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建筑企业财务会计管理中的缺陷及其对策研究

2020-02-28文|

经济视野 2020年12期
关键词:财务部门财务人员财务会计

文| 程 翊

企业财务管理部门的主要管理职能包括财务预测、财务决策、财务控制、财务分析、风险控制等,2020年我国政府部门将下放地方政府债券限额18480亿支持建筑行业的发展,企业应积极调动财务部门的活力做好财务筹划,为更好的享受政府的优惠政策及资金支持,提供财务决策以及财务分析上的动力基础。

建筑企业财务会计管理中存在的问题

(1)缺乏完善的财务管理制度。建筑企业在长期发展过程中,管理者过于重视经济利益,忽视了财务管理制度的更新与完善,一直沿用传统粗放式的管理模式,此种管理方式已不再适用在国家财政政策日趋完善的今天,当遇到财务问题时没有有效的方法进行调节,不利于企业的稳定发展。(2)缺乏有效的财务管理监督机制。标准化的建筑企业财务会计管理,需要在完善的财务管理制度的基础上,建立起针对性的监督管理机制,为企业财务运营提供安全保障。但当前建筑企业严重缺乏财务监督机制,对财务人员的行为和工程项目无法进行有效的监督,给企业的经营管理造成了严重的管理漏洞。(3)企业缺乏财务风险控制的能力。建筑企业工程项目开展期间,会与材料供应商、施工承包方等产生大量的资金交易,但由于企业都会在竣工后付清相应的工程款,导致项目资金在施工期间用来弥补企业其他方面的资金空缺,长此以往将给企业的经营带来巨大的财务风险,如发生拖欠工人工资等影响企业信用的现象,对企业的良性经营十分不利。(4)财务管理人员的工作能力不足。在当今社会发展过程中,人才是企业在市场竞争中的核心竞争力,由于国家已经取消了会计从业资格考试,使得企业财务人员的招聘门槛越来越低,从业人员素质参差不齐,导致财务部门整体业务能力不足,导致建筑企业的财务管理效率较低,限制了企业的升级转型。

解决建筑企业财务会计管理中存在问题的对策

1.健全企业财务会计管理制度。企业应在优化财务部门组织架构的基础上,根据合理的财务分工,积极健全财务会计管理制度。在完善建立财务制度的过程中,建筑企业应充分结合行业内财务管理的特点与国家财政法规,制定出具有灵敏度高、适应性强的条例,规范财务人员日常工作中的财务行为,明确财务管理部门的职能划分、管理内容、管理目标,为财务人员提供有效指导工作的工具。

2.健全企业财务会计管理监督机制。建筑企业应在完善的财务管理制度基础上,健全企业财务会计管理监督机制,并积极引进第三方机制、审计人才队伍,针对性的监督管理项目施工过程中的财务核算工作,确保企业为项目分配的资金、技术、材料等资源得以合理利用,促使项目开展期间所产生的票据、存根等真实有效,从而有效杜绝不法人员对企业资源的非法吞占。另外应配以完善的奖惩制度,规避其错误操作的行为,同时也激发其工作的热情和积极性,增强财务人员对企业文化的认同感,令其更好的开展相关工作,促使工作效率得以有效提高。

3.完善企业财务风险防控体系。建筑企业应对企业经营成本和资金流向方面的核算进行实时的数据控制,在进行财务支出时,应明确流动资金的来源并掌握资金流向、回款期限等,对企业发展的财务风险进行实时监控。企业可通过引进信息化财务管理系统,来优化财务管理的流程,简化审批的手续,在系统中强化风险控制的功能,构建起一个动态的企业资金监测图,控制好每一个项目施工期间的资金状态,及时回款、清债,避免项目施工竣工后,出现资金链断裂、拖欠工人工资的问题,为企业发展树立起一个良好的形象。2019年6月浙江交工集团股份有限公司与新中大i8工程企业管理软件成功达成战略合作,在浙江交工经营发展过程中将应用i8工程系列企业管理软件如发票管理、税务管理、移动办公APP等,加强企业财务会计管理的信息化程度,从而提升财务部门对企业财务风险控制的能力,促使企业在经营过程中实现有效的项目监管和资金流向监管,为企业在激烈的市场竞争中提供稳定发展的保障。

4.提升财务部门的综合能力。企业若想增强财务部门的综合能力,除加强基础设施建设外,最关键的是提升财务管理队伍的整体水平,这就需要企业人力资源管理部门分散其工作开展的部分重心到财务部门人才队伍建设中来。人事管理部门在进行财务人才招聘时,应适当的提升人才招聘的门槛,吸纳更多适应信息化财务管理模式的人才,从而促使建筑企业人才队伍更加适应现代化社会的发展。另外应定期对财务人员进行专业能力培训,增强其财务基础知识的积累,根据其工作职能针对性的开展能力培训,促使财务部门的职能得以在企业经营中充分展现出来;鼓励财务人员在日常生活中积极自主学习,利用合理的薪资制度和福利待遇制度,激发其能力提升的积极性与主动性,从而在企业中为员工营造出一个积极向上的工作、学习氛围,促使企业财务部门的建设更加完善。

结论

综上所述,建筑行业的发展空间越来越大,同时企业间的市场竞争也越来越激烈,这在一定程度上推动着建筑企业抓紧进行升级转型,而转型的关键就是确保企业的财务得到安全稳定的运作。因此建筑企业应积极加强企业财务部门的管理能力,通过完善财务管理制度、财务监督机制、风险控制体系为财务管理提供基础,并积极加强财务人员的管理能力,为企业良性发展增添动力。

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