科研声像素材的数字化管理工作的重要性

◎王军朋

随着当前科技手段的成熟和提高，大部分单位开始使用声像等方式作为记录各类活动的重要手段，并逐渐积累起大量的声像档案，为当前和未来提供生动形象地依据和凭证。强度所声像管理部门经过几十年的积累，保存了大量的科技活动、科技研讨会、试验声像素材、科技讲座等多类型的声像资料，这些资料较过去的纸质档案资料，能形象地反映出不同的历史时期强度所科技工作者的真实状况，及科技技术的更新换代及发展，所起的作用与价值与其他类型档案室不可比拟的，它已经成为见证着强度所的发展历程、科技创新的重要组成部分。因此如何科学有效的管理和利用这些声像材料，已成为目前重要的工作之一。为了更好地保护、利用好这些生动、形象的特殊载体，对其数字化管理具有重要的意义。

一、科学有效的数字化管理势在必行

现在已到了数字化信息时代，特别是5G时代的来临，传统的科研声像资料管理在技术上、质量上、在发展上存在很多弊端，严重滞后于目前声像档案工作的整体发展水平，现在带了非抓不可，抢救声像历史资料的程度。因此采取有效措施，加强科技声像资料档案数字化管理刻不容缓。

1.科研声像资料报关难度大，投入资金大。

传统的科研声像档案对保管的要求较高，有严格的条件限制，容易受到多种有害因素的影响而缩短寿命，甚至丢失。如照片、底片应恒温保存，除湿，干燥保存。如保存不当，照片就会发生变黄褪色、底片粘连变质等现象。

2.科技声像资料保存时间短、质量不稳定。

如：录像带由于磁介质信息载体的不稳定性，在适宜的条件下保存时间也就十来年，而且随着时间的变化，资料的质量会越来越差，在使用中，随着时间的变化，资料的质量会越来越差，在使用中，随着播放次数的增多，磨损也会逐渐加大，会引起声音、影像质量的下降。

3.科研声像资料占据空间大、查找使用困难。

传统科技声像档案需要一定的存放空间，因其不同于纸质档案，一次需要设置良好通风环境，需要档案库房或专柜，而且因为数量巨大，分类、编目都有一定的难度，故给检索、使用造成一定的困难。

4.磁带格式多样化，检索难度大。

由于长期以来强度所使用设备型号复杂，收集科技声像资料格式类型多样。这样就造成了查找和使用这部分科技声像带来了许多困难，也就要求必须将所有格式的录像资料统一格式，进行归类整理。

二、科技声像资料进行数字化管理的优势

随着计算机的广泛使用，使声像资料数字化管理成为可能，不仅可以节省储存空间，还可以通过网络方便快捷的远距离下载，充分实现档案资源共享。既节省资源又能提高管理质量和效率，具有传统管理方法无法比拟的强大优势。计算机、移动硬盘、光盘都可以成为存储工具。其中光盘是利用率较高的存储介质，和其他设备相比，它具有存储量较大、性能可靠、使用寿命长、经济成本低等特点，既不需要更好的技术环境，同时对温度、湿度、磁场等不敏感，而且占用空间小，是数字声像档案理想的存储工具之一。

三、科技声像资料数字化管理技术措施

1.科技声像资料按其内容主要分为录像资料、照片资料。

由于现有的科技声像资料信号源比较复杂，给使用和查找带来许多变不变，因此要配备具有多种数字处理功能的设别，建立一个统一数字化管理格式及共享平台，才能有利于资源共享照片资料数字化管理同样是这样，要统一照片格式，建立统一查询和使用平台。

2.照片资料的数字化处理。

选择合理的扫描分辨率是照片档案数字化的一个关键技术，根据文件格式的特征，对于普通照片可采用JPEG格式储存，它具有较大的压缩比，可降低存储空间，杜宇一些珍贵的照片，应采用TIFF格式存储，以最大限度地保持照片不失真。如照片档案因年代久远泛黄褪色或者破损，可以使用PS软件进行修复处理。

3.录像资料的数字化处理。

（1）硬件设备磁带类载体有模拟信息和数字信息之分，模拟类磁带大致分为复合式（VHS）、S-VHS、BetacamSP等。数字类磁带分为：MiniDV、Digitals、DvcPro、DVcam等。无论那种载体，要将其中的内容数字化，都需要用到相应的信号输出设备、视（音）频采集卡及配置较高的计算机设备（包括性能较好的显卡与大容量硬盘空间）。不同型号的磁带，选用不同信号的输出设备。

（2）视频格式当前用于电脑播放的常见视频主要有AVI、MOV、MPG、VOB、RM、ASF、WMV等格式。AVI格式具有较强的可编辑性，质量上乘的特点，是微软公司制定的视频文件的标准，后缀名为AVI。其缺点就是文件占用空间偏大，占用资源太多。MOV文件格式是苹果电脑上应用的视频格式，随着解码技术的提高，目前PC机上也能使用MOV格式视频。MPEG文件是一种压缩格式，目前应用较多的格式是MEPG2，也就是通常所说的DVD格式。RM，ASF，WMV等则是流媒体文件格式，网络上使用广泛。

综合考虑各种格式的视频效果，压缩比率以及播放软件，发现MEPG2格式能在保证最佳视频质量的前提下，实现高效压缩，而且便于储存编辑播放并刻录成为视频光盘，所以这种格式是当前技术条件下，录像资料存放格式的最佳选择。

四、科技声像资料的数字化管理办法

1.提高认识，重视科技声像档案资料的收集整理。

近年来，科技声像管理部门加大了对科研声像资料的收集保护力度，对一些召开的重要科技会议、重大科技活动、重大科研成果、开展的新技术新项目等照片、录像、文字都进行了归档整理。这样就保证了科技声像资料的完整性及实用性。其中航空工业集团公司文化中心就组织全集团各成员单位进行视频历史资料拯救工作，统一定点定时进行模拟信号采集，进行数字化转化工作。

2.规范管理，对科研声像资料分类编目归档整理。

为便于科技声像资料的保存和利用，需根据声像资料的内容进行分类编目，立卷归档。建立数据库管理的规范和标准，包含案卷号、文件号、提名、拍摄时间、拍摄内容、关键词等基本要素，便于检索查找。为方便数字化科技声像资料的管理和使用，应建立统一的数据库和搜索引擎，同时建立严格的使用管理制度，避免声像资料的流失。

3.改变方式，实现科技声像档案资料信息资源共享。

将科技声像资料信息资源经数据处理后向科研人员开放（在不泄密的前提下），充分发挥档案资料的服务功能，建立服务局域网络。拓宽多服务渠道，将科技声像声像资料数字化，在内部局域网上公布。网上声像档案资料可以起到创新参考，有助于推动科学创新发展，为我国的航空科技发展做出贡献。