浅析云会计对全面预算管理的影响

文| 甘 静

随着互联网、大数据的蓬勃兴起，与云计算联系紧密的云会计出现的顺理成章。而现代企业进行的全面预算管理是围绕发展战略，运用现代网络与信息技术，融业务预算、资本预算、筹融资预算、财务预算于一体的综合管理系统。将云会计与全面预算管理结合起来势在必行。本文尝试分析云会计技术的主要特点以及云会计对企业全面预算管理所带来的影响，最后分析了云会计背景下企业全面预算管理应注意的问题。

云会计的特点

云会计是新兴的互联网技术，是会计信息化发展的新阶段，是优化企业会计管理的新工具。有如下优点：

专业便捷、智能高效

在云会计环境下，会计信息共享在“云端”，通过手机、平板和电脑等终端，财务人员可以随时随地对会计业务进行处理，更可多端协同应用，极为便捷。日常业务发生时，业务人员在进销存系统上利用各项单据来记录业务；经审核后，财务软件管理系统可即时查看各项单据，一键生成财务凭证，分析报表自动生成，这样可以最大限度地提高工作效率，加快企业运转。

降低运营成本

在云会计框架下，一台台式机不需要传统桌面软件所需的处理能力和硬盘空间，且有改进的性能和即时的软件维护更新，因此可以降低计算机和软件成本。而且企业将会计信息系统对外出包，可以减少重复工作，财务处理效率大幅改善，减少了大量的会计人力，从而节省人力资源成本，使企业的综合竞争力得到提升。

实现信息协同控制

云会计下，不仅可以及时传输会计信息，扩展会计人员的参与度，使会计部门真正融入信息合作。企业各部门都可以通过“云端”建立对接口，保证了信息交流和共享，提高了内部协同控制能力，从而改变了企业管理人员的思维模式，提高了工作效率，也使得财务人员为适应这种新环境而不断提升自己的学习能力、协同能力、战略管理能力等，实现自我价值的最大化。

云会计对全面预算管理的影响

全面预算管理是企业优化资源配置、提高运行质量、改善经营效益、加强风险管控的有效管理工具和管理机制。因此企业都要根据自身的情况建立属于自己的预算指标体系。在云会计平台下，各部门可以通过云端即时查看各项数据，业务和财务实现对接与合作，相互联系，彼此协调，达到资源的科学配置，既有利于提高预算执行率，又有利于企业快速运转，因此，云会计对全面预算的影响具体有以下几点：

1.提高预算编制的准确性和全面性。通过云会计平台及其服务器集群，在各部门将信息及时上传后，财务部门和业务部门可以做到彼此协同，对接合作，使得业务数据和财务数据的可以顺畅转化，实现业务数据与财务数据同步化。并且，信息共享的云会计不仅可以获得企业内部信息，还可以取得行业资讯，有利于企业做出精准而全面的判断，编制准确的预算。

基于云会计的全面预算管理能够有效避免信息孤立与预算模式单一的问题，在云会计平台内将多维数据在平台进行整合，突破时间和空间、内部与外部，将预算所需要的信息在平台的数据处理中心内进行筛选、分析，提供个性化预算方案。结合云会计平台的共享优势，促进组织间的沟通和联系，加强整体战略意识。

2.优化预算流程，降低运营成本。借助云会计相关的平台，预算编制可以实现“定制化”，部门间实现了互通互联，可以针对企业运营中产生的业务数据进行实时监控无遗漏，预算数据实时更新，流程更加透明；而且云会计平台增加了审批、数据权限，使预算流程更加客观、高效。云会计的出现，节省了会计软件和设备的购买维护费用；而且多部门协同的云会计平台可以避免预算繁杂的上传下达局面，财务和会计数据也由服务器统一处理，节省人力成本，企业可以更多聚焦于经营管理。

3.优化预算考核和绩效评价。以结果为导向的绩效评价是整个预算流程承上启下、不可或缺的重要一环，而且全面预算融合叠加了实际业务和预算操作，因此高效的绩效考核和评价不仅反映了预算编制的合理性，还检验了是否实现预算和运营目标，利于企业进行奖惩。而且云会计平台的动态数据和全程跟踪监控特性，能够明晰预算责任主体，公平、公开、公正的反映出责任主体预算执行情况，使信息化环境下的预算考核评价结果更趋科学合理、真实客观。在透明化的平台内，预算责任落实到各部门和各责任人，明晰责任，提高预算执行率，更利于公平的奖惩和激发员工的积极性，培养企业凝聚力。

结语

在“大、智、云、移、物”发展迅猛的时代，云会计与全面预算的关联融合，实现了企业内外部资源的整合，战略目标与预算指标紧密相联，并且预算管理与战略管理、绩效管理的融合，有利于企业预测财务风险，合理规划经营战略，完善管理体制，提高资源的利用效率、实现可持续发展。未来预算发展过程中，云会计预算管理体系必将应用在各行各业，其不仅具有动态实时性，而且能够实现上下、内外的互相监督，同时对会计人员的从业能力以及自身品德素养提出更高要求，从长远来看必定有益于企业健康、可持续发展。