企业实验室信息管理探究

◎李云芳

实验室是获取数据并对数据进行科学分析的场所，现代部分企业从自身生产考虑，建立了适应自身专业需要的实验室（检测中心），从事冶金产品、材料及其焊接件的理化检测及技术服务，目前涵盖力学性能、化学分析、金相检验、无损检测、热工实验等理化检验项目。除依托自有实验室来协助完成项目生产活动，除满足自身项目活动需要，有时还能对外承揽部分检测任务。导致传统实验室的工作就面临着诸如检验工作进度缓慢、缺乏相应的检验标准和技术规范，委托方的进度跟踪和实验统计、分析工作难、慢等系列挑战。在实践中曾遇到计划外不断增加的检验任务与对外承揽的业务在进度上发生冲突，致使委托方的不信任等各种原因，导检测市场逐步流失，实验室工作流程的规范性和管理信息化建设就显得很重要了。

实验室的信息化管理改善就显得很重要了，实验室管理，顾名思义概念就是作为分析检验或教学科研的重要场所，实验室管理是对实验室环境、仪器设备和实验室人员各项活动的基本规律进行研究的一门科学。实验室管理的对象是与实验室有关的人、事、物、信息、经费等，主要包括实验室人力资源管理、质量管理、仪器设备与试剂管理、环境管理、安全管理、信息管理以及实验室设置模式与管理体制、管理机构与职能、建设与规划等方面。今天主要是探究实验室信息管理系统方面的知识。

按照ISO/IEC17025：2017 CNAS-CL01《检测和校准实验室能力的通用要求》（国标为GB/T 27025：2008）规范为基础，结合网络化信息技术，将实验室的有关业务流程和资源以及行政管理等以合理方式进行管理。配合分析数据的自动采集和分析，大大提高实验室的检测效率；从而降低了实验室运行成本，同时能快速溯源和痕迹，使得传统实验室手工作业中存在的各种弊端得以顺利解决。目前实验室信息管理系统在西方发达国家的应用比较成熟，中国自改革开放以后，国内很多实验室也开始逐渐认识到信息化在管理中的作用，逐步告别传统的一些管理方法，并开始探索引入实验室信息管理系统（Laboratory Information Management System 英文缩写LIMS），该系统是以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理系统。实验室信息管理系统也不断在各个行业中进行不断的改进和提升。

实验室信息管理系统的基本功能包括：业务流程管理、各类资源管理、行政管理以及各类客户需要个性化定义的功能。国际标准化组织和国际电工委员会针对该系统制定了很多标准。

实验室信息管理系统是实验室管理科学发展的成果，是实验室管理科学与现代信息技术结合的产物，是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术等，对实验室进行全方位管理的计算机软件和硬件系统。其具体作用有以下方面：

1.提高样品测试效率。实验人员可以随时在LIMS 上查询自己所需的信息，分析结果输入LIMS 后，自动汇总生成最终的分析报告。

2.有效提高实验结果可靠性。实验人员可以及时了解与样品相关的全面信息。系统自检报错功能可以降低出错的概率。还能提供数据自动检索识别、自动上传功能、特定的计算和自检功能，消除了人为因素，也可保证分析结果的可靠性。

3. 提高对复杂分析问题的处理能力。实验管理信息系统能有效整合实验室各类资源，包含接入企业的各种生产管理系统，实验人员可以随时将实验室的各类资源有机整合在一起，对于检索查询样品和实验结果非常便捷，能再现做过的全部分析样品和结果。甚至可以对存储的历史数据进行检错和追溯。

4.统筹协调各类资源。实验人员可以通过实验管理信息系统平台，可以实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息，能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现"瓶颈"环节，缩短样品检测周期；调度实验室内部不同专业的富余资源，最大程度地减少资源的浪费。

5.实现量化管理。实验管理信息系统能提供对整个实验室各种信息的统计分析，诸如设备使用率、维修率、不同岗位工人工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态、试剂或经费的消耗规律等信息。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态，很好地实现实验工作的全面量化管理。

现实中实验室信息管理的建设需要领导者重视和关怀，应该多鼓励各级管理人员和决策者站到指挥岗位上，担任企业沟通的"桥梁"，使企业上下齐心，始终如一认识到实验室信息管理的重要性。

企业实验室信息管理建设水平高低，直接决定了其实验室的管理效率和水平，为共同推进实验室的现代管理，打造一支经验丰富、业务熟练、创新能力强的科技人才队伍，助力公司全面振兴和高质量发展，我们要加大公司实验室管理信息系统建设，坚信随着科技的不断进步，和产品功能的不断完善，实验室管理信息系统将完全可以实现各种虚拟化在线实验室的可能，为拓展实验室的对外市场提供有力保障。