探讨企业财务共享服务中心建设的风险分析与控制措施

■王景华

（广华创业投资有限公司）

财务共享服务中心建设是指将子公司的相同业务规划到一个地方进行共享处理，让会计业务能够通过企业的财务共享服务进行完成，减少了会计师的使用，也减少了信息的传递时间，更能够保证信息的准确性，进而提升会计人员的工作效率。本文就建设的风险分析与控制措施进行探讨，现报道如下。

1 企业财务共享服务中心建设的意义

1.1 提高企业的管控能力

企业财务共享服务中心的建立能够有效的提升企业对财务部门的管理力度，这样共享服务的建设能够让企业更快的获得数据，让企业管理者能够及时的掌握大量真实可靠的财务数据，有利于企业管理者及时的对企业进行规划管理，进而实现企业各大部门的数据一致，提高了数据的使用性及准确性。

1.2 提高企业的竞争力

中心的建立能够让企业管理者更加专注于企业的其他更重要的业务，将企业的财务管理推向一个共同监督的平台，让企业的财务数据精确性提升，有利于企业管理者对企业其他部门进行管理分析。企业财务共享服务中心的建设可以更好地让财务人员更好的对企业各大部门的情况进行了解分析，进而分析出整个企业的发展走向，用数据的方式为企业管理者提供更优质的决策建议，提高企业领导的决策准确性，促进企业的可持续发展，提升企业的市场竞争力。

2 企业财务共享服务中心建设的风险

2.1 模式选择风险

在建设中，财务共享服务中心建设的重点是财务共享，其中，企业财务共享服务中心的建立分为两种类型，一种为企业服务型建设，一种为企业管控型建设，这两个模式都具有各自的优点与缺点[2～3]。模式选择风险是指由于企业在对自身的发展放心及发展途径的分析不透彻，而做出相应的原则而造成的风险。通过了解自身的内部控制管理能力才能决定财务共享中心的建设是否具有管控性质，若企业的内部控制相对薄弱就会造成中心运转困难，从而增加了建设的风险，不利于企业的健康发展。

2.2 组织构架确立风险

若已经选择好了企业的财务共享模式，就需要注重企业财务共享服务中心的组织构架，组织构架的选择决定了中心的建设风险。组织构架的建立要与建设目的一致，才能够保证在财务管理的高效开展。在建设的过程中，企业一些财务事务处理得相对较慢，导致企业的管理跟不上企业的生产经营进度，这一原因主要是财务共享服务中心的组织构架缺乏合理性造成的。若企业不及时的对财务共享建设中心的组织构架进行优化就会导致企业的财务管理出现问题，不利于企业的可持续发展。

2.3 流程管理控制风险

流程管理控制风险也是企业财务共享服务中心建设过程中一项重要的风险因素，在财务共享服务中心建设进程中，企业的财务管理方式及财务发展方向都会有一定程度的变化，企业财务管理模式的变化或多或少会影响到企业的业务部门发展方向。当企业因财务共享服务中心的建立而发生改变时应该及时的采用流程管理控制的方式对企业的发展风险进行管理控制。若在管理的过程中不能对建设所产生的问题进行解决就会导致企业的发展风险增加[1]。大部分企业不注重流程管理控制，而导致企业在建设过程中产生一系列不良的影响，不利于企业的高效发展。

2.4 信息泄露风险

财务数据是整个企业的核心机密数据，中心的建设，大大提升了信息的流动性，但在整个运行的过程中，由于涉及的面相对较广，使用的人员也相对较多，就会存在一定的信息泄露风险。信息的泄露造成的负面影响相对较大，在共享中心建设之前，财务的数据受到了有效的保护。由于企业财务共享建设的过程中企业对信息保护的意识相对松懈，在信息不断发展的如今，财务信息泄露的可能性也相应增加。在建设的过程中，信息泄露风险是企业发展经营过程中的主要风险，不利于企业的稳定发展。

