推进机关事业单位档案工作规范化管理

金 鑫

（平泉市财政局，河北 平泉 067500）

机关事业单位的档案管理工作一直以来都是重要的工作内容，随着经济水平的提升和社会的发展必须不断加强事业单位的档案规范化管理力度，提升管理人员的专业素养和工作效率以增强管理质量，为此探索科学有效的档案管理办法可以加快规范化管理进程。

1 推进机关事业单位的档案规范化管理重要性

机关事业单位的档案规范化管理核心在于建立一套完善、科学、高效的管理体系，明确职责划分任务使得管理工作效率逐步提升，作为事业单位规范化管理的重要部分必须加强管理力度提升管理效率。随着社会经济和科技的不断发展提升机关事业单位的档案规范化管理水平已经迫在眉睫，主要包括以下几个方面的重要性：第一，加强机关事业单位的档案管理可以保证工作顺利开展促进事业单位的发展，作为机关事业单位管理的重要内容档案管理不仅仅记录员工信息还有单位的发展以及工作单位，换言之，衡量一个事业单位的工作效率重要参考就是档案管理水平；第二，规范化的档案管理可以为事业单位的后期发展提供参考，促使机关事业单位保持持续健康的发展；第三，事业单位的档案管理工作会影响到单位领导的了解和管理效率，从而在用人决策、单位员工的升迁、调职等工作具有很大的限制条件，加强档案管理的规范化必须探索新形势下机关事业单位的管理途径以保持竞争力。因此，在机关事业单位档案管理工作的实施过程中必须发展存在的问题进行有效的引导，积极探索科学的档案管理方法不断加快档案规范化管理进行，使得机关事业单位得以顺利健康发展。

2 推进机关事业单位的档案规范化管理高效策略

2.1 建立健全档案管理制度，突出档案管理重要意义

档案管理工作作为机关事业单位内部管理的重要内容具有现实的意义，加强档案规范化管理工作旨在提升管理效率和质量，为此机关事业单位必须加强认知做出努力以探索一套行之有效的管理制度。事业单位依据自身的实际情况和管理水平制定一套科学完善的档案管理制度是基础，针对管理工作中的人员、职业和岗位要求必须明确单位，加强考核力度强化质量意识，定期对单位的档案管理人员进行调查以加强监督力度。其次，事业单位的工作要和日常的工作相结合，专门建立规范化的档案管理小组制定详细的工作计划来展开档案管理工作，保证整个机关事业单位的档案管理有序进行。

例如，在当今经济和社会飞速发展的背景下给事业单位的发展带来了一定的压力，这就要求机会事业单位把档案管理和单位发展作为一个整体，革新档案管理方式加强重视程度以建立健全档案管理制度。像针对档案数量多、内容繁杂的特点，单位可以要求管理进行对整个档案系统进行彻底清点，明确档案的内容和存放位置在需要的时候可以快速获得，制度是管理的保障需要机关事业单位领导和管理者的共同努力。根据制定的档案管理工作规范进行按时的监督检查，杜绝违反纪律行为的发生以提升档案管理工作的规范化。

2.2 加强档案管理人员培养，强化档案规范管理质量

人是机关事业单位档案规范化管理的关键，单位领导必须重要到管理专业人才的培养投入一定的时间、财力对人员进行培训，打造一支专业的档案管理队伍以保证档案管理工作的顺利开展。一直以来我国大部分事业单位的档案管理人员以退休或者将要退休的人员担任，大部分人缺乏专业的管理知识难以进行有效的档案管理，为此机关事业单位的领导要统筹兼顾加强档案管理，只有重视档案管理才能采取一系列有效措施来提升管理质量。为此，事业单位应到招聘一些具有管理学思维的专业人员负责档案管理工作，或者对单位现有的管理人员进行系统性的培训核心学习，掌握高效、科学的档案管理方式提升工作效率保证档案管理的规范化。

例如，从实际来看方案工作人员对于方案的规范化管理具有重要的影响，机关事业单位需要重视档案管理人员的队伍建设，通过适度、长期的培训工作来提升管理人员的综合素质，为档案管理提供人员保证以推动规范化管理进程。像针对机关事业单位在档案管理过程中存在的问题，单位领导要高度重视并且落实到行动中及时解决问题，对管理人员进行培训会必须完成培训考核或者心得体验的验收工作，真正把培养一批有能力、专业素养的管理人员作为提升档案管理工作的有效方法，切实推动机关事业单位的档案规范化水平得以不断提升。

2.3 借助现代信息技术设备，提升档案管理智能水平

在信息技术高度发展的背景下我国已经步入了大数据时代，特别是在计算机技术普及的情况下我国机关事业单位的办公设备呈现出先进、办事效率高、操作流畅的特点，显著提升了我国机关事业单位的档案管理规范程度，为此提高档案管理的现代化程度使得档案管理和整个工作效率得以顺利发展。加强机关事业单位对档案管理人员的现代化技术培养旨在掌握先进的管理手段，通过图像、影音、文字等信息构建全新的管理管理系统，推动档案管理信息化建设对于提升管理制度产生了积极的影响。借助信息技术来构建科学的档案管理系统明显提升了管理效率，切实推进档案管理规范化进程。

例如，在信息化和大数据时代资源互相加快、人员联系紧密、提升行政事业单位工作效率也迫在眉睫，对于档案管理人员必须扎实档案专业知识熟练掌握信息化操作技巧，针对档案管理进行系统性的培养和强化训练旨在提升信息技术应用水平，从而构建基于网络的信息化档案管理系统全面提升我国事业单位的档案管理质量。注重档案的归档和立卷制度可以促使档案管理工作得到更好的发展，保障机关事业单位档案管理一体化建设。

2.4 制定档案管理工作标准，提升档案管理工作效率

在机关事业单位的档案管理工作中制定标准具有衡量和评判的重要，针对我国当前机关事业单位的现状政府部门和领导班子需要结合实际出台适当的档案管理工作标准，要求相关的人员严格按照要求展开工作促使机关事业单位档案管理规范化档案，为全面提升管理资源的利用水平创造条件。档案的规范化管理离不开相关工作人员的支持，在一定管理标准的制约下管理人员的工作责任心、负责态度会产生质的转变，从而对档案管理工作进行科学调整和规范化的设计，不断创新和发展档案管理制度以及提升工作力度实现的真正意义上的档案规范化管理。

在我国机关事业单位的档案管理工作中必须重视以下几个方面的工作，主要包括确保公文制发质量、明确管理人员工作职责、规范档案管理流程和调用制度等，推动档案管理工作规范化、严谨化和标准化的顺利发展有利于实现事业单位的长期发展。像针对机关事业单位档案管理混乱、管理人员职责划分不明确的情况，整个管理团队必须在多次讨论和协商后制定一套管理制度，梳理管理工作的具体环节和规范化的程度以提升档案管理工作的效率。

总而言之，机关事业单位的规范化档案管理工作对事业单位各项工作的顺利开展具有重要的影响，机关事业单位必须意识到档案管理的重要性制定一套行之有效的档案管理制度方可以提升规范化管理水平，推动档案管理质量的全面提升促使机关事业单位的工作效率得以全面提升。