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浅谈医院财务会计信息化建设存在的问题及对策

2020-02-28文|

经济视野 2020年12期
关键词:财务会计财务信息化

文| 张 琼

根据我国的相关研究表明,我国的经济不断提升,经济体制深入到各个领域对其进行改革。随着医院的不断发展,对于医院财务会计工作的信息逐渐增多,给医院财务会计的工作带来了很多的困难,利用先进的科学技术可以有效的帮助医院财务会计能够更快的处理各种数据,提高财务工作的效率和质量。

会计信息化概念

随着我国市场的不断发展,医院的财务会计工作的信息量逐渐增多,对会计的工作不断加大压力,为此医院也逐渐的引入了科学技术,形成会计信息化。在市场的不断发展的过程中,各个领域应根据市场的变化提高工作的效率和质量,在医院的会计工作发展的过程中,随着财务会计的信息逐渐增多,应将科学技术引进财务会计管理的工作中,从医院会计工作的实际情况出发,提高会计工作的效率,进而实现会计信息化。会计信息化是指将信息化技术运用到财务会计的工作中,对会计信息化的工作不断的进行创新,提高信息技术能力,在使用信息技术的过程中,以互联网为应用媒介,对医院财务会计的信息进行快速的整理和收集,通过信息技术的手段,对信息进行有效的传输和存储,进而保证了财务会计信息的安全性。

在以往的工作过程中对于财务会计信息的处理方式,主要是用传统的手工方式完成财务会计的工作,大大降低了财务会计工作效率,财务信息的准确率得不到很好的保障,降低了财务会计工作的质量。而对于现代化的医院财务会计的发展,使用信息化技术能够更高效的对信息进行处理,提高了信息统计的效率,进而为管理者们提供了保障和精确的数据信息。在进行会计信息化工作中,需要对传统财务工作和财务报表进行核算,信息化的技术提高了核算的效率,利用有效的科学手段对企业运营的基本信息和市场的发展趋势进行深入的分析,依据研究的结果对其制定合理有效的发展方向,为方便更好的管理依据实际发展情况制定有效的发展策略。

医院会计信息建设中存在的问题

对人员的重视程度低

对于医院的发展,医院的管理人员和医院财务会计工作人员对发展有很大的作用,应提高医院工作人员对会计管理工作信息化的认识,提高工作人员对信息化的思想观念,对财务会计工作的发展有很大的意义。对于目前的发展状况而言,医院的管理人员对于信息技术所应用的设备不熟悉,不能更好的使用信息化进行工作,这对医院信息化的发展有很大的阻碍性,在医院的多数工作人员认为对于医院的投资应该更好的投入到医疗设备上面,这种认知对于临床医疗的发展有很大的作用,对于医院硬件设备和软实力的发展不够重视,造成医院的工作人员对于医院的发展存在片面性和局限性的思维。有很多医院在发展的过程中,为了节省医院的开支消费,降低了医院的对外开支,杜宇医院的财务会计工作人员只设置了量个方面的工作模块总账和报表,着对于医院的发展带来很大的影响,只对医院的阶级性投入和支出数据信息进行统计记录,对于医院财务会计的工作没有将会计信息化的技术运营到实际的工作过程中,没有实现信息化财务会计对信息进行收集整理的作用,在使用现代化设备的设备过程中由于工作人员对于设备的不熟悉导致工作困难度加大,降低了财务会计管理工作的效率,给医院的发展带来了不利影响。

缺乏使用会计软件的规范

在对医进行财务会计工作信息管理的过程中,对于医院的财务资料和数据信息保管不到位,缺乏有效的管理措施,财务管理软件的操作人员对于软件的使用不熟悉,缺乏操作的规范性。一般情况对于怡安苑会计软件的管理,一部计算机对应一位会计工作人员操作,对于计算机操作人员有很大的限制,但是多数医院对于计算的管理操作上,为了方便医院财务信息的管理,设置了多名操作人员对其进行管理。在进行信息的监管上缺少有效的权限设置,这对于医院财务信息的管理上缺乏安全性,容易造成医院财务信息的丢失,对于医院的发展带来不利的影响,医院缺乏财务信息安全性的管理,对于医院的经济发展带来损失。

