医院财会内部控制管理对策
2020-02-28吉明云
◎吉明云
一、建立医院财会内部控制管理的现实意义
对于医院的日常工作来说,其中财务运营管理与国家财产安全有着直接的关系,作为医院内部的管理人员,务必要加强对医院财务运营管理的重视,保证医院资产的正确使用。针对于此,医院应该建立严格的管理机制,加强医院财务的管理,减少医院内部腐败问题的发生,避免国家财产发生不必要的损失。
另外,还要对医院财会内部进行相应的管理机制,提高财会工作的质量及会计信息的准确性。医院财会内部控制管理工作中,会计信息具有真实性和克关系,只有建立相应的管理机制和监督体制,才能有效提高工作人员的工作效率,减少错误信息和虚假信息的出现,达到提高信息正确率的目的,对医院财会内部控制管理工作起到帮助的作用,同时还能为医院的安全运营以及长期发展奠定扎实的基础。
二、医院财会内部控制管理的加强对策
1.优化管理意识,完善管理体系。
在新财会制度的背景下,想要对医院财会内部控制进行有效的管理,第一步就要优化工作人员的管理意识,使其充分认识财务会计内部控制管理体系的重要性,对于医院工作人员来说,还要提高他们的专业技术能力和职业道德,医院的相关管理人员和领导要经常对管理意识的培养情况进行分析,根据分析结果采取有效的培养方式,进行工作人员管理意识的培养,同时对财务会计内部控制体系进行规范化的管理,建设完善的财务会计内部控制体系,使该体系更加规范。在培养医院工作人员专业技术能力和职业道德时,可以通过竞赛等方式,将一些表现优异的员工送到专业的培训机构进行深造,保证医院内所有工作人员的意识水平有所提升。
2.健全内部控制体系,实现信息互动交流。
在对财务会计内部控制体系进行完善时,要考虑到多方面的影响,制定具有针对性的控制体系。在环境控制的过程中,可以将医院各部门进行统一规划,从而优化医院发展环境;风险控制主要是针对财务会计的风险,在医院内部建立完善的风险评估部门,对医院的财务风险进行有效的评估;在开展控制活动时,要充分认识到活动对医院产生的影响,同时还要分析活动可能对医院及社会创造的效益,从而科学的控制活动,保证医院取得良好的效益,也为财务会计内部控制系统提供扎实的基础;信息沟通主要是医院各部门和财务会计部门之间进行有效的沟通,通过信息技术的有效应用,对相关信息进行科学监督,完善内部控制沟通体系。信息技术的出现给各行各业都带来了极大的便利,科学合理的应用信息技术,掌握信息技术的应用,对医院财务工作的开展提供便利。由此可知,在实际工作中,除了专业知识的掌握外,还要加强对先进科学技术的学习,将专业知识与先进技术有效结合,应用到医院财务会计工作中,提高工作效率的同时保证各项信息数据的准确性。
3.政府加大投资,减轻医院自身营利压力。
想要有效解决医院财会内部控制存在的问题,外力的帮助是最直接的方法,在外力帮助中政府加大对医疗领域的投资,给医院的运营及发展投入大量的资金,可以有效降低医院自身的营利压力,还能提高工作人员的薪资待遇,极大程度的解决了医院的后顾之忧,使医院有充足的人员和时间投入到提高医疗水平和服务病患中,有效解决了财务管理工作中的问题。在政府加大投资力度方面,并不是要求政府直接将资金给予医院,完全可以将这部分资金用在患者身上,例如在医院内建立完善的医保制度,患者看病所花的钱可以通过医保进行报销,对于一些经济困难的患者来说,就不会因为没钱不舍得看病或者因为看病花钱和医院发生冲突,另外,通过政府的投资,医院可以有足够的资金来提高医护人员的薪资待遇,减少医患直接索要红包等现象的发生。
4.医院准确定位,合理分配资金使用方向。
想要使财会内部控制工作达到相应的效果,医院首先要摆正自身的位置,不能将盲目的扩大医院作为发展目的,目前社会的医院很多,但是并不是每一所医院都能治好患者的疾病,所以,如果医院可以对相应的目标患者群体进行覆盖,所有医院共同合作,才能真正服务于患者。医院在摆正自身定位后,可以将优先的资金投入到定位的方向中,选择一些自己医院真正需要的相关设备,如果自身的医院内没有条件治疗患者的疾病,那么要第一时间协助患者专员,不但做到对患者负责,也对医疗资源进行合理利用。对于医院的营利方式来说,杜绝追求利益最大化,应该将患者放在首位,选择最佳的治疗方案向患者收取费用,在真正治疗的基础上赚取适当的利润。
5.财会部门要做好采购的成本核算。
目前,仅依靠医生的专业能力并不能为患者提供全面的治疗帮助,只有通过先进的医疗设备,才能帮助医生对疾病的情况等作出更准确的判断,所以,采购先进的医疗设备尤为重要。但是通过调查发现,目前很多医院的经济能力有限,每一项的支出都要做好财务预算,在对先进医疗设备进行采购时,也要对其进行采购成本的计划。第一,要通过对来院患者基本情况的调查,确定设备购买的必要性,第二,要对设备的养护费用进行全面调查,通过科学的对比分析,购进经济性能好的设备,这样不但对医院的发展提供帮助,还能减少医院不必要经济的开支,另外还能帮助患者进行更好的医治,使患者早日恢复,推动医院的发展。在采购设备时,一定要对经济性较差的设备进行慎购,因为这样的设备不但对患者帮助较小,后期的养护费用也相对较大,很可能成为医院的负担,因此,对于这类的设备一定要再三考虑后进行决定。
6.加强内部人员的思想道德建设。
加强内部人员思想道德的建设,主要是培养内部人员的职业道德情操,制定人性化的管理并对其进行落实,使院内工作人员的文明风尚发挥出来。在内部控制管理工作中,加强内部人员的思想道德建设也是重要的一部分,医院可以通过张贴海报、聘请专业人士讲座等方式,让更多内部人员认识到财会管理的重要性。另外,通过这样的方法,可以使财会管理的工作性质以及方法深入人心,让内部人员认识到不管在哪里,财务管理都占据着重要的位置,除此之外,还要让内部人员将认真、务实、落实的思想充分落实,并将其作为自己的工作准则,才能从根本上做好思想道德建设工作。