试论信息化财务管理对饲料企业的影响及优化策略

文| 巴建华

信息化财务管理在饲料企业中的相关应用

一般来说，作为生产型企业，离不开“供、产、储、销”四个环节。饲料企业也是如此。在这四个环节中，最主要的几个关键词分别是时间、空间、供应商、资金链、客户信息、仓储等。由于过去各个环节的脱节，容易使企业经营成本无形增加。但运用信息化财务管理手段可以有效控制企业生产经营成本，增加企业利润。具体来说：首先饲料企业可以利用互联网精准寻找客户，并查询客户的信用等级；其次通过电子商务平台来签订销售合同并迅速反馈至生产部门；生产部门可以通过互联网信息平台寻找最优原材料供应；通过企业内部信息化管理手段，仓储部门可以对存货信息有足够了解；营销部门可以利用信息化手段实现定向营销，并在线收取货款。这些环节中，每步都有着财务管理的影子。通过信息化财务管理，企业可以时刻掌握资金动向，观察企业运用状况。而且通过信息管理，其安全性、及时性都不是传统管理所能比拟的。但在实际管理过程中，饲料企业还存在着一些问题。

饲料企业财务管理存在的问题

（1）成本管理问题。随着目前饲料行业竞争愈发激烈，企业要想获得更多利润只能更可能地降低成本。如果在人工成本相对固定的情况下，在保证产品质量不受影响的前提下，饲料企业要想降低产品价格只能通过生产过程的途径来实现。如提高产品生产率、降低原材料供应价格，减少产出比损失率。但这些程序都需要企业提前投入部分资金进行试验，也需要新的机器来操作。而目前很多饲料企业财务管理不会科学的资金进行分配调剂，导致企业资金出现了大量浪费。其次，很多饲料企业财务信息更多的对产品成本的时候关注，没有对产品生产过程中进行事中控制，或控制制度流于表面，没有严格监督执行。对产品在生产过程中消耗的材料、电力、机器维护等因素没有引起重视。财务信息化管理没有落到实处，无法发挥信息化管理的优势。此外，少数饲料企业没有良好的财务信息化管理环境，一是缺少信息化管理制度规划，二是没有信息化管理对应软件，三是企业财务管理人员没有扎实的财务信息化管理技能，从而使企业财务信息化管理效率低下，只是简单的从纸质办公转变为线上办公。（2）饲料企业合作方的财务管理问题。本文分析饲料企业财务信息化管理为何要谈合作方财务管理问题？主要原有还是饲料企业合作方对企业的利润有极大关系。一般来说，饲料企业合作方主要指两个方面，一是材料供应商，二是客户。对于饲料企业来说，最理想的状态是企业能及时购买所需原料，且原料质量、数量和购赊期限都能得到保障。但实际上，很难实现这一状况，其主要原因便是二者之间没有统一的财务管理模式，不能有效对接起来，从而使饲料企业的原料购买成本超过预期。其次是饲料企业的客户，由于客户水平参差不齐，企业很难分辨出客户尤其是分销商的汇款能力和销售能力。常常有分销商拖欠回款的行为。这样导致企业对货款支付难以处理，甚至可能造成资金链的断裂，使企业形成一大批死账、坏账，给企业财务管理带来了极大麻烦，也极大增加了企业财务风险。

信息化财务管理在饲料企业中的应用

随着互联网技术在我国各行各业的推广，对企业发展起着越来越重要的作用，尤其是对生产型企业来说，可能改变生产企业原有的经营形态。而在财务管理中，主要有以下应用：（1）完善企业财务管理内部控制。首先是饲料企业要建立健全财务管理制度，通过以财务为核心来调整企业内部管理控制制度。加强对企业原料、生产、仓储、销售等方面的管理，降低这四个方面在生产经营过程中的无形消耗，减少成本。其次，企业要明确岗位分工，对财务管理工作来说，要利用职务与权责来相互制约、相互监督，保障企业财务数据的真实性、可靠性。第三，饲料企业要加强电算化的操作控制，制定上机原则，对各个岗位的访问权限加以限定，这样既能提高生产效率，又能防止信息泄密。（2）加强企业客户分析能力。饲料企业利用信息化财务管理，通过大数据可以有效分析客户信誉等级。企业内部应建立一套客户数据网，对支持工作，积极回款的优质客户进行标记，对恶意拖欠回款的客户进行筛选，并在规定时间进行提示。其次，企业会计人员要完善销售合同，对违反合同的客户按违约条款进行索赔。最后，对于材料供应商，饲料企业可以制定一套专业的财务系统，与材料供应商进行对接，从而有效降低企业原料成本。（3）提高企业财务人员技能素质和信息化操作水平。人才是企业发展的最大动力，这对生产企业来说，也是如此。提高企业财务人员的信息化操作水平能有效提高企业财务信息管理能力。定期聘请专家对企业财务人员进行财务信息化培训，提高企业财务人员的信息化财务操作能力，加强财务人员的数据分析能力，不断更新其对财务系统和数据管理的认知。其次，加强财务人员业财融合，让财务人员走出办公室，去各个环节中了解企业各项成本数据，从而更好的编制财务预算，使企业经营成本能得到有效控制，从而最大限度地发挥信息化财务管理效率。