优化医院档案管理促进医院持续发展

2020-03-01徐寅

卷宗 2020年29期

徐寅

（齐齐哈尔市第一医院，黑龙江齐齐哈尔 161000）

医院档案在医院发展中发挥重要的作用，通过对医院档案管理工作进行优化，实现档案信息资源的有效利用，不仅能够促进医院整体医疗水平的提升，而且还能够为医院各项决策提供科学合理的信息支持。在当前医院发展过程中，通过充分利用档案信息资源，还能够进一步促进医疗科研工作的有序开展。

1 医院档案管理促进医院持续发展的作用分析

1.1 医院档案蕴含着核心价值观与人文关怀思想

医院在发展过程中为了能够提高自身的服务效率和质量，需要以统一的思想来为医疗、管理、科研和服务等工作的开展提供指导，并以此为基础来构建更具特色的医院文化，积构建立健全更具人性化的制度体系，从而为医院的持续发展夯实基础人。而且借助于档案来培育医院文化，还能够以文化的力量凝聚医院发展的正能量。

1.2 提供了精益管理的准确信息

在现代医院发展过程中，精益化管理理念越来越受到重视，这是一种更具先进性的管理模式，在医院中进行应用取得较好的成效。通过将这种先进的管理方式在医院档案管理中进行应用，制定精细化的档案管理目标、任务、标准和流程，实现档案管理的精细化，实现档案信息的完整记载和积累，为医院管理工作提供重要的信息支持。

1.3 为医务人员提高技术水平提供有用经验

在医院档案管理工作中，病历档案是较为重要的一项内容，其真实记录了患者诊疗的全过程，能够为医疗、科研、教学和医院管理工作提供重要的依据。病历档案作为科研档案，经过长期的积累和传递，可以促进医学技术水平的提升，特别是对医务人员医疗技术水平的提升具有更为重要的意义。

1.4 医院档案有助于强化医德医风建设

医院档案中包含着医疗法律法规和制度、医疗标准、技术规程等，同时还包含着患者治疗过程中的重要信息，通过优化档案管理，实现患者隐私的有交保护，并能够为患者合法权益保护提供可靠的语证据支持。而且档案也是当前医院开展医德医风教育的重要资源之一。这主要是由于档案中含有十分丰富的文化资源，利用档案不仅能够进一步塑造医院精神，同时也能够为医院树立以人为本的服务理念起以积极的促进作用。

2 优化医院档案管理的具体措施

2.1 采用现代化的档案管理手段

为了能够更好的发挥档案管理在医院持续发展中的重要作用，在日常工作中需要重视医院档案管理软硬件设施建设。特别是当前医院档案中电子档案数量增加，因此要重视数据检索系统和储存系统的完善，实现档案信息的快速调取，并针对档案信息资源进行科学归类整理，提升档案管理工作的效率，实现档案的准确检索。而且利用现代化档案管理手段，还能够降低档案管理人员工作压力，提高档案利用率，为医院档案价值的发挥打下坚实的基础。

2.2 建立健全医院档案管理体系

医院档案管理工作涉及的内容较多，而且各个环节具有较强的联系性，为了能够进一步提高档案管理水平，则需要加快构建完善的管理体系，强化制度建设，以制度为档案管理工作的有序开展提供有效的指导。同时，医院管理层还需要积极转变自身的档案管理理念，并与医院自身情况相结合，制定与医院档案工作更加相符的各项规章制度，使档案收集、整理、保存、检索和利用都具有统一的真伪莫辨和标准。医院还要重视监督管理机制的建立，强化对医院档案管理过程的监管，及时发现问题并进行处理，保证档案信息的真实性和完整性。另外，还要建立人员培训机制，加大对档案管理人员的培训和教育，促进档案管理人员专业技能和职业素养的提升，使其在实际工作中能够不断的创新档案管理方式方法，使档案更好的服务于医院的发展和建设。

2.3 建立医院档案数据库

在当前信息化时代背景下，先进的技术在各个领域广泛应用。将信息技术引入到医院档案管理工作中来，加快推进医院档案管理信息化进程，实现档案信息的高效利用和共享。这就需要医院在加大档案信息化建设的投入力度，积极配备完善的软硬件设施，特别是要基于自身的实际情况和需求来选择适宜的档案信息管理软件，从而为档案信息化管理的实现提供有效的支持。医院各科室人员在实际工作中寻入到系统中的信息，档案管理人员针对这些信息具有相应的管理权限，通过统一对各科室系统中上传的信息进行整理和归纳，及时进行归档，并针对保密信息实施有效的加密处理。借助于档案信息化平台来实现医院内部信息的共享。而且还要重视医院档案数据库的建设，实现信息资源的统一和集中管理，这不仅能够促进医院整体工作效率的提升，同时也能够进一步提高医疗服务质量，为患者提供更优质、高效的医疗服务。

2.4 提升档案工作的服务质量

医院档案工作的最终目的是通过利用档案使其促进医院的发展。作为医院档案管理人员，需要在实际工作中树立良好的服务意识，并不断对档案服务方式方法进行创新，从而为医院发展提供高质量的档案信息服务。同时，医院档案管理模式也需要加快向开放式转变，档案部门需要强化与其他部门之间的联系，并积极构建完善的档案信息服务平台，进一步拓宽档案服务渠道，实现医院档案信息的高效利用，为医院的现代化发展打下坚实的基础。

2.5 提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员综合素质直接影响医院档案管理整体水平，加强对档案管理人员整体素质的提升，可以为医院档案管理工作的有序开展打下良好的基础。医院可通过培训、学习等方式，提高档案管理人员的专业技能和综合素质，并重视档案管理人员信息技术运用能力的培养。此外，还应引进复合型的医院档案管理人才，促进医院档案管理整体水平的提升。