浅谈档案工作规范化管理的研究

谢丽霞 韩丽平

（江苏省泰州市人民医院，江苏 泰州 225300）

根据档案工作落实状况及管理要求等，深入探讨其规范化管理，有利于降低档案工作问题发生率，满足其科学管理要求，实现对丰富档案资源的高效利用，拓宽管理工作思路。因此，在对档案工作管理方面进行探讨时，需要提高对其规范化管理的关注度，实施好相应的管理计划，促使这方面工作管理水平能够保持在更高的层面上，丰富档案管理中的技术内涵。在此基础上，可使档案工作落实效果更加显著，逐渐实现与之相关的管理目标。

1 档案工作管理概述

为了使档案工作管理效果更具显著，充分发挥相应管理工作的实际作用，则需要了解这些方面的内容：1）通过对规范化管理的深入思考，可使档案工作管理质量更加可靠，逐渐实现相应的管理目标，确保档案资源利用状况良好性；2）从管理理念及时更新、管理机制完善及管理体系健全等方面入手，可使档案工作管理更加科学、高效，保持档案良好的利用价值，给予其科学管理水平提升方面更多的支持，并使档案工作开展能够达到预期效果。

2 档案工作管理方面的存在问题分析

2.1 管理方式有待优化

实践中由于对形势变化及档案工作科学管理要求等缺乏充分考虑，导致其管理方式应用缺乏有效性，相应的管理工作水平有所下降，对档案工作落实效果、应用价值等造成了不同程度的影响。具体表现为：1）由于对档案工作开展中管理方式的及时优化缺乏足够的重视，导致具体的管理计划制定与实施中缺乏技术保障，从而减少了档案工作管理中的技术含量，影响了这方面管理目标的实现，难以真正地提升档案工作水平，其管理效果也会受到不利影响；2）由于对信息化及精细化管理方式高效利用方面缺乏深入思考，导致档案工作管理中的技术优势有所减少，进而降低了档案资源的利用效率，可能会造成其丢失现象的出现，未能充分地发挥出档案工作的实际作用。

2.2 管理不够规范

对于一些对档案管理比较看重的企事业单位来说，虽然有着一定的规章制度，但是规定的档案存档和使用流程过于复杂，难以满足规范化管理要求，导致档案工作管理问题发生率有所加大，给其科学管理水平提升中带来了制约作用，难以真正地体现出档案的潜在应用价值。同时，在管理不够规范的影响下，会使档案应用质量、功能特性等缺乏保障，无形之中降低了档案工作水平，给其管理效果造成了不利影响，阻碍着企事业单位的长效发展。

2.3 管理制度不完善

在完成档案工作、加强其管理的过程中，由于既有的管理制度并不完善，从而影响了档案工作开展效果。具体表现为：1）因对精细化管理理念运用、与时俱进的发展要求缺乏考虑，使得档案工作管理制度缺乏适用性，应用过程中的实际作用发挥不充分，难以满足相应管理计划高效实施要求，进而降低了档案工作效率，既定的管理目标难以顺利实现；2）在管理制度不完善的影响下，使得档案工作管理计划实施状况不佳，管理过程趋于形式化，无法满足档案资源高效利用及科学管理要求等。

2.4 其它方面的存在问题

基于档案工作的管理研究，也需要了解这些方面的存在问题：1）部分管理人员缺乏良好的专业素养及职业道德，使得档案工作管理缺乏专业性，无形之中降低了其专业化管理水平；2）既有的管理体系不健全，与档案工作规范化管理要求不相符，相应的管理计划实施中缺乏科学指导，会导致档案工作完成中的管理问题发生，需要在针对性强的管理措施支持下予以处理。

3 加强档案工作规范化管理的措施探讨

3.1 优化管理方式

为了使档案工作管理更加规范、科学，逐渐提升其规范化管理水平，则需要对管理方式的不断优化进行思考。在此期间，应做到：1）正确看待档案工作开展中规范化管理的必要性，优化其管理方式，实施好切实有效的管理计划，促使档案资源整合利用中能够得到技术支持，丰富档案工作规范化管理中的技术内涵；2）重视精细化管理方式在档案工作管理中的科学使用，合理设置其管理流程，并在信息化管理方式的配合作用下，全面提升档案工作规范化管理中的技术水平。

3.2 重视规范管理

根据档案工作高效开展要求及管理状况，为了使其管理水平能够保持在更高的层面上，则需要给予规范管理足够的重视。在此期间，应做到：1）从管理计划合理制定与实施、保持清晰的管理思路、严格遵守规章制度等方面入手，逐渐实现档案工作规范化管理目标，确保其管理计划实施有效性；2）当档案工作计划实施中的规范管理重视程度加深后，可使其管理效果更加明显，从而为档案管理水平的不断提升打下坚实的基础。

3.3 完善管理制度

在加强档案工作规范化管理的过程中，可从制度层面入手予以应对。在此期间，应做到：1）重视对精细化管理理念的科学运用，并根据与时俱进的发展要求，将创新理念融入到档案工作管理制度完善过程中，促使其有着良好的适用性，为这方面规范化管理效果增强提供制度保障；2）将完善后的管理制度实施到位，促使档案工作规范化管理效果更加明显，拓宽其科学管理工作思路。

3.4 其它方面的管理措施

为了达到档案工作规范化管理水平不断提升的目的，也需要考虑这些管理措施的配合使用：1）开展好专业性强的培训活动，实现对档案管理人员专业能力的科学培养，并在奖惩机制的配合作用下，提高他们的职业到位，为档案工作规范化管理效果增强提供专业保障；2）健全档案工作管理体系，将其执行到位，为规范化管理目标实现及水平提升等提供科学指导，满足档案资源高效利用要求，并使其管理水平能够保持在更高的层面上。

4 结束语

综上所述，在不同管理措施的支持下，有利于提高档案工作规范化管理效率及质量，丰富其管理效果增强中所需的参考信息，确保档案资源利用状况良好性。因此，未来在提升档案工作水平、优化其管理方式的过程中，应加深对这方面规范化管理的重视程度，确保档案工作管理有效性，更好地应对新时期的形势变化。