大数据时代企业会计信息化风险及防范措施
2020-03-01宋馨蕾
◎宋馨蕾
近几年,全球数据信息量不断增长,人们对信息数据要求逐渐提升。因此,企业开展会计信息化工作期间,要不断完善现有的信息共享机制,分析企业会计信息化风险出现原因,借助云计算、大数据等技术提升会计的信息化水平,提高企业竞争力。
一、分析大数据时代企业会计信息化存在的风险
(一)会计信息系统风险
企业开展会计信息化工作期间,还存在不重视信息管理工作的情况,会计信息系统采用的管理方式为计算机管理方式,一旦计算机软件出现问题,信息系统就无法正常运行,严重的情况下甚至还会导致会计信息出现丢失问题,无法为会计工作开展提供数据依据。另外,为了占据更多的市场份额,企业要重视提升会计信息系统的安全性,分析信息系统中存在的风险,保障会计工作顺利开展。会计人员还要重视先进信息技术的应用,优化信息系统结构,重视信息采集工作,根据信息类型进行归纳,创新企业会计信息工作模式,加快信息资源的整理速度,提高企业的办公效率。
会计信息系统的分布方式为网状,这一情况导致很多会计工作开展过程中需要采用远程控制方式,一旦某一环节出现问题,会计信息系统的正常运行就会受到影响,严重的情况下会计信息系统还会出现瘫痪问题,增加信息系统的风险性。
(二)会计业务以及数据的风险
会计信息化工作开展过程中,经常需要用到大数据,这一情况增加了数据信息出现风险的概率,相较于传统的会计信息载体而言,电子数据本身有着较为容易篡改的特点,甚至部分数据信息修改的过程中并不会留下痕迹,这一情况给企业会计业务正常开展造成了较大阻碍。大数据的使用能够为会计工作信息提供资源共享平台,降低会计信息化成本,提升信息利用效率。但是,应用大数据也有一个较大的缺陷,很多电子数据都存在硬盘中,这些硬盘本身有着磁质的特点,一旦存放不当非常容易被磁质介质覆盖,被覆盖的数据信息存在难以复原的特点。因此,会计人员在会计信息系统修改数据信息资源时,每覆盖一个数据都会给企业造成较大损失。会计人员修改数据之后,会将这些数据传输给下一个使用人员,一旦数据信息出现不完善、错误的情况,就会给企业相关决策造成较大影响,严重的情况下还会导致企业会计信息系统出现混乱问题。
(三)行业竞争风险
物联网和互联网的出现给企业会计信息化造成的影响较大,加剧了市场竞争,增加了企业的行业竞争风险,部分企业为了获取更多的利益,采用不正当的竞争手段,甚至还存在窃取其他企业会计信息的问题,导致企业的会计信息系统出现瘫痪问题,给企业造成无法挽回的损失。除此之外,部分企业竞争过程中,会雇佣黑客篡改信息系统数据,导致会计信息数据库出现无法使用等问题,很多会计信息被泄露出来,通过互联网传播出去,导致企业布局被打乱,在市场竞争中处于劣势地位。
(四)网络病毒风险
开展会计信息化工作过程中,网络病毒也会给会计信息造成较为威胁,不仅会导致会计工作无法顺利开展,严重的情况下还会导致信息系统出现无法启动等一系列问题。网络病毒的传播方式为网络传播方式,相较于其他传播方式而言,这种传播方式本身有着速度较快的特点,一旦企业系统内部被传染病毒,那么财务系统就会受到影响。另外,计算机病毒本身有着隐蔽性较高的优点,传播之前病毒已经在计算机中存在很长时间,只有在特定时间病毒才会被激发,为后续会计工作开展埋下安全隐患,导致会计信息系统遭到病毒的威胁。
二、大数据时代对企业会计信息化风险造成的影响
(一)建设企业会计信息化平台
会计信息化建设工作开展期间,企业要建立信息化平台,应用云计算技术为后续会计工作开展提供技术支持,云计算有着非常强烈的扩展性,这一点也为云计算的发展提供了良好的资源。企业会计工作开展的过程中,很多企业并不愿意把信息放在国外的云计算平台之上,但是我国的系统发展却相对比较滞后,这也在很大程度上阻碍和影响了会计信息化的发展速度。
(二)重视企业会计信息化数据使用的安全性
我国很多的企业在发展的过程中,都不想把会计数据存在公共的平台之上,其中主要的原因就是过分的担心数据安全性的问题。所以在会计信息化的整体系统建设过程中,还需要在两个方面考虑其中的因素:首先就是登录人员在登录过程中的身份信息认证问题。信息系统的使用是一个人工设置的过程,其所能够识别的主要就是登陆的方式,所以身份认证的问题直接关系到整个系统的安全问题。其次就是数据加密的问题,在会计信息化工作的发展过程中,其云计算的数据通过网络系统的传输,能够加载会计的数据,其中的载体内容也并不是纸质的,一般都是其他介质,所以其中的传输手段也有多重认证方法,所以在这样的情况下,会计信息化系统的安全问题也显得非常重要。
三、强化大数据时代企业信息化风险的防范措施
(一)建立独立的会计信息化共享平台
目前我国社会中,中小企业所占的比例比较高,所以企业的资金很容易出现短缺的现象,其技术也比较薄弱。所以在其中也需要关注到会计信息化的发展情况,所以想要合理的规避信息化风险问题,还需要在政府部门的工作着手,成立有关的机构,主要负责为云计算平台的建设,这样也能够通过专项资金的设立,把企业会计工作和大数据相结合。所以在会计信息化系统的结合,还需要重点使用大数据的存储和实时分析功能,以此更好地促进企业的发展。
(二)提高会计信息化共享平台数据安全性
所有的企业在发展的过程中都比较重视自身财务的数据状况,所以想要保证企业的发展,充分的利用大数据给予的平台,还需要让企业针对大数据平台的安全性给予充分的信任,并且重点了解到云计算的平台是否安全可靠。这样才能够在很大程度上促进了企业的发展和进步。
四、结论
大数据时代,企业要想得到更加快速地发展,就要重视信息化数据的使用,建立信息化平台,找到解决会计信息化风险的对策,提高会计信息数据的安全性,聘任高素质的专业人才,重视会计基础工作,以提升会计管理工作的质量。