企业法律风险防范机制的建设
2020-03-01吴立滨
◎吴立滨
企业在发展进程中,必须要学会运用法律的武器进行内部风险管理工作,尤其要关注于经济运行的安全风险问题。这是影响企业各项工作可持续健康发展的关键环节所在,需要企业引起高度重视。
一、企业在发展过程中可能遇到的法律风险问题
企业在发展过程中,会遇到许多经济运行风险问题,有时还涉及到法律问题。因此,需要积极建设法律风险防范机制。这就需要企业结合实际发展情况,分析出目前内部工作环节中存在的法律风险问题有哪些,分析引发问题的原因,然后合理制定相应的解决对策。
1.项目运行前期的风险问题。
我国是多种所有制并存的经济结构,这也就决定了我国的企业存在形式具有多样性的特点。有限责任公司和股份有限公司是最为常见的两种类型,这两种类型的企业,在设立资格和设立方式上法律有着不同的规定,能否成功的设立一个公司,除了需要满足一定的资金条件外,还有一些其他条件的限制。在企业设立阶段,企业面临的风险主要是发起人出资是否属实,发起人资格能否最终确立。这直接关系到企业能否作为合法主体参与市场竞争,是企业在项目运行前,需要关注的重点问题。
2.项目运行环节中的风险问题。
企业在运行阶段无论是日常管理事务,还是营销推广工作,都有可能会产生法律风险问题。比如,合同风险是其中较为常见的一种风险。以合同内容的制定情况为主,容易出现一些漏洞,而被不法分子"钻空子"。除此以外,企业在运行阶段所面临的风险还包括与知识产权相关的一系列风险,知识产权风险在过去很长一段时间并没有得到企业的重视,但是在我国加入世贸组织以后,知识产权意识的欠缺使得我国的众多企业在竞争中丧失主动性,由此知识产权风险得到了前所未有的重视。
3.其他方面的风险问题。
企业作为法人,破产是其走向消亡的重要程序。企业破产程序涉及到重组、和解、破产等几个不同的程序,每一个程序都可能出现法律风险。企业进入破产程序并不必然导致企业的消亡,但是破产程序的复杂性极容易导致企业在这一阶段产生多种法律风险,对企业的重整极为不利。以上三个方面是对我国企业可能面临的法律风险简单的介绍和说明,虽不能涵盖企业法律风险的所有内容,但是将企业法律风险从更为具体和直观的方面予以了阐述。企业从这三个方面展开风险预防工作,可以推动自身经济的稳步发展。
二、企业实际的法律风险防范机制构建流程及注意事项
基于法律风险问题会直接给企业造成经济损失,同时,会影响企业参与市场竞争的水平。因此,企业必须要意识到在内部建立健全的风险防范机制的重要作用。
1.完善组织结构建设。
企业在构建法律风险防范机制时,首先,应当让基层员工知法、懂法,守法。这就需要在内部对员工进行思想教育工作,安排管理工作人员为员工介绍基础的法律知识,引导员工自觉规范自身的工作行为,避免在工作环节中触犯法律管理规定而引发不必要的风险问题。同时,想要完善内部的监管结构机制,必须要积极开展内部组织结构的建设工作,为各个部门之间建立有效的沟通交流渠道。在这个环节中,企业可以结合自身独特的企业文化,组织开展宣传教育工作。也可以组织丰富多彩的文化活动,将法律知识渗透到活动当中,通过这种方式有效提高员工参与活动的积极性。这还可以在一定程度上增进员工之间的情感交流,方便工作数据的及时传递,有效减轻管理人员的日常工作压力。
2.开展风险评估工作。
法律风险的控制管理在风险评估这个基础上,通过制定以及实施了相关的企业法律风险防范机制,有效的对法律风险进行控制管理。企业在法律风险的处理上主要是通过总体政策法律风险防范的战略,并依照分级管理的原则,从企业法律风险的预警以及预防方面着重下手,制定出一系列的风险预警机制跟预案机制以及一些补救方案。由于法律风险通常具有一定的事前可预见性,因此,在实际工作环节中,企业只需要科学总结以往的工作经验,分析出常见的法律风险问题有哪些。然后,有针对性的采取可行的预防解决对策。而这就涉及到对信息技术的应用环节,在信息化时代,企业可以通过构建健全的网络管理结构体系,对数据信息进行智能化、自动化的整理,可以提高法律风险防范工作的效率。另外,还可以通过网络渠道及时收集国家法律管理机制的变化情况,及时对管理制度的内容进行科学合理的调整。
3.相关注意事项。
企业想要科学完成法律风险防范机制的建设工作,还有一些注意事项需要遵守。首先,企业需要将经济管理工作、思想管理工作与内部管控机制有机结合起来,确保管理工作的全面性和有效性。其次,应当遵循与时俱进的工作原则,展开创新研究工作,研究优化管理工作内容及形式的方法,以便于真正发挥出风险防范机制的应用价值,推动企业经济的可持续健康发展。
结论:企业在建立法律风险防范机制时,首先,应当健全内部的组织结构建设,从思想教育的角度确保基础员工能够掌握法律基础常识。在这个环节可以融合文化建设以及政工教育工作,让员工意识到规范自身工作行为的重要性。同时,企业可以积极应用信息技术手段开展风险评估工作,总结以往的工作经验,分析出容易引发法律风险问题的原因,从而有针对性的拟定解决问题的方案,推动企业各项工作的可持续发展。