档案信息资源共享云体系建设的思考
2020-02-28杜雷
杜 雷
（山东省泗水县自然资源和规划局，山东 济宁 273200）
在信息技术快速发展背景下，我国的档案信息化建设也逐步加深。近年来，出现了一些虚拟档案馆机房、数据管理中心、电子文件中心及数字化档案馆和云档案馆，提高了档案管理工作的水平，而且也能够高效便捷管理档案资料。使用云计算、大数据的新技术，可助推档案信息资源共享和档案云服务体系的构建。利用云计算、云服务，来搭建档案资源共享云，在互联网背景下，形成档案共享云集群，开展档案服务，来推动档案工作与云技术的深度融合。
1 档案信息资源共享云建设的意义分析
近年，随着我国计算机、互联网技术飞速的发展，云技术也被运用到档案管理工作中，给档案管理工作带来了更多的机遇和挑战。在数字化档案馆的建设中，也会进一步加快硬件设施、软件设施的构建，实现档案资料的数据化管理。云技术云服务有大规模性兼容性和自主性，能够针对性的档案管理中的经费问题，及档案数据库中存储结构不兼容的问题，大幅度拓宽档案管理的存储容量，实现数字档案管理的协同发展。利用云技术、云服务，可以实现开展大型资源的共享云建设，提高档案管理水平[1]。
在当前档案数据资源量急速增长背景下，就给档案数据资源的检索带来更多问题，因此应用云计算、大数据，来搭建档案服务信息系统，实现数据查询的精准化、个性化及数据查询的可视化。
2 档案信息资源共享云体系建设的思路研究
在档案共享云搭建中，要重点加强共享云的基础设施建设，给档案数据管理增加更多的保障措施。建立共享云的共享体系，并实现工业云服务的增值，创新共享云的运作模式和服务模式。
2.1 对档案共享云基础设施的改造
档案信息资源共享云的基础设施建设要以最底层的技术平台，以及硬件设施为基础来搭建，科学地分配资源，减少重复资源购置，避免资源出现闲置。要利用云计算与云服务，来建立云计算的基础服务设施，并不是意味着要丢弃以前当硬件设施。此时，可以根据现有的硬件技术状况，结合用户需要，对原有的基础设施做出适当改造，实现硬件设施的升级，避免重复购置硬件设备。以web服务器为例，将原有的物理服务器的各类物理资源形成逻辑资源虚拟化，形成若干的新服务器。另一方面，要使用合适的服务器，用户能够提供访问相应服务，在各服务器群组，构建服务器集群，提供统一的API，以此可以实现大量的访问和数据流量的分流。在档案资源库的搭建中，用户规模增加，需要引入外部服务器，才能满足用户的需求，也可以得到及时地响应需求[2]。
整合单位内的档案硬件设施资源，新增的设施资源与旧设施资源实现融合，提高资源利用效率。进一步增强各设施的兼容性，应用硬件基础设施技术，将现有的硬件设施和新增设施实现集中。构建虚拟资源池，来支持大流量的用户访问，并根据用户的具体需要，来合理地分配资源，调度资源，增强技术设施资源利用的灵活度，同时也能够增强基础设施的兼容性。将档案资源共享云建设、服务器数据库和日志服务器实现集中，建立档案的数据服务群，来实现资源的科学分配。应对大流量的用户访问，云服务能够将不同用户的服务需求自动地分配到某一条线路上，来实现快速响应用户访问[3]。
2.2 档案信息资源共享云资源的安全保障
使用云计算技术已经成为当前数字档案馆建设的发展趋势，同时云计算可以将档案的资源存储在一个空间的时间域。实现档案自由的备份，避免出现档案资料丢失的问题，但是当前国内关于云计算相关法律法规政策还不够完善，行业标准欠缺，安全管理机制不健全，部分云存储会受到网络攻击以及受到一些病毒的危害，就会造成数据泄露，泄密问题产生，出现大量资料泄露会给单位带来很大损失。因此，要提高档案数据库的安全性和稳定性和容错，应用大数据运算来实现服务器的备份，扩充服务器，建立统一的安全管理备份体系。并且，使用增量备份将部分项目和异地备份与本地数据库的备份相融合，这才逐步克服技术层面，大数据资源存储安全隐患等不良问题产生。数字档案馆建设还有功能性的保障安全隐患，这类问题仅靠技术还不能够达到相应的目标，需要建立安全管理机制，实施技术与安全管理并重的策略，才能够实现数字档案馆科学的管理控制。单位还应该通过访问权限的设置，以跟踪审计监察及安全的操作控制，来规范人员的行为，避免出现非法操作的问题产生，以此才能够构建信息的安全保障体系[4]。
2.3 档案信息资源共享与资源整合
档案共享云信息技术也可以发挥资源共享群的作用，建立共享平台，能够实现各档案馆之间的数据共享融合。在企业内，建立资源畅通、资源共享平台，改变过去数据资源分散的现状。通过数据中心信息的拷贝，及大数据库的同步，来实现资源共享，实现各地资源库数据库的集中。构建出云平台的主控服务器和硬件存储设备，进一步将数据资源进行整合，实现资源统一的调度。部门还要科学制定的资源存储处理挖掘机制，并统一数据接口，建立内部的资源共享通道。
建立联盟级的数据平台，由于各单位档案资源都是属于独立的状态，需要建立网络平台，实现档案馆的在线链接，将各个档案馆内的数据汇总，来建立联网平台，这样才能够实现不同档案馆的不同数据资源的整合融合。各个档案馆管理自身资源时，也能够在共享平台上去借鉴收集其他档案馆的管理模式，并收集档案资源。
3 结束语
基于云计算、云服务来开展档案数据库搭建工作，建立档案云服务体系，单位给予档案云服务体系提供工作的政策支持，资金支持，购置高端的共享云硬件设施和服务器，搭建云服务数据库，并实现海量数据的存储。档案管理部门要积极 应技术挑战，投入资金，要加强知识产权保护，建立信息安全保障体系，以推动档案事业的稳步发展。
