关于天然气管网工程档案的管理工作开展分析

2020-03-01张浩宇

卷宗 2020年29期

张浩宇

（华盛燃气集团海通燃气供应有限责任公司，山西忻州 036600）

针对燃气管网工程，对档案进行有效的管理，有助于更好管控燃气管网建设的有关过程，可为有效管理建设环节，奠定坚实的基础，比如燃气管网的运行。所以在燃气管网工程中，科学合理的档案管理，有助于保障项目建设的质量，保证生产运行的可靠安全有着重大的意义。

1 工程项目档案简述

何谓项目档案，就是基于建设项目在立项、设计、施工建设诸多过程中生成的，比如项目的审批、建设材料的采购，以及工程项目的施工等，具有保存价值的所有文件，而且需要进行归档保存处理的，其中以多种载体形式存在，比如纸质文件、施工蓝图、图表、图册、图像以及视频等。在对工程档案进行管理时，要严格遵循三同时原则，在对协议进行签订时，需对项目档案的有关内容进行确定，比如有关单位的职责；在对建设质量以及施工进度进行检查时，需同时对材料有关工作进行检查，比如材料的合格证、质量说明书收集归档；在对工程进行验收时，需同时对工程项目档案情况进行检查验收。

2 燃气工程档案管理方法

对于如何管理燃气工程档案，本文主要从合理有效分类，促使档案管理精细化；强化档案规范，促使归档文件资料标准化；落实措施责任，促使管理过程制度化；加大信息化建设力度，实现现代化管理等方面进行探究，以供参考。

2.1 合理有效分类，促使档案管理精细化

对档案进行科学合理的分类，可促使档案资料得到更好的利用，有助于对档案系统进行编目，可为有效利用以及计算机管理，奠定坚实的基础。基于相关的分类大纲以及规则得知，对档案的系统性进行有效的维护，并维持其内在的联系，并易于运用及保存的前提下，为达到精细化管理的目的，需将档案划分为以下几类，也就是科研类档案、建设类档案以及设备类档案等。对于建设类档案，可将其划分为两种，一种是管道建设类档案，另一种是场站建设类档案。依据燃气工程档案的特征，以及形成的规律，可将建设类档案划分为若干类，进而有助于开展精细化管理。进行精细化管理，并对档案进行有效的分类，能更好利用档案信息，便于对档案进行研究，并且在一定程度上，有助于更好识别燃气工程风险，促使工程管控能力得到提高。

2.2 强化档案规范，促使文件资料标准化

充分结合相关标准以及规范，有效收集燃气工程资料，并强化审核标准，确保已经归档的资料信息完整性以及真实性。对于文件资料而言，其主要源于燃气室内工程以及输配工程，其中输配工程资料包括诸多内容，比如工程竣工图纸、技术文件以及项目验收文件等，同样室内工程资料也包含较多的内容，比如项目质量验收记录、安装技术文件以及材料合格证等。

2.3 落实措施责任，促使管理过程制度化

需要将文件材料的有关内容、要求，比如材料的归档、形成，以及材料的搜集等，在燃气工程施工以及管理方面，纳入相应的规章制度范围内，并融入保障措施中，在工程建设的过程中，严格遵循三同步原则。在对燃气工程进行立项开工时，需同步对工程立项设计批复资料进行收集。在对工程进行施工建设时，需同时生成检验检测实地施工资料。在完成对工程验收时，需同步完成对项目竣工档案资料的验收。需充分依据管网的施工进度，并结合管网的设计，对目标考核制度进行建立，并确保考核体系具有较好的可操作性，针对项目技术人员，要把材料管理融入岗位责任制的范围内。在文件材料的一系列过程中，比如积累过程、分类过程，以及处理过程等，要对相关人员的岗位责任进行明确规定，比如项目监理人员、文件管理人员，以及工程设计人员等，并认真落实好考核工作，在对工程进行验收的过程中，若文件资料不够全面、合理，材料达不到相关标准，则视为计划失败，工程达不到标准，对燃气工程的验收不给予通过。

2.4 加大信息化建设力度，实现现代化管理

为更好监控燃气设施，并促使管理水平得到提升，在对燃气管网信息进行充分了解之后，有助于搭建相关的系统，比如GPS系统，以及地理信息系统等。对于档案部门而言，要结合好具体的情况，对档案管理系统进行配置，在其中将建设类档案视为核心。借助于以上系统的作用，便于对有关数据进行采集，随之进行档案管理，对于所移交的数据光盘，需及时进行更新处理。在燃气工程档案中，对于已经竣工的档案，要借助于系统软件，针对所需保存管理的工程类档案，来开展信息化管理，同时要对所有的档案目录进行检索以及录入。可通过对一系列数码技术的使用，比如摄影技术，以及导入技术等，基于系统功能的作用，将较为关键的文件内容存到数据库中。通过这样的方式，有助于档案管理工作的开展，更加便于查询所需的档案信息，促使查询的效率以及准确率得到提高，对于相关的档案管理软件，应进行科学合理的运用。

2.5 做好日常监管工作

以工程质量控制为出发点，确保归档文件的质量。在管网工程建设过程中，对于档案人员来讲，需及时对个人观念进行转变，做好对技术人员的指导工作，同时针对施工单位，也要做好业务指导工作，以便能更好满足技术文件要求，确保文件质量达到相应的标准，在对管网工程进行编制的过程中，促使施工企业加以注重技术文件资料。从档案资料形成到归档的过程中，要做好工程档案的管理工作，对于文件资料的形成，应当纳入建设企业的管理中，比如企业的运营管理，在管网工程进行建设的同时，也要对工程档案进行归档处理，以此确保归档材料的质量。

2.6 注重培训学习，促使管理多元化

天然气容易发生爆炸，而且燃烧点是很低的，在对天然气管网进行施工的过程中，所涉及的专业性较强，要求档案人员具备一定的专业知识，而且有着较为熟练的操作技能，对于与燃气有关的知识，要有着较好的掌握。由此在形成工程材料的过程中，促使档案人员在开展相关工作时，能得到强有力的依据，比如监管工作，以及指导工作等。现如今，新技术不断诞生，为更好满足档案工作要求，确保城建档案得到更好的发展，认真执行相关的法律法规，需有关部门的人员，比如工程管理部门、档案部门，以及工程监理部门，积极参与相关的培训，比如城建档案的编制。在经过专业化学习之后，促进有关人员能充分掌握有关的工作程序及内容，比如工程文件的形成，以及项目的竣工验收等，防止档案人员没有和相关人员得到充分的沟通交流，比如工程监理人员，进而在管理的过程中，导致相互推脱的现象的发生。促使档案人员能得到更全面的发展，进而有助于档案管理水平的提升，为档案归档质量的提高，奠定坚实的基础。