浅谈如何更好地发挥学术交流活动对科研院所发展的促进作用

2020-03-01赵凯

卷宗 2020年29期

赵凯

（中国航发北京航空材料研究院，北京 100095）

1 前言

科学研究己成为建设和衡量高水平科研院所的关键领域之一，广泛深入地开展形式多样的学术交流活动对提升科研院所的科研学术水平、促进其快速高效发展、增强核心竞争力具有重要现实意义[1]。学术交流活动在科技创新，特别是思维创新中起着非常重要的作用。它活跃学术思想，推进学科发展，促进人才成长，是推动科技进步的重要方式和手段，是培育创新型人才的重要平台，是实现自主创新不可或缺的环节。

笔者所在单位是典型的科研院所，常年从事学术交流活动的组织与策划。笔者将结合自身工作经验及心得体会，总结学术交流对科研院所发展的积极作用，并就学术交流活动如何更好地促进科研院所的发展提出建议与想法，期望可以为科研院所的学术交流活动的开展有所帮助。

2 学术交流对科研院所发展的作用

1）学术交流活动有助于科研院所科研水平的提升。科研院所最核心的竞争力取决于其科技工作者的科研水平，而学术交流活动是提升科技工作者科研水平的重要途径之一，其在科研工作过程中占有举足轻重的作用[2]。科研选题是科研工作的初始环节。科研选题的好坏决定着科研课题能否顺利申请、顺利进行，以及顺利验收。学术交流活动可以开拓科技工作者的眼界，启发科技工作者的思想，激发科技工作者的灵感。同时，在参与学术交流活动的过程中，科技工作者也可以将自己的科研选题思想与同行进行交流，探讨选题的合理性，有助于科技工作者更科学、更理智、更与时俱进地进行科研选题。在课题项目的实施过程中难免会遇到学术难题，而学术交流过程中有探讨，有争论，有答辩，不同思想理念在这里相互碰撞，一些共性技术难题会得到更具针对性的解决。

2）学术交流活动有助于科研院所青年人才的培养。书本、杂志上的知识具有一定的滞后性，通过学术交流活动可以让青年科技工作者学习到本专业最新知识，了解到本行业的最新发展动态以及最新研究进展，及时捕捉到本学科的研究热点。此外，由于科技的发展需要，跨学科研究非常必要。通过参加相近学科的学术交流可以使青年科技工作者了解交叉学科的发展动态，通过与本学科专业相互渗透，可以拓宽思维，综合运用多学科知识从事研究。通过让青年科技工作者在学术交流活动中做报告，还可以为其创造展示自身科研思想和科研成果的机会，并锻炼其演讲能力。

3）学术交流活动有助于科研院所综合实力的宣传。一次成功的学术交流活动可以直接或间接的对科研院所起到良好的宣传作用。一方面，科研院所可以组织全国性或行业性的学术交流活动，邀请国内外知名专家、学者做报告，交流过程中顺便推广自己的有关科研成果，增进高校、其他科研院所、企业等对自己的了解，促成单位间的合作。学术交流活动后可以通过报纸、网站、公众号等新闻媒体近一步扩大自身影响力。另一方面，可以通过让本单位的科研人员参与学术交流活动，在大会上报告、与同行进行技术交流等，间接地宣传自己的产品或技术。此外，在举办学术交流活动的同时，相应地举办适度规模的新技术和新产品成果展示会、报告会和信息发布会等，使学术交流活动的形式和内容变得丰富。

3 关于学术交流活动如何更好地促进科研院所发展的建议

成功的学术交流活动可以对科研院所的发展起到积极的推动作用，反之则事倍功半，难以取得预期效果。因此，科研院所在举办学术交流活动前需要对活动进行精心策划。尤其要明确举办学术交流活动的目的，充分了解目标人群的需求，力求做到有的放矢，达到交流的预期效果，进而带来良好的反响。学术交流活动结束后汇集相关的素材，及时进行总结备案以便后期查阅，为后续工作的开展提供指导。

1）打破常规思想束缚，创新学术交流活动形式。学术交流活动除举办综合性大型会议以外，中小型专题性学术交流活动同样重要且必不可少。专题性学术交流活动具有主题易聚焦、方便筹划、灵活机动等诸多优点，尤其对于解决科研院所的某一方面具体问题或难题效果显著。对于综合性大型会议，在学术交流过程中可以在场地合适位置放置一些本单位的产品实物、宣传册、广告、展板等，向参会人员宣传本单位。但学术交流活动应主要以学术交流为主，宣传不可占据主导地位，适度的宣传可以对学术交流活动起到锦上添花的作用，过度的宣传则会使活动变成展销会、推广会，导致本末倒置。此外，学术交流活动还应该向着联合方向前进。相关或相近学科的学术组织横向联合举办学术交流活动，有利于学科的交叉融合，有利于交叉学科向纵深发展。

2）产、学、研、用相结合，促进各方交流与沟通。在条件允许的情况下，科研院所开展学术交流活动应广泛邀请相关领域的专家和学者参加，尤其要鼓励高校与企业的人员参与。借助学术交流活动的平台，将隶属于产、学、研、用各个不同管理体系的科技人才汇集到一起，促进各方的交流与沟通，打破竞争性思维，突破产、学、研、用之间的壁垒，打通整个产业链条，促进科技成果的转化。必要时在征得参会人员同意的情况，建立通讯录或微信群，方便会后各方继续进行交流和沟通，寻求更近一步的合作机会。

3）划分学术交流活动层次，分类锻炼和培养人才。学术交流活动是科研院所锻炼和培养人才非常有益的平台。根据学术交流活动的不同类型，划分层级分类培养人才效果会更好。对于综合性大型会议以及较重要的专题性学术交流活动，科研院所可以组织专家或技术骨干参会，并为其争取做报告的机会，而青年科技工作者由于刚工作不久，科研成果相对较少，经验也不丰富，不建议其在大型会议上进行报告，但他们可以参会多听多看，了解最新的科研动态，也进一步积累经验。对于中小型专题性的学术交流活动，则可以考虑把更多的机会留给青年科技工作者，适当安排他们在会上汇报自己的阶段性学术研究结果或科研进展情况，为他们提供锻炼的机会，促进其成长和进步。专家和技术骨干在会上更多的把控和引导会议主题，对青年科技工作者汇报的不足之处进行必要的补充或指引，起到老带新的作用，也可传承多年的经验积累。

4）及时进行会后总结反馈，为后续工作提供指导。科研院所在发展过程中往往面临诸多挑战与难题，如专业发展方向的取舍、特定技术的发展趋势不够了解、科研生产过程中遇到的难点问题等。而通过学术交流活动可以了解到相关领域的发展现状与发展趋势、上下游行业对相关技术的需求、科研难点的解决方法和途径等。这些重要信息及动态对科研院所迎接挑战、解决难题可以起到重要作用甚至是决定性作用，因此需在会后及时收集会议资料并进行总结，提取凝练后向上级领导建言献策，为其决策提供参考与借鉴。此外，总结资料可以用于指导后续工作，为后面工作的开展提供支持。