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新政府会计制度下医院财务内控管理优化思考

2020-02-28王寿丰

经济视野 2020年12期
关键词:账目新政府会计制度

文| 王寿丰

2019年,新政府会计制度正式实施,强调使用3+5要素的会计和核算模式。在这样的背景下,医院财务管理面对着新的挑战,相应工作也有了新要求。为了更好的适应当前的经济发展,满足新政府会计制度提出的更多要求,医院需要落实财务内控管理的优化调整,推动医院健康、可持续发展。

优化医院财务内控管理的必要性分析

1.核算向着精细化发展。为了适应激烈的市场竞争,医院普遍对自身业务进行了拓展,并加大了财务管理力度。此时,财务管理与核算逐渐由原有的粗放式向着精细化的方向发展,对财务内控管理工作提出了更多要求。

2.政府会计制度更新。当前,新政府会计制度落实,要求在财务管理中引入双系统核算。在这样的背景下,医院必须要完成当前账目的梳理与核对,而相应工作的展开需要内控管理的支持,以此保证工作的规范性。

3.医院收支结构复杂。医疗改革赋予医院行政事业单位的责任,促使其收支结构复杂化,提升了财务日常管理的难度。此时,优化调整财务内控管理是必然选择。

面向新政府会计制度的医院财务内控管理优化策略探究

更新财务内控管理流程

现阶段,医院的业务范围得到明显拓展,服务种类也所有增加。此时,医院财务内控管理工作内容、流程与人员更为复杂。若是依旧沿用传统的财务内控管理模式,则极易导致内控信息传递缓慢、信息丢失或失真等问题的发生,特别是在医院日常业务繁琐的影响下,存在部分数据记录不规范的现象,无法满足新政府会计制度对医院财务管理提出的要求。

此时,医院应当积极引入先进管理理念与技术,对财务内控管理流程展开优化,并重构医院财务内部控制的制度条例、组织结构。在此过程中,必须结合医院的实际情况完成财务内控管理流程的优化,把握现有管理流程的风险点与问题点,以此为切入点完成内部控制制度的更新,保证制度与流程的统一性。

构建数据信息平台

在传统的医院财务内控管理工作中,需要消耗大量的人力、财力,且效率并不理想。在当前,互联网技术、大数据技术得到普及性应用,为医院财务内控管理工作的改革提供技术支持,推动管理工作效率效果的提升。目前,多数医院已然完成财务管理信息化建设,使用信息化管理系统替代传统的人工管理。基于此,在进行财务内控管理升级时,应当实现财务服务技术与内部控制一体化管理体系的优化。

为了实现上述目标,需要落实医院内部控制管理信息一体化平台的更新,在内控流程、运行监管体系中融入大数据技术,为医院形成科学决策提供参考,推动医院财务内控管理水平提升。重点落实管理系统的优化改造,促使其向着高数据化、高自动化的方向发展。

加大货币资金审批管理力度

与其他企业相同,医院总资产主要有货币资金、存款、固定资产构成。其中,货币资金的流动性与风险性更高,需要进行重点管理。在医院的财务内控管理中,基于货币资金的管理主要存在于支付业务中,例如医疗器械采购的支出、科研项目的支出、日常经营方面的支出等等。在新政府会计制度的要求下,这些货币资金的内控已经不能使用单一的审批流程,必须引入日常管理与专业流程审批。

医院支付业务的内控管理主要环节包括申请、审批、核算、财务审核,在加大货币资金审批管理力度时,可以从上述环节入手。其中,在申请环节,要求申请人在审批系统中提交申请,明确表明申请资金金额、用途等,并提交相对应的证明材料。在审批环节,要拒绝缺少说明材料、违背申请规定的申请书。在核算环节,应当多次审核、检查、确认审批手续以及相应申请材料,核算通过后发放资金。在财务审核环节,对比银行日记账与现金日记账、库存货币资金,确定其是否具有一致性。

着重处理往来账目问题

当前,医院的内外业务复杂性较高,往来账务的内容也更为多样,包括职工薪酬奖金、医疗器械预备资金等等。此时,发生往来账目核算不及时等问题的概率增加,极易引发长龄坏账、内部资产流失、会计信息不完整等现象的出现。在新政府会计制度的指导下,必须加大有关往来账目问题的处理力度。

在此过程中,需要着重展开的工作内容如下:第一,彻查基于现有医院业务的往来账目。在理清账目的基础上展开往来账目的核算、分类,并设置统一的核算对账模板。第二,落实账目及时核算,坚决杜绝使用模糊不清的方式处理往来账目。第三,引入专账对专人模式,将账目责任细化至个人,避免责任推诿。

总结

综上所述,为了更好的适应当前的经济发展,满足新政府会计制度提出的更多要求,医院需要落实财务内控管理的优化调整。通过更新财务内控管理流程、构建数据信息平台、加大货币资金审批管理力度、着重处理往来账目问题,推动了医院财务内控管理的工作升级,为医院可持续发展提供了有力支持。

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