事业单位图书室管理信息化建设探索

马亚楠

（新疆维吾尔自治区社会科学院，新疆 乌鲁木齐 830046）

信息化建设是现阶段提高事业单位图书室各项管理和服务水平的基础要素之一。随着信息技术的不断发展，近年来各级图书管理单位尤其是党政事业单位对图书管理的信息化建设逐步重视，图书的日常管理工作正在全面改善。

目前，传统人工化的图书管理方式早已无法满足信息时代图书管理工作的基础要求，信息化管理方式成为事业单位图书室图书管理工作不可或缺的基础设施，图书的信息化管理设施，对于事业单位日常图书管理工作可以带来事半功倍的管理效果和良好的读者体验，只有顺应时代潮流，充分合理地利用信息化技术手段，才能给内外部读者带来更加便捷高效的使用体验。

1 事业单位图书室图书资料管理的现状

1.1 设立性质决定其被动封闭

部分事业单位图书馆尤其是科研类事业单位图书室设立初衷主要为了满足内部人员科学研究、资料收藏等目的使用，图书资料的专业化程度较高，基本仅限于本行业内从业人员研究查阅使用，一般不面向社会化读者开放。并且由于图书管理人员基本属于兼职管理，图书管理规模往往较小，因此基本采用传统的人工化管理方式。因此，事业单位图书室在提供查借阅服务时是被动封闭的，这是由事业单位图书室设立的性质决定的。在信息化基础设施建设上，很多事业单位图书室都没有图书资料管理信息化系统和设施，无法提供基于互联网的信息化查借阅服务，部分专业性较强的事业单位图书室藏书珍贵，出于古籍资料保护的基本原则，无法提供查借阅等服务。因此，信息化辅助手段的缺失导致事业单位图书室图书资料无法最大化发挥使用价值。

1.2 信息化管理意识不强

近年来，社会各行各业均十分重视信息化建设工作，信息化技术日益凸显其在各行各业不可或缺的辅助作用，但事业单位图书室的信息化基础设施改善工作还未能引起足够重视，信息化建设需要投入足够的经费支持，图书信息化管理的认知仍然不够深刻，图书管理人员的信息化辅助管理工作意识普遍缺乏，间接影响了图书管理信息化技术应用。

1.3 信息化设施建设滞后

图书管理信息化基础设施需要投入较多资源。目前，各级党政和事业单位机构图书管理规模普遍较少，且受限于本单位的财政成本预算规模，经费投入相对不足，在一定程度上限制了图书管理信息化基础设施的配备与完善。部分党政和事业单位图书室的管理工作仍然完全采用最初级的手工纸质记账方式进行管理，根本没有建立信息化基础，管理效率十分低下。

2 新基建时代背景下图书管理实现信息化的必要性

在社会各领域加快5G、人工智能、物联网等信息技术深入融合的时代背景下，依托信息技术必将促进传统图书管理模式和服务水平的全面提升。

实现事业单位图书室图书管理的信息化、数字化和智能化，能够满足专业研究人员随时随地信息便捷高效查询的需要，实现馆藏图书资料的最大化利用；通过改进传统的图书人工管理模式为信息化管理模式，提高了图书管理人员工作效率；方便专业书籍的共享和交流传递，能够加强行业内不同单位之间的图书资源的信息交流和优势资源共享。加强事业单位图书室的图书管理信息化和数字化建设，有助于提升事业单位图书室图书管理水平和工作效率，有助于为广大读者提高图书借阅全流程服务感知，还将间接地提高广大科研人员研究工作效率。因此，通过信息化管理手段加强对事业单位图书室图书管理工作模式创新，提升图书管理工作效率，是各级事业单位图书管理人员面临的不二之选。

3 事业单位图书管理信息化建设的探索与建议

3.1 建立健全图书管理规范制度

图书管理规范制度是事业单位图书室整体工作中的重要基础，通过对图书资料借阅的全流程涉及的管理工作进行全面梳理，制定科学合理的图书管理规范制度，将直接影响图书的借阅管理工作稳定有序开展。建立健全事业单位图书室图书借阅管理制度，需要图书管理人员秉持严肃认真、科学合理的态度，对图书借阅归还方式、图书日常保存管理等内容进行 明确的规定，并严格地按照规范执行图书借阅管理工作。

3.2 加强图书的科学分类管理工作

在对图书资料进行日常管理时，建议遵循科学合理的分类原则，按照中国图书馆图书分类法（现行为第五版），科学合理地对图书进行分类管理。通过对图书资料的科学分类管理，既方便图书管理者建立清晰的管理视图，还能够为图书借阅者提供使用便利。并在此基础上结合本单位特色和实际需求进行必要的改进，从而达到科学分类管理的目的。另外，还要加快事业单位图书室对图书资源的更新频次，不断地丰富和更新图书馆的图书资源。

3.3 完善对图书管理工作人员的管理机制

为了提高我国事业单位图书管理水平，就必须制定相关的管理措施，通过交流学习、系统培训等方式加强图书管理人员业务能力进行专业化培训，提高图书管理人员的管理技能和工作效率。其次，建立健全人员管理制度。建立对图书管理工作人员的管理制度，能够加强对图书管理工作人员的管理与监督力度，通过规定来制约工作人员的工作，对图书馆员进行定期的考核工作，并根据考核结果进行奖励或惩罚，提高对图书管理工作的重视程度，从而营造一种良好的图书管理工作氛围，从而促进事业单位图书管理工作精神文明建设。

3.4 完善图书管理信息化基础设施

提高事业单位图书室的图书管理信息化程度，能够为新时期下图书管理体系的建设提供硬件基础条件，基础设施满足信息化、数字化、智能化的条件，才能够在创新地开展图书管理的工作。因此，在加强事业单位图书室的图书管理工作时，就必须提升图书管理信息化建设水平。例如，在建设图书管理信息化基础设施时，可通过物联网、人工智能等信息化手段实现图书资料的借阅和归还，一方面可以提高科研人员的图书借阅效率，另一方面能够提高图书管理系统的信息化水平，有助于图书管理人员对馆内图书进行日常管理。在古籍图书保护等方面，可以借助互联网和影像化等手段对珍稀的古籍图书资料进行高品质拍照扫描和电子化存储，通过互联网媒介进行借阅和展陈，以实现在提高馆藏借阅率、扩大图书借阅范围的同时达到典藏古籍图书的最大化保护目的，大大延长了珍稀古籍图书的借阅周期。通过物联网、消防和安防技术等手段的应用，对珍稀古籍图书资料室的基础设施进行更新升级，实现对馆藏珍稀古籍图书资料的存放温湿度条件和防火防盗等硬件条件升级，提升图书资料安全性。

现阶段，我国经济社会在全面向信息化、智能化的方向高速发展。我国事业单位传统的依靠人力的图书管理模式已经过时，无法满足人们对图书信息以及各种实时信息的需求，对事业单位进行图书管理工作改革已然成为图书管理工作的必然趋势。通过信息化、网络化的手段对现有的图书管理体系进行改革和创新，将互联网、物联网等信息化技术引入到现实的图书管理建设当中，从而实现图书信息以及图书管理信息的快速传递，便于科研人员对图书的借阅与管理人员对图书管理工作的进行。