阿米巴经营模式在民爆器材生产企业的应用实践

姚剑林，邹金刚

(1.湖北凯龙化工集团股份有限公司，湖北 荆门448000;2.麻城凯龙科技化工有限公司，湖北 麻城438300)

0 前言

阿米巴是一种单体细胞微生物,它能自身不断分裂复制,为了适应外在条件发生变形。 日本实业家稻盛和夫据其特点,结合松下电器事业部制,创立了阿米巴经营模式[1]。 阿米巴经营模式是一种经营方法,也是一种组织形态。 它以牢固的经营哲学为基础,把企业划分为多个小型组织,这些小型组织被称为阿米巴。 阿米巴成为独立的利润中心,按独立企业的模式来运营。 企业的生产、供应、工程、销售等环节根据实际情况,例如生产工序、产品种类、销售网点及地区等划分为多个阿米巴进行管理[2-3]。

据统计,2019 年全国工业炸药总销售量为441.3 万t,而全行业产能超过500 万t[4],全国民爆器材产能严重过剩,导致市场竞争日趋激烈。 在无序的竞争中,民爆器材生产企业的利润空间越来越小。 因此,集团公司引入阿米巴经营模式,实现生产、销售全过程的精细化管理,开源节流,降低成本,提高产品的市场竞争力和企业的经济效益。2018 年底,集团公司开始在某分公司开展阿米巴经营模式试点工作,在专业咨询机构的辅导下,形成了一套完整的运行管理方法。 通过阿米巴经营模式的运行,提高了领导和职工的经营意识和创新能力,使集团公司的战略目标任务执行更为顺畅,企业取得了良好的管理效果。

1 民爆企业实施阿米巴经营模式的目的和条件

民爆器材生产企业实施阿米巴经营模式的目的主要有以下3 点:

1)实现市场化管理。 通过划分小组织单元,实现部门之间市场化运作,以协商价格进行材料或技术交易,让每个单元都能独立计算利润,可以分享增收成果。

2)培养经营人才。 通过独立核算手段,对各单元的经营情况进行管理和考核,有效调动职工参与经营的意识,提高管理能力。

3)实现全员参与。 阿米巴经营的核算单元小,可以保证基层的阿米巴巴长(阿米巴管理负责人)关注到部门的每一名职工,带动职工共同参与企业的经营活动,调动全员的积极性。

民爆器材生产企业实行阿米巴经营模式需具备如下条件:

1)划分的阿米巴单元要确保能够独立核算。不论阿米巴组织的大小,必须要做到有明确收入和相对应的支出,这是独立核算的基础。

2)划分的阿米巴单元必须能够独立完成某项业务,基于此才能激励巴长和职工开展技术创新和管理创新,不断降低成本,提高阿米巴组织的利润和职工收入。

3)阿米巴组织应能够贯彻集团公司战略规划。实施阿米巴经营模式,就是要实施精细化管理,通过小阿米巴组织的不断改进和创新,从而贯彻集团公司整体的战略目标和方针。 各独立的阿米巴组织应在集团公司统一发展规划、发展战略的框架下谋求发展,各巴之间要相互配合工作,不能一味追求本部门利润而影响集团公司的战略目标。

4)企业具有可以被授权的经营管理人才。 阿米巴经营模式的本质是一种量化的赋权管理模式,每个“阿米巴”都像一个小企业,有经营者、销售额、成本和利润。 因此,划分阿米巴组织的前提是必须有可以被授权的经营管理人才。

2 民爆器材生产企业的阿米巴组织划分

民爆器材生产企业阿米巴组织设计和划分,必须以阿米巴经营理念为指导,抛开传统的公司行政组织架构,重构以自主经营为导向的新架构。 每个阿米巴单元,为目标负责,为利润负责,这样才可以释放组织活力。

传统的行政组织架构以命令手段来传递企业高层的决策意图,靠“带”和“管”的方式管理企业。这种组织形态有一定的历史贡献,在企业成立初期有效,但也存在一定的弊端。 行政组织架构在生产、销售相对成熟及市场环境相对稳定时,能够有效执行和完成目标任务,但在企业改革、创新升级、业务转型及市场环境变化、竞争激烈时,矛盾就会日益明显。

阿米巴是组织升级的方向。 阿米巴组织经过组织划分,巴长享有充分的权利,同时承担相应的责任,从被动的受管理者变为主动的经营者。 传统的行政组织架构中,企业发展动力在于企业决策层。 阿米巴组织形态,把所有阿米巴组织都赋予了权力,发展动力传递到每个部门,而决策层要掌握的只是企业的发展方向[5-6]。

在阿米巴经营过程中,要根据公司的经营性质进行阿米巴分类,按属性来分别管理和设定考核指标。 在实践过程中,阿米巴组织可以划分成成本型、利润型、费用(预算)型和资本型等[7-9]。 为了便于操作,通常把划分的阿米巴简单分成2 类:利润巴和费用巴。 利润巴和费用巴的划分也不是固定不变的,对一个小组织具体确定为利润巴还是费用巴,与企业的战略规划要求及组织机构所处的阶段密不可分。 具体操作时确定一个巴是属于哪一种类型,要根据公司的战略定位来确认,物资采购、人力资源和财务可以定义为费用巴,也可定义为利润巴。 例如物资采购部门若以控制采购经费为主时,就可以定义为费用巴,但是若把物资采购部门当成一个经营单元来管理和考核时,它就有了创造经营利润的职能,则可以定义为利润巴。 一般情况下,会尽量把阿米巴单元作为利润中心,来增强各部门的独立经营意识和创新能力。

