基层事业单位财务信息化管理研究

文| 乔春梅

随着信息化时代的到来，信息技术随处可见，有力地提高了财会电算化水平。作为基层事业单位经营与管理而言，财务管理是重要构成部分，通过财务管理，基层事业单位领导能够对财务状况进行全面了解，科学合理地分配资源，控制运行成本投入，避免财务风险的出现，确保基层事业单位可持续健康发展。新时代下，基层事业单位应紧跟时代发展，致力于财务管理信息化建设，提高财务管理质量，确保财务信息真实可靠。

提高认识及顶层设计

基层事业单位领导应深入了解与认识财务信息化建设内涵，不得一味地注重自身权力，在重大决策与事项上（大额度资金交易、修改管理制度、人事任免与调动等），应联合签订或集体协商决定，并不是搞“一言堂”。同时，财务管理信息化建设的重点在于内部控制制度，应确定缺陷及有关要求。基层事业单位内部组织必须明确，详细阐述每一个岗位职责与权限，进而构建全方位、多层次的内部机构与财务管理框架。另外，财务信息化建设具体工作中，基层事业单位领导应立足于全局，高瞻远瞩，从宏观层面上科学合理地规划信息化建设工作。积极预防重复建设、控制建设成本，有效预防信息孤岛情况的产生，尽早构建财务数据共享与交流平台。在财务管理信息化建设、管理与执行中，领导应利用自身权利，对执行情况进行全面检察，及时反馈意见，进而强化财务管理信息化建设执行水平。

采取分步骤建设方法

财务管理信息化建设，应结合基层事业单位实际情况，坚持循序渐进的思路，分阶段完善与优化信息化建设工作。基层事业单位应全面分析自身财务状况，找到合理的信息化建设方向，设计信息化建设的详细规划。首先，为了能够满足日常财务工作需求，应加快财务报告核算、资产核算、会计账面核算等建设，提供信息化处理方式，尽早实现会计核算信息化；其次，借助计算机、互联网等现代化先进技术，建立财务信息网络体系，信息化核算各种资金；最后，实现高层次信息化建设，配备预算、分析、预防风险等功能，建立全方位、多层次财务管理信息化运行机制。

优化财务信息系统

信息时代下，基层事业单位应利用云计算技术，结合自身实际情况，构建全方位、多层次的财务信息管理系统，积极整合会计信息化系统、流程管理系统、审计系统、综合报告系统、绩效考核系统等，促使各种系统相互衔接，共享信息。在具体运用过程中，基层事业单位应基于不同部门经济活动实际需求，对财务信息管理系统进行科学规划，构建相对应的财务管理体制，集中有效管理资金与成本。同时，基层事业单位还能够利用这一系统，各部门共享财务信息，第一时间传输与交流财务数据与信息，提高财务管理效率。

健全管控机制

基层事业单位在财务信息化建设中，还应积极借鉴企业及同类单位财务信息管控制度，立足于自身财务管理现状、管理流程等信息，制定针对性、可操作的财务管理信息化制度，以此来提高财务信息化建设的规范性与科学性。

在财务信息化管理中，基层事业单位应设立科学合理的财务管理信息化建设目标，基于不同部门业务特征，将目标层层分解，并确定部门及岗位相对应的权限与职责，以此来确保信息化建设落到实处。同时，结合自身实际情况，对财务信息化建设方向及目标进行有效明确，制定详细的行为规则，要求财务管理人员严格按照行为规则开展工作，并激发工作热情，提高财务信息化管理水平。

强化监督

在财务管理信息化建设中，监督机制尤为必要，全程监督财务管理信息，及时发现问题，及时处理，有效规避财务风险的出现。基层事业单位中财务管理部门，应全面、细致核查资金使用明细，确保资金真正发挥其效用。同时，财务管理部门可组建小组或安排专人，全程监督财务人员操作信息系统，对财务人员操作行为进行规范。这一做法不仅能够对财务管理人员工作进行监督，而且还能够重点监督财务管理信息系统，并由专人技术人员监督网络，定期维护系统，及时发现漏洞，以此看来保障财务信息的安全性。

结语

新经济常态下，现代化信息技术日益成熟，基层事业单位开展财务管理信息化建设是时代发展的必然趋势。所以，面对这一形势，基层事业单位应结合自身现状及需求，积极开展财务管理信息化建设，以财务管理为重点，构建全方位、多层次的财务管理信息化系统，并加强监督，有力地促进基层事业单位财务管理的发展。