3 财务共享服务中心建设风险的控制措施

3.1 提高企业财务共享中心的智能化管理建设水平

企业在建设的过程当中要注重企业中心的智能化管理建设水平的提高。注重企业应付账款管理系统、应收账款管理系统、现金管理系统、资产管理系统各大资金管理系统的整合，让企业的财务管理方式从人工化管理变为信息化管理，进而进一步加强企业集团内部财务会计处理数据的准确性、规范性、有效性，进而提高企业财务管理的工作水平及工作质量，有利于企业的健康发展。

3.2 优化完善企业的业务流程体系

在建设的过程中应该对其流程的使用权限进行设置，加强企业对项目的统一管理，根据企业财务管理的实际情况对业务管理流程进行优化，进而对企业的各大部门进行管理控制。在财务共享服务中心具体的业务流程优化方面应该重视企业财务的预算，进而实现企业的业财融合管理，通过构建以企业预算为导向、资金预算为核心、的企业预算管理体系来优化企业的资金集中管理模式，减少企业资金闲置问题，提高资金的利用率，进而加强企业的整体管理。制定合理的企业流程管理体系就要加强对企业财务部门的监督，让企业的其他部门进行监督管理，帮助财务管理人员及时发现在财务管理中出现的各种问题，减少财务管理的风险，有利于企业的可持续发展。

3.3 建立共享服务的内部控制制度

在建设的过程中，建立完整的共享服务的内部控制制度是很有必要的，其全面内部控制的主要目的是将企业及整个经济市场的发展过程分析得更加透彻，帮助企业健康的发展[4～5]。在财务共享服务中心建设的过程中通过科学有效的内部控制体系从相关固定资产、企业各大部门的职责、项目规划阶段三个方面对企业的资金和资源进行规划，根据从中发展的漏洞和问题，有针对性的建立相配套的内部控制管理措施。进而引导整个企业解决问题，有利于企业的可持续发展。

3.4 提升相关管理者与技术工作者的专业水平及综合素质

在目前的信息时代下，提高相关管理者及技术工作者的专业水平综合素质是很有必要的，企业的发展离不开工作人员的自身专业水平及综合素质。企业可以通过定期培训的方式对相关管理者及技术工作者的专业技能进行提高，让相关管理者及技术工作者能够了解目前财务共享服务中心建设的意义和企业的发展方向，提高财务人员的专业化水平。企业可以有针对性的招收综合素质较高、专业水平较高的相关管理者及技术工作者，不仅要注重对方的工作经验，也要注重对方的学习能力，这一做法不仅能够提升企业的招收标准，还能够减少企业的培训成本。企业在培训的过程当中要让相关管理者及技术工作者充分认识到自身所面临的机遇与挑战，培养相关管理者及技术工作者的数据分析水平，让相关管理者及技术工作者积极的学习新的知识才能够让企业在发展管理的过程中减少错误的发生，有利于企业的稳定发展。

4 结 语

企业财务共享服务中心的建设能够有效的减少企业的财务工作效率低的问题，但在共享服务中心建设的过程中存在一定的风险问题。其中，模式选择风险具体是指企业在对自身的发展放心及发展途径的分析不透彻，而做出相应的原则来来建立财务共享服务中心而造成的风险。组织构架的选择决定了中心的建设风险。大部分企业不注重流程管理控制，就会导致建设中的问题得不到解决以及导致企业的发展风险增加。建设中提升企业财务信息的流动性，就会存在一定的信息泄露风险，信息的泄露造成的负面影响相对较大。

企业财务共享服务中心的建设能够有效提高企业的管控能力及市场竞争力，根据目前企业现有的风险问题进行针对性分析，找出相关的解决策略，促进企业的发展。其中，提高企业财务共享中心的智能化管理建设水平让企业的财务管理方式从人工化管理变为信息化管理。优化完善企业的业务流程体系，帮助财务管理人员及时发现在财务管理中出现的各种问题。建立共享服务的内部控制制度，将企业及整个经济市场的发展过程分析得更加透彻。提升相关管理者及技术工作者的专业水平及综合素质，让企业在发展管理的过程中减少错误的发生，有利于企业的稳定发展。

综上所述，建设企业财务共享服务中心是必然的，企业自身的发展情况进行建设，找出原因进行分析，制定相关的策略才能避免企业因财务共享服务中心的建立而对生产经营造成不良影响，促进企业的健康、稳定、高效的可持续发展。