基于财务共享平台下的煤炭企业财务管理

◎李媛媛

煤炭企业在新时期发展期间，财务管理工作对于企业高效经营发展的意义愈加突显，如今新发展时期的网络科技技术持续提升，新型管理理念也被广泛应用。财务管理理念与方法的创新优化，通过提升财务管理质量和效率，来对企业财务状况进行有效的管控，对企业安全、稳定的经营发展是有很大助益的。财务共享平台就是利用信息化的技术和设备，构建财务管理系统平台，实现财务信息的共享，推动财务管理有效性提升。

一、财务共享平台建立的基本要求

1.逐层建立共享平台，保证平台运行稳定性。

财务共享平台的建立对于煤炭企业财务管理水平提升的助力非常显著，但是财务共享平台建立是一项系统性的工程，并不是一朝一夕就可以完成的，因而要保证财务共享平台建立的质量和水平，就需要逐层建立共享平台，从简单的业务开始，进行财务共享平台的试运行，在此过程中来总结经验和方法，当简单业务操作运行成熟之后，再加大业务运行的难度。这样逐层推进共享平台的建立，保证每一项业务在财务共享平台均能够稳定、高效的运行。在建设期间随时检验运行成效，对问题进行及时分析和解决。

2. 建立适用的管理制度和规范的流程。

财务共享平台建立的过程中，要根据煤炭企业财务管理的运行要求来建立适用的管理制度，对企业财务管理工作的执行有效性进行管控，要针对财务管理的运行要求对每一项业务操作制定标准规范，尤其是要对财务管理当中风险概率较大的业务处理环节规范进行重点强化，保证财务管理工作运行稳定性，防范财务风险的出现和形成。还要建立财务管理规范流程，对财务管理在财务共享平台当中业务处理的风险控制、操作流程、工作范围和财务数据输入输出标准等进行明确，并将财务管理职责进行明确分化落实。

3.构建协调统一的财务管控体系。

财务共享平台是将财务管理工作全部集中在同一平台当中运行，煤炭企业财务管理包含多个部门，涉及的业务人员数量较多。企业在建立财务共享平台并运行之前，需要先对财务管理部门人员的财务共享平台认知进行强化，让财务管理人员接受并积极配合财务共享平台建设与运行。从而使财务管理各部门能够形成协调统一的状态，共同在财务共享平台当中开展管理业务，实现财务数据信息的共享。

二、基于财务共享平台下的煤炭财务管理优化策略

1.合理分配财务管理职权与责权。

以往煤炭企业传统财务管理模式当中，财务管理的职权都是集中式的，而财务共享平台能够将所有的财务管理工作集中在平台当中，因而为了促使财务管理各项工作能够高效顺畅的进行，就需要合理分配财务管理的职权与责权，让各财务管理部门拥有部分掌控权，使其能够根据财务业务运行的实际情况，来制定适宜的财务报表及财务规划等。财务管理各部门的财务业务运行状态，都会在财务共享平台当中呈现，企业领导可以直接通过平台对财务动态变化进行明确，从而对财务管理的合理性与可行性进行判断。以此在保证财务运行安全的同时能够强化财务管理效率。另外，通过财务共享平台和合理分配财务管理职权与责权，对财务管理进行全面革新，使各管理部门串联起来，更加符合现代化发展需求。

2.结合实际建立完善的企业财务管理信息化体系。

财务共享平台的建设需要建立在财务管理信息化的基础上，因而煤炭企业需要根据自身财务管理实际情况，建立完善的财务管理信息化体系。首先，建立财务管理资源管理系统，这一管理系统主要就是将企业经营期间的资产、资金、人力资源等内容进行全面的收集管理。其次，建立财务管理系统，将煤炭企业财务管理所有部门业务进行集中整合，在管理系统当中统一进行，例如财务报销、审核等业务。最后，建立业务协调系统、核心财务系统和财务协调系统，利用这些系统来协助企业财务活动业务的运行管理，并对活动产生的数据进行完整的生成和核对反馈。另外，在信息化体系建设期间需要采用ERP系统来强化系统平台运行的稳定性和高效性。

3. 利用财务共享平台节约管理成本，强化管理能效。

财务共享平台的利用能够为煤炭企业财务管理带来的助益非常多，能够改善传统煤炭企业财务管理分散化的情况，并强化财务管理监督力度及有效性。因而财务共享平台无论是在规模大或者小的煤炭企业财务管理当中应用，优势都是非常明显的。首先，财务共享平台能够将财务管理的所有部门按照相应的管理构架进行组建，财务管理的所有管理部门均在其中，财务管理部门之间能够通过平台进行实时的数据传输与交流，这样财务信息流通顺畅，其中存在的各种问题都能够随时进行解决。其次，财务共享平台是将财务管理与会计核算工作统一进行，财务管理数据的完整性、真实性与准确性都能够得到保证。最后，在财务共享平台当中，所有财务管理业务均能够在平台当中进行，财务管理流程得以简化，并且利用信息化技术手段，能够实现财务管理集成化与自动化的模式。以此，财务共享平台的应用在节约管理成本，强化管理能效方面有显著作用。

4.利用财务共享平台提升财务监督管控的有效力度。

建立现代财务共享服务平台，在该平台中统一发布各个部门的财务状况，相关管理人员可以随机分配不同部门的财务数据统计工作，而这些财务管理工作可能发生记假账的行为。同时财务共享平台是服务于整个企业的，在此平台上可以找到各个部门的财务信息，使企业的财务管理工作完全对外公开。当然，相关财务管理人员可以不受时间限制分析某个部门的财务数据，进一步强化其对财务管理工作的监督。除此之外，建立财务共享平台有利于促进相关财务管理人员的良好发展，同时也对他们的综合素质有了更为严格的要求，以便于将财务管理部门的实际作用充分发挥出来。因而，科学的利用财务共享平台，对于煤炭企业财务监督管控的有效力度增强也具有显著助益。

综上所述，面对信息时代的来临，社会经济发展节奏加快，煤炭企业想要获得长足、高效的发展，就需要充分合理的利用财务共享平台，将财务管理业务集中在平台当中运行和监管，促进财务管理水平及质量的提升，从而为煤炭企业发展提供更多助力。