3 民爆器材生产企业阿米巴经营模式的实现路径

阿米巴经营的实施需要循序渐进地推行。 在集团公司开始整体实施阿米巴经营之前,先选择一个基础较好的子公司试运行一段时间,根据运行情况和出现的问题,逐步调整实施方案,先从大的方面着手,逐步细化阿米巴组织划分。 一般来说,阿米巴经营模式实践路径要考虑以下3 点:

1)系统培训

阿米巴经营模式在国内民爆企业尚未广泛应用,因此,在阿米巴经营推行前对阿米巴经营原理和阿米巴组织划分、确定巴长等在企业内部做系统培训。 乳化炸药生产单元内部交易结构图、进行内部交易定价方式、经营会计报表格式及数据采集表等基础工作要多次研讨确定。 此项过程工作量大,每个阶段的工作成果都要反复验证,对每月固定的事项如填写报表、撰写业绩分析报告、召开经营业绩分析会、制定TCD 改善项目及跟进上月改善效果等工作要充分考虑,确保部门协调,运行顺畅。

2)逐级推行

在实施过程中,对阿米巴要进行分级管理。 对集团公司总部或事业部定为一级巴,下属民爆器材生产厂、民爆物品销售公司、物资采购公司、安全环保部、质量技术部、财务管理部等定位为二级巴,二级巴的内部机构再逐步细化为三级巴、四级巴等。推行阿米巴初期时,建议最多到四级巴。

企业在实施阿米巴的时候要自上而下逐级推行,如先从事业部级开始推行,推行成功并运行成熟后,将民爆事业部细分成下一级的经营单元即二级巴,运行顺畅后再从这一经营单元逐步向三级巴、四级巴推行。

3)从整体到局部

集团公司是由多个民爆器材生产分公司、子公司及其生产、供应、销售和其他服务单元组成的整体,因此,在阿米巴实施策划时应先从整体入手,着眼于集团利益最大化和战略规划实施,再逐步深入到局部,将整个公司划分成多个自主经营、独立核算的阿米巴经营单元,用全局的眼光来解决局部的问题。

阿米巴经营模式的本质就是量化分权,推行时应遵循由大到小的基本规律,即企业推行阿米巴应先从“事业量化分权”开始,到“部门量化分权”,最后到“阿米巴量化分权”[10]。 将阿米巴组织体系分成不同层级的阿米巴,例如集团公司、化工事业部、分公司、子公司、民爆器材生产和管理工序等。 因此,实施阿米巴经营首先应粗略地将事业部、分公司、子公司高等级阿米巴设置完成,再进行组织细分。 阿米巴经营的推行应该从集团事业部一级开始试验,待试点取得明显成效、推行成功之后再进行推广,逐步运用到集团所有民爆器材生产企业。

4 应用效果

阿米巴经营模式的实施需要各单元之间团结合作,共同应对企业发展过程中出现的新问题,不断创新,共同提高企业效益。 通过阿米巴经营模式的运行,乳化炸药车间职工的精神面貌和生产经营业绩都发生了很大变化,民爆产品竞争力得到了提升,阿米巴经营模式达到了如下效果:

1)降本增效明显

乳化炸药生产车间各阿米巴组织之间的联系得到加强,部门之间通过协商谈判实现对话,签订合作和交易协议,理清并规范内部阿米巴组织经济关系,进一步明确了“客户”与“供应商”的地位。“卖方”和“买方”均是阿米巴组织,但“卖方”如果达不到“买方”的相关要求,“买方”就可以按照相关规定寻找其他解决问题的办法,达到降低自身阿米巴组织运营成本的目的。 因此,所有的阿米巴组织为了显示自己的优势,需要不断提升产品质量和服务,逐步完善与市场的交流机制,不断创新和改善运行机制,提高炸药性能,降低生产成本,相互竞争便随之出现。 因此,阿米巴经营模式无疑从全局视角上减少了总体时间核算,为部门和公司的发展注入了新动力,实现了民爆器材生产降本增效。

2)市场反应快速

随着民爆器材市场竞争的加剧,各个国家相关的政策不断调整,企业的运行市场环境日益复杂。此前,集团公司的运行和发展完全依赖集团高层的决策,难免会出现决策没有考虑到各地分、子公司民爆器材销售价格和爆破市场等具体情况的现象,而决策又不能朝令夕改。 阿米巴经营模式实现了阿米巴组织由一个企业领导进行管理经营,由下层职工实际操作让阿米巴模式对民爆器材市场一线紧密接触,及时解决问题,灵活应对外部环境改变,更加贴合市场,随时抓住民爆行业发展机遇和爆破工程市场信息。

3)业绩标准明确

绩效考核是企业必不可少的手段,为此,各企业有不同的方法,但很难做到全面公平。 任何工作的质量效能都需要一个明确的衡量标准才能明确考核方法。 在阿米巴经营模式中,稻盛和夫先生就不同产品生产和服务部门的阿米巴组织设置了相对统一、科学的标准,这个标准就是提高单位时间核算价值,实现这个目标,就要从提高销售额、降低成本、提高劳动效率等着手。 “单位时间核算制度”把所有组织的工作成果都用统一的金额核算,这样更利于企业实际操作,减少纠纷。

5 结语

企业经营管理没有固定的模式,随着企业规模的不断扩大,管理问题会日益突出,阿米巴经营模式为企业经营者探索出了管理改革方法。 民爆器材生产企业应适应现代企业管理模式,积极改革管理方法和经营模式,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。 但应注意,阿米巴经营模式是一个系统的工程,制定实施方案要结合企业具体情况,不能照搬照抄其他公司的现有模式,注意解决各事业部因为利益的独立性而滋长本位主义和事业部之间协同性不够等问题,逐步完善阿米巴划分的缺陷,逐步健全适合本企业的阿米巴经营模式,才能充分发挥阿米巴经营模式的高质量管理效能。