谈档案保密人员工作与档案人员素质

2020-03-01周金琼

卷宗 2020年29期

周金琼

（云南省下关第一中学，云南大理白族自治州 671000）

1 档案保密工作现状

档案保密工作，是关系到国家安全的关键，档案管理人员在工作中必须对档案的保密工作给予高度重视，维护档案的保密安全，使档案信息资源在得到充分利用的同时，根据不同密级和开放时间采取有效的保护措施[1]。在档案保密工作的过程中仍然存在许多问题，保密体系不够完善。

1.1 管理人员的保密意识淡薄

随着法制社会的不断进步，对于信息的保护越来越好，保密的事项和范围在逐渐减少。但是并不代表保密工作可以松懈，必须要紧抓保密工作，严格对待档案的保密管理，保密工作仍然非常重要。

1.2 档案存放管理混乱

目前对于档案的存放比较混乱，人们对于档案的储存意识不够，但的储存空间没有保持整洁，涉密的档案随意乱放，甚至有些工作人员将其卖给废品工作人员，导致档案管理市场非常混乱。

2 档案保密人员问题

档案人员在保密工作中起到非常重要的作用，现阶段，档案人员对于档案的处理还有许多不足的地方。

2.1 档案管理人员保密意识不足

档案管理人员保密意识不够非常常见，尤其是一些企业单位，对于《保密法》的认知都没有，甚至有些工作人员觉得保密工作没有必要，这是因为他们对工作和自身没有正确了解，这样会出现机密泄露的问题，威胁档案安全工作。

2.2 档案管理人员思想意识不够

现在是信息高速发展的时代，信息的传递和利用非常快捷，保密人员也乘着时代的风浪，对信息进行非法处理。档案人员经不住诱惑，将档案出售给第三方，从而威胁国家和人民的利益，是非常自私的表现，个人的思想道德素质欠缺，抵制力差。

2.3 档案管理人员专业技术较差

随着高科技的发展，档案管理工作也已经不像之前那般单一，只局限于文档，现在开始有更多的电子档案需要进行保护，这就需要管理人员具备相应的网络技术和计算机技术。避免他人用高科技来进行偷窃，所以要加强网络管理，但是我国高科技技术保密工作发展比较晚，仍没有形成完善体系，许多管理人员工作能力不足，只会做纸质和卷宗的保护工作，从而导致信息从网络被盗取，造成国家和人民的损失。

3 提升档案工作的创新策略

3.1 提升档案人员的个人素养

档案人员的素养直接影响到档案保密工作的质量，提高档案人员的素养刻不容缓。对于提升档案人员素养需要分三步走。

首先，要提升档案人员的服务意识。档案管理工作是一项偏服务型的工作，工作人员要正确认识自己的工作，做好服务工作。在工作过程中，要耐心对待服务人员。爱岗敬业，勤奋工作，要在工作中体现出奉献精神，将工作落实到实际生活中，不抱怨、不急躁，严格要求自己，对于工作内容绝对保密。

其次，要提升档案人员的专业意识。档案人员要根据自己的职位，提升自己的专业意识。了解档案工作的工作要点和核心任务，做好档案的储存和再利用工作。同时，当人员还需要具备良好的心理素质。档案管理是一项比较枯燥的工作，需要整天和一堆文字打交道，并且收入不高，很多档案人员会产生心理落差。

最后，要提升档案人员的学习意识。档案人员要具有学习意识，不断地学习新知识、新理论，树立终生学习的意识。在工作过程中要灵活、创新，改变自己陈旧的思想，积极主动进行学习工作，并且进行自我反省，边被动服务为主动服务，为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料，做到档案服务于工作[2]。

3.2 建立完善的档案保密制度

现阶段，档案保密工作机制不够完善。首先当然保密工作需要严格遵守党和国家的规定，认真做好档案保密工作，不泄露任何机密。保密工作必须有专业的人员来进行管理，档案管理人员必须认真工作，外出或者下班都要及时封存档案。其次，对于已经批准要进行销毁的档案，必须要按照规定严格进行销毁，不能够随意处置，导致机密泄露。再次，档案管理的地方必须安装安全措施。对于要接触机密文件的人员进行严格调查，并且需要提交审批手续，才可以进行机密文件的处理工作。在使用机密文档的时候，绝对不允许抄写或打印机密文档内容，并且不允许将机密文档带回家中进行办公，对于文档保护场所必须严格把守，以防文档丢失，造成国家安全和利益的损害。

3.3 做好档案保密和使用的关系

档案管理工作非常重要，关系着人民和国家的安全。档案管理并不只是单纯的对档案进行管理，而是要在严格管理的同时进行再利用，将无价值的文字变成有价值的资源，这一转换非常重要。但是在传统思想的影响下，这一点经常容易被忽视，导致档案资源没有被有效利用，最终变成废纸被人们丢弃。所以，必须要在保存档案的基础上进行档案利用，并且要适度利用档案，如果使用不当，会给国家和人民安全造成巨大危害。所以，保护档案和使用档案两缺一不可。