现代信息技术在图书管理中的优势与应用

2020-02-28阮怒涛

卷宗 2020年36期

阮怒涛

（贵阳市图书馆，贵州贵阳 550002）

“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”，书籍是促使人们进步的重要工具。我们的先人通过书籍记录了众多经验，伴随着时代的发展，书籍中的内容也越发丰富多彩，人们能够利用书籍获取大量知识。然而这也在一定程度上加大了图书管理的困难程度，造成很多宝贵信息资料的丢失或是实际需要时无法在第一时间内找到。信息化技术快速发展的形势背景下，图书管理充分运用现代信息技术，并获取了十分良好的效果。

1 图书管理中运用现代信息技术的优势分析

1.1 转变了图书馆传统的服务模式

就传统意义而言，图书馆在人们的思想观念中只是一个服务部门，旨在为人们提供各方面资料的查询。随着信息化技术的不断发展，图书馆的服务模式也发生了一定变化，呈现出了数字、虚拟、网络等多种全新形式的图书馆，图书馆不但给人们提供像过往一样的书籍文献资料，同时亦会提供一些多媒体资料，人们能够利用网络实施跨地区和跨馆等相关资料信息的查询，令广大读者享受到信息化技术给人们所带来的方便。

1.2 整合及优化网络信息资源

关于现代信息技术，其属于虚拟技术中的一种，在网络中利用信息技术与相关设备能够实现对海量数据信息的传输，由于实际传输量巨大，其中不免会产生一些无用的信息[1]。因此，图书管理工作人员应利用信息化技术对信息加以整合及过滤。另外，伴随信息化技术的日益发展，网络信息资源也表现得更加规范及合理，同时操作起来也更为容易。信息技术和相关设备的大力推广与应用，图书管理工作人员能够通过网络中各种相关资源给广大读者提供更为人性化的特色服务，确保了图书管理相关工作的有效开展。

1.3 提升图书管理工作效率

科学技术快速发展，信息技术正是这一发展形势下的产物，节省了很多人力与物力。以往的图书管理模式中，众多事情均需要人工才能完成，导致图书管理工作人员较大的工作压力，并且极为容易出现工作失误的情况，一定程度上加大了图书管理的困难程度。而利用现代信息技术，很多工作都能够利用计算机执行，人们只需要编写相关程序即可，大幅缩减人力和物力方面的投入，并显著提升了图书管理的工作效率和质量。

2 图书管理中现代信息技术的应用策略

2.1 加强图书馆硬件设施的配置

要想有效加强图书管理的信息化水平，首要的工作便是要确保多媒体和计算机等相关硬件设施的配置，唯有具有充足的硬件设施才能使软件发挥相应作用，有效提高图书馆整体工作水平。但就当前图书馆发展状况来看，图书馆相关的硬件设施相对较为陈旧，硬件设施无法得到软件运行的相应要求，导致信息化服务功能不能得到充分发挥。基于此，图书馆可以创建相关的专项资金，主要用作图书馆相关硬件配套设施的改善。也可以创建相对较为健全的设备运用及维护管理制度，保证信息化设备的稳定运行，同时交由相关专业人士负责。

2.2 信息化图书管理服务系统功能的合理区分

对图书管理服务系统功能进行合理区分是图书馆运用现代信息技术的主要方式之一。系统功能的合理区分，不但应区分修改或是添加图书的相关信息，并要对广大读者借阅权限等众多方面的功能予以辨别，同时利用现代信息技术针对图书管理相应管理系统实施改进，确保图书管理系统更加智能，并具有自动化的特点，为图书管理平日工作的有效开展提供助力[2]。关于图书管理服务职能，可以运用分别管理的方法针对图书的类型与相关信息实施管理，针对图书的保存、具体位置、版本及其借阅等实施合理化管理。关于系统管理服务职能，读者能够随时对个人信息进行修改，且能够保证读者信息的安全性。关于管理服务职能，主要展现在图书的借阅与归还。可见，图书馆为了实现对信息技术更加良好的运用，就要对图书管理服务系统的各项功能进行合理区分，同时健全图书借阅相关流程，根据系统相应的运用逻辑，令每一功能板块之间能够实现有效连接。另外，也要对图书管理服务系统进行持续地更新，针对系统内存在的漏洞问题需要在第一时间内进行修复。

2.3 给读者提供更为方便的信息检索服务

兴趣是促使读者阅读图书的重要动力源泉。在读者对一种类型的书籍或是一本书具有十分浓厚的兴趣时，为了使读者能够快速找到相应书籍，应提供具有一定方便性的信息检索服务。利用信息检索服务系统，能够使书籍的提前查询得以实现。例如，可以查阅图书馆相应图书收录的实际情况等。针对纸质化图书，利用这一服务，能够对图书归还及收藏的情况加以查询。与此同时，通过信息检索服务，不但能够给读者查阅图书相关信息提供支持，同时能够完成图书的分类与整理，缓解了图书管理人员的工作压力，有效提高了图书管理实际效率。

2.4 加强图书管理人员的专业能力

在图书管理工作的开展中运用现代信息技术，完成了从人工作业逐渐向智能化管理的转化，有效解决了图书管理工作开展中的众多困难。因此，图书管理工作人员应逐步转换自身观念，加强业务能力。例外，图书馆也能够充分运用信息化技术针对图书管理工作人员进行相关专业知识的培训，令培训活动的开展更加具有针对性，有效提升了培训效率，给图书管理工作人员专业能力的提升提供了有力保障。