缺乏专业的会计人员

会计信息化对于会计工作人员的要求较高,需要财务会计管理的工作人员具备专业化的财务会计基础知识、掌握现代化信息管理的方法以及信息化技术的应用能力。对于现阶段的医院信息化大发展有很大的困难,对医院财务会计信息管理的工作人员要求较高,并且我国会计行业的专业人员比较匮乏,对医院的的发展带来阻碍性,导致医院财务会计信息管理的水平不高。目前医院财务会计的工作人员对于财务信息的管理技术不过关,对财务会计的基础知识掌握不到位,对财务会计信息化管理的技术了解不足,缺少能够专业化处理业务的技术人员,降低了医院财务会计发展的整体水平。有很多会计人员依据自身的工作经验工作,对于信息化的技术不够了解,造成会计管理工作的质量下降,阻挡了医院的信息化建设的发展。

提高医院财务信息管理的质量水平

加强信息技术的重视

为了扩大我国医院信息技术的应用范围,应该加对医院信息技术的应用制度,加强对信息技术的要求,在各个医院设置相关的技术管理人员,对财务会计工作人员进行培训,提高对信息技术软件的技术,加强工作人员对信息化会计管理的思想观念。在医院对财务会计工作人员管理的过程中还可以建立一个学习小组,对财务工作人员进行培训,督促他们相互学习,提高工作人员的信息化管理技术。与此同时,应该加强财务信息化的管理机制,加强医院建设信息化管理体系,进而提高医院财务会计信息的安全性,提高工作人员进行财务会计信息化管理的工作效率。对于医院新技术的发展,应该加大对信息化设备的资金投入,为财务会计管理工作引进新技术设备,同时建立一个信息网络技术监管的平台,提高对信息账号的控制。提高对会计信息技术应用的宣传力度,将信息技术更好的融入到医院财务会计发展的过程中,提高医院财务会计的发展的速度。

提高医院财务管理人员的培训

想要更好的发展财务信息的管理工作,需要加强医院对于财务会计管理工作人员的培训,对其进行定期的培训管理,为财务会计管理工作人员制定培训计划,定期去外面考察学习,来弥补医院发展过程中的不足和缺陷,及时发现发展过程存在的问题。培训的过程中,定期给财务会计管理的工作人员举办交流会,谈论各自在工作中遇到的问题,进而解决问题。对于领导层的管理人员需要采纳员工所提出的意见,重视他们的反馈,满足员工们的需求,进而提高工作人员工作的积极性。提高对信息化设备的引进,提高财务会计管理工作人员的专业知识,并掌握信息化设备的操作。

完善会计管理体系

在进行财务会计管理的过程中,医院应当规范工作人员的管理行为,并为其建立一套合理规范化的技术体系,可以帮助财务工作人员的工作效率。医院的财务会计管理工作人员在进行账务信息管理的同时还应该对财务信息进行管理和深入分析,对财务管理的工作进行分工落实,确保财务管理的工作人员能够明确自身的工作职责。

医院在职的工作人员为了加强自身的知识水平,应该进行自我学习和教育,及时了解医疗市场的发展趋势以及信息化发展的情况,及时学习新技术,满足医院财务会计管理的发展需求,提高财务管理水平。

结语

总而言之,对于医院的发展有效的引进信息化管理方式,能够提高医院财务会计管理工作的效率和工作质量,可以保障医院财务资料和信息的安全性。医院财务管理想要更好的发展,需要提高财务会计管理工作人员的财务基础知识,加强他们的会计信息化技术,提高对信息化建设的人才培养和制度的管控,进而提高医院财务会计管理工作水平,确保财务分析能够为医院的决策提供有效的支持,进而促进医院长期发展下去。

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