基层企业统计工作存在问题分析

2020-02-28崔慧娟

经济视野 2020年12期

文| 崔慧娟

关键字：基层企业统计问题分析

基层企业统计工作的重要性

企业的经营统计工作主要涉及四个方面：一是国家统计层面，企业需按月度、季度、年度向企业所在地统计局上报有关经营业绩、能源使用等多角度报表；二是物流行业层面，企业需每季度向相关行业协会上报涉及工作量、政策影响等信息的报表；三是总公司层面，企业需每月向上级上报涉及收入、利润、资产、负债、用工情况等数据的财务报表、劳资报表、经营统计报表；四是企业内部层面，企业经营的方方面面都涉及到统计，大到公司统计，小到项目组核算，都涉及到数据统计、台账建立。

上述四个层次，数据环环相扣，相互关联。因此，基础数据是否有效、数据质量是否得到保障，关系着企业、行业乃至国家的各项决策。

基层企业统计工作现状

1.基础数据质量有待进一步提升。基础数据尤其是业务数据，由于数据量大、统计时间紧迫、业务情况复杂等主观或客观的原因，易产生数据误差或错误。基础数据的失误会给总体汇总工作带来极大的不便，牵一发而动全身，而统计数据与财务数据方面的勾稽关系会将数据错误暴漏无疑，影响企业经营统计、财务统计中六大要素各方面的数据。尤其是在做全年数据任务量最重的经营预算和财务预算工作上，这一点体现的十分明显。

2.统计台账的准确性和针对性需进一步提升。基础统计数据的准确性主要依赖与原始统计台账数据，基础数据分析的充分性主要依赖于原始统计台账的设计与填报。目前企业基本做到台账健全，但统计数据口径的一致性有待进一步规范，台账的针对性有待进一步提高。企业纵向数据口径（年度或月度间的比较）的不一致可能掩盖业务运作的真实情况，横向数据口径（企业或部门间的比较）的不一致可能影响企业实际经营情况的分析。不同业务填报统一台账可能会使人忽视某些重要经营细节，台账结构的一成不变会使人忽视业务可能正在出现的危机。

3.报表体系有待进一步优化。报表体系的设计依赖于基层统计人员与信息处理人员双方沟通磋商，不同层级的统计工作都会因个体实际情况而存在特殊性和差异性。目前报表的上报均已实现信息化，报表的设计均由数据需求部门与信息部门协商，并未进行“自下而上”的征询过程，在报表的设计中容易出现各种不符合实际情况的填报要求，因此易产生统计口径不一致、填报数据有误差等情况。此外，由于目前统计归口单位不同，出现多个填报系统，填报数据量大且重复，极大的增加了基层统计人员的负担。

基层企业统计工作存在问题的原因

（1）企业对基层统计工作重视性不够。基层统计工作存在诸多问题的重要原因之一是企业管理层对统计工作重视不够。目前多数统计人员是兼职，既做部门内勤工作又兼做统计核算工作，事务繁杂，没有精力学习统计相关知识、研究如何进行数据统计才能更大效果的发挥数据作用。（2）经营业务情况复杂。①部门或项目组所负责统计核算的业务内容，经常会随着市场变化而不断改变。例如公司出于市场发展的考虑，将某业务从部门拆分出，成立新的部门，原部门经营情况的同比对比就需要剥离该业务后再进行对比。②部门或项目组所负责运作的业务中，会因实际情况分入不同单位核算。例如某部门所管辖的经营业务由于种类繁多，分别在本级、分公司、子公司三个单位核算，在公司整体汇总时，各业务必须按照对应的核算单位一一对应统计，防止算重算漏，造成对比口径不一致。③业务收入、成本结算方式、周期，会因业务实际操作情况而有所不同。例如某业务多年以来一直按照压月方式进行结算，因国家政策或客户结算方式的改变而调整为当月结算，业务同比对比时，如不了解该情况，可能会误以为数据为同口径，无法反映出经营的实际情况。（3）基层统计分析人员素质不全面。基层统计分析人员的素质有待进一步提升是统计工作能够进一步优化的先决条件之一。统计工作是对大量数据整理分析的过程，不懂统计，就无法明确填报统计报表时基本的统计原则；不懂业务，就无法在数据汇总初期及时发现上报数据中存在的错误之处；不懂财务，就无法将财务报表与统计报表中需要的信息联系起来；不勤学好问，就无法了解数据背后的真正原因。