高校传统报销模式与网上报销模式的差异思考

2020-02-28胡水莲

经济视野 2020年12期

文| 胡水莲

高校财务部门的重点业务之一就是财务报销，财务人员每天需核对大量原始单据，并进行记账及支付等工作，超额超量完成工作对财务部门工作人员而言不足为奇。从报销经办人角度看，他们面对的难题是报销难、核查难及签字难等问题，一项业务往往不能在一天内完成。而当前大多数高校已应用网上报销模式，通过几年的实践，网上报销模式的优点也已明了，文章主要对比传统报销模式与网上报销模式，旨在明确两种模式间的差异。

高校传统报销模式

高校传统报销模式的流程

高校传统报销模式的流程为：首先由报销经办人填写报销单并办理领导签字等手续；其次由财务会计人员审核原始票据及出纳支付；最后报销人员收到款项。

高校传统报销模式存在的问题

1.报销耗时长。造成报销比较耗时的原因之一是报销经办人粘贴原始凭证不规范，原始凭证往往是通过财务人员指导粘贴或直接由财务人员粘贴，这无疑加大了财务人员工作量，延长了报销时间。其次，学校老师报销不及时，导致年底积压，在一定程度上造成了报销人数激增，加之年底财务人员工作量大，由此导致报销耗时延长。

2.审批签字难。由于审批必须要经过部门领导或校领导签字，但部门领导和校领导时常忙于开会、出差或其他事务，不一定每天都在办公室，以至于报销经办人员抱怨找领导签字难，造成审批过程不流畅，衔接不及时。

经办人对报销流程不熟悉。有些报销经办人员对报销流程了解并不深入，他们提供的材料有时会出现遗漏或不规范等状况，导致需要补充或完善报销材料的现象，这在一定程度上也降低了报销效率，增大了报销难度。高校传统报销模式的落后必然会促进网上报销模式的产生，很多学校使用网上报销模式后，形成了传统报销模式与网上报销模式共存的局面。

高校网上报销模式

高校网上报销模式的流程

网上报销模式的流程为：一是报销经办人员填写报销单，拍照单据上传到网上报销系统中；其次财务部门进行网上审核并完成电子签字；三是领导完成电子签字；四是由报销经办人员移交纸质单据至财务部门；最后由财务人员整理单据，编写会计凭证、出纳支付等工作。

高校网上报销模式的作用

（1）全过程线上服务，省时省力。全过程线上报销是网上报销模式的特征之一，报销经办人员发送电子版单据后，方可在网上查看报销进程。若审批通过，将原始票据移交到财务部门则完成了报销工作，在一定程度上节省时间，提高了工作效率。不仅如此，网上报销模式减少了不必要的原始票据传递，减少了原始单据丢失及损坏现象的发生。（2）打破时间及地区的约束。网上报销模式的审批人员可以在网上进行单据审核工作，而且报销经办人员不用再苦等部门领导和校领导进行签字，因此报销不再受时间及地区的约束。报销经办人员通过在网上报销系统填写单据，再将原始单据上传，财务审批人员在网上平台完成核对工作，工作效率得到大大提升。（3）降低工作难度，提高服务质量。网上报销模式无需当面完成审批，报销经办人员将报销单据上传至网上报销系统即可，解决排队耗时长的问题。财务人员可以随时随地的处理单据，不受时间和地区的限制，赋予财务人员弹性的工作时间，提高了财务人员工作积极性。因此，在一定程度上降低了报销经办人员和财务人员的工作难度，

高校网上报销模式存在的问题

（1）报销单据拍照不清晰，纸质材料递交不齐。报销经办人员在拍照单据上传网上报销系统时，由于图片不清晰，造成财务人员审批时无法有效核对；部分报销经办人员认为报销审核仅仅网上上传单据审批即可，造成上传材料和递交的纸质原始材料不一致、报销单据遗漏不齐等现象。（2）财政集中支付的信息化程度不高。我国高校隶属事业单位，资金主要由财政局下发，而财政局的财政集中支付系统信息化程度不高，若财政局下发专项资金不及时，还会造成出纳延缓支付。而且财政集中支付系统程序繁琐，账户信息一旦输入错误则会造成付款失败，失败退回需经过银行、财政局等程序才能退回额度，退回额度通知报销经办人员重新提供正确账号信息再进行重新支付，这一过程增加了财务人员和报销经办人员的工作量，也不利于报销和支付工作顺利开展。

针对网上报销模式问题的应对策略

（1）加强对报销经办人员网上报销流程的培训。制作视频并播放宣传报销流程和注意事项，加强对报销经办人员的培训工作，提醒报销经办人员查缺补漏；同时，财务部门对材料不齐等报销事项做到一次性告知，提高网上报销效率。（2）提高财政集中支付信息化程度。学校应积极与财政局交流，提高财政集中支付系统支付效率，实现财政、学校、银行的高效支付。实行财政集中支付自动化，调动财务人员工作积极性，进而提高财政集中支付信息化程度。