行了，其实，这就是对财务管理信息化建设认识力度的表现。其实，财务管理信息化是一项复杂的系统工程，涉及到大量的工作领域与工作环节，首先必须建设出完善的信息化网络，才有助于后续工作的开展。财务信息数据的传播与分享不单单依靠设备，还需要具有加密功能、能保护各种信息数据的局域网络；其次，企业内部各个业务部门的财务数据不应该进行分割管理，而是应该加大共享力度，及时传递各种数据信息，以提升财务管理信息化建设的整体进度，实施集中管理，从管理阶层进行统筹规划提供整体财务数据。

4.精通电脑操作、业务知识扎实的财务人才数量不足。

财务管理信息化建设是一个双向工作，既需要精通电脑知识的技能人员来做好基础性工作，又需要财务管理专业知识扎实的人才来负责业务工作，这两种人才缺一不可，能招聘到精通电脑操作、同时还是业务知识扎实的财务人才则是最佳方案。就目前我国专业人才的培养模式来看，这种双结合的技能型人才数量明显不足，相对而言，绝大部分财务专业的毕业生，专业知识比较扎实，但是电脑操作能力相对较弱，尤其是信息化操作技能更是欠缺，这种专业人员不足的现状就会制约财务管理信息化建设进程，也影响了这项工作的实施效果，这是需要得以改进的环节之一。

二、现代企业财务管理信息化建设的优化策略

1.加速财务软件的更新力度。

财务管理信息化建设关键是要确保信息系统的稳定运行，提升安全等级，这就需要管理阶层意识到购置财务软件的重要性，要想确保财务管理信息化建设安全稳定运行，企业还应当意识到财务软件的重要性，加速财务软件的更新力度，选择一款或几款适合自身实际情况的软件，提升软件的利用率。在实际运行过程中，各个部门还应加大沟通力度，实现财务信息数据的实时共享，加大信息交流力度。

2.加大信息数据共享力度。

为了提高企业生产经营效益，我们还应加强财务风险防范意识，一个较高的财务风险防范意识可以规避各类风险，能够在当前激烈的市场竞争中脱颖而出。首先，要采取有效对策不断强化数据共享，因为任何企业的稳定发展都需要数据资源的支持，这是可持续发展不可缺少的重要环节。在财务系统中建立一个有效的控制点，使该控制点与自身的生产经营相关联，对生产经营中潜在的风险有效的控制住，同时还应采取措施改变数据资源重叠的问题，使各类数据资源能发挥出最大价值，当然对于违反规定的操作要及时制止，这样才可以有效化解财务风险。

3.重视信息化网络基础建设。

企业要想发挥财务管理信息化作用，还应采取对策不断夯实信息化基础，这是提高财务管理水平和经济效益的有效途径，也是提高市场竞争力和企业形象的关键。首先，加大对财务管理信息化建设的宣传力度，在内部起到一个良好的带头作用，促使着他们积极配合并参与到信息化基础建设中，从而为财务管理信息化提供可靠、真实、准确的数据信息。其次，还需要完善内部各项管理规章制度，确保他们能够遵循规章制度展开工作，这样可以大幅度提高企业的财务管理水平，在市场竞争中占据一席之地。