人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2020-02-28文|单猛

经济视野 2020年12期

文| 单猛

近些年经济市场相对低迷，企业要想在这样的环境下生存，需要不断对管理进行升级。财务会计向管理会计转型是当前比较有效的手段之一，这需要企业充分应用人工智能技术。因此，本文对人工智能时代财务转型的困境及策略进行了探讨，希望能给企业管理者提供一些参考。

人工智能对财务转型的重要性

（1）提升会计工作效率。传统会计工作中员工需要面对大量的报表，通过手动计费方式来完成财务报告，不仅耗时费力，效率也很低。而人工智能的到来，改变了现有模式。由人工智能负责数据收集、处理等工作，不仅可节省人员精力，还能稳步优化工作模式，最终提升会计工作的整体效率。（2）提高会计信息准确率。以往会计信息由人工完成，难免会出现错误，错误信息会给企业的发展指引错误的方向。而人工智能的介入就可有效避免此类事件发生，从而保障信息真实、有效，企业可放心依照会计信息做决策，从而将企业引向正确的发展轨道。（3）有效降低风险。相比于人工，人工智能可以精准处理数据，进一步挖掘不良数据，并通过精密计算，从而找到存在的风险。企业看到系统提示的风险后及时采取必要措施，可有效规避风险，从而让企业获取更多的利益。

人工智能时代财务转型的困境

（1）观念较为老旧。现阶段很多企业在开展财会工作时重报表、轻管理。究其原因是观念没有及时更新，使得会计转型遭遇瓶颈。如若继续沿用传统观念，就会出现敷衍了事的情况，同时也不能将会计工作更好的完成，使得会计转型成为空谈。（2）人员素质偏低。人工智能是新时代的产物，在应用过程中要求会计转型需配备高质量人才。人才不仅需要拥有丰富的财务知识，还需具备管理经验和信息应用技能。只有这样的人才方能发挥人工智能的作用。然而现阶段很多企业的财会人员素质偏低，一方面是企业未开展有效的培训，另一方面员工也没有进行自我学习。财会人员与人工智能不能完美契合，给会计转型造成了不小的影响。（3）应用环境不佳。一个好的应用环境对于会计转型很有帮助，然而当前不少企业并未应用业务系统，造成业务与财务相脱节的情况，往往表现为业务开展的十分好，但财务工作进度缓慢。有一些企业将业务承包给其他公司来做，企业财务并不知情。当然，也有一些企业应用业务系统，但应用效果并不理想。究其原因，财务和业务没有结合到一起，常常是各自为政。总之，环境不佳已经成为会计转型的重要影响因素。

人工智能时代财务转型的策略

1.更新财务观念。观念更新并非一朝一夕之事，只有企业管理者重视起来，才会潜移默化的影响员工。管理者要将目光放的长远一些，对现有会计形式做到心里有数，也清楚现有会计困境。通过提升自身的认知来更新财务理念。企业定期组织员工开展培训，培训内容围绕财务转型来展开，管理者将自己所知转述给员工，让员工充分认识到财务转型的意义。

2.增强人员素质。为了顺应人工智能时代的发展需要，需要增强人员素质，从而为财务转型提供充足的人才。对现有人员开展培训是很有必要的，培训要全面，不仅有知识拓展，还有技能提升。要想确保培训的有效性，需要在培训结束后借助考试来查漏补缺，对培训内容掌握不到位的人员，需要企业不断对其帮助。同时，企业应鼓励员工参与职称考试，对于通过考试人员进行物质层面、精神层面的双重奖励，从而激发其他人员参与进来。企业还应给员工提供学习条件，比如购买学习书籍、配备学习设施。通过营造一个良好的学习气氛，从而促进员工增强自身素质。此外，企业对财会队伍要不断进行优化。优化工作可从两方面入手：一是从社会吸引人才加入。要想实现这个目标需要企业完善薪酬福利制度，还需要构建企业文化，尽最大努力吸引人才来企业。人才的到来还会刺激现有员工，让其产生危机感，从而督促自身成长。另一方面是通过与高校进行合作，定向培训人才。高校拥有丰富的理论资源，而企业拥有更多的实践机会。将企业与高校有机结合，从而培养出拥有充裕知识、经验十足的高素质人才。

3.创设应用环境。传统财会工作会耗费财会人员大量的精力，而人工智能可帮助员工减少精力的投入，这就需要企业创设一个良好的应用环境，从而发挥人工智能的优势。主要从两方面开展工作：一是将业务与财务相结合，让二者的工作实现同步。这就需要企业管理者统筹管理，不论是业务外包，还是企业自己负责，都需要让两个部门的管理者碰面，将工作沟通、信息分享的问题解决好。二是加快企业信息系统建设步伐，只有企业具备应用基础，才能确保工作顺利开展，最终实现财务转型。