水利档案信息化建设策略探究

刘云霞 叶 敏

（1.连云港临洪水利工程管理处，江苏 连云港 222000；2.连云港市水利局，江苏 连云港 222004）

水利档案是对水利建设的肯定及研究成果的保存，也是水利建设不断发展壮大的见证，日常的档案都是以纸质文件的样式存在，囊括着水利研究人员的科研报告、项目实施的进程及建成后的成果与不足，因此档案记录着水利建设的重要内容。为了水利建设档案更好的保存，水利档案信息化势在必行[1]。但是水利档案信息化建设需要如何实施，如何研究水利档案信息化呢？

1 水利档案信息化建设的意义

档案记录着非常多的重要信息，档案的保管十分重要，顺应时代的发展，档案信息化建设需进行必要的开展[2]。档案信息化意味着档案有效的保存，也对档案的管理方面更加便捷的实施及操作，档案信息化建设以意味着档案工作的改革创新，代表着档案工作新的篇章。

水利档案信息化的建设意味着水利机构公司工作的积极推进，工作效率也随之稳步提升，在以往的档案工作中档案的整理，纸质资料的打印都需要巨大人力与物力，导致许多工作被陈放，不能更饱和完成工作，另外纸质档案易丢失，归档时并不完整，为以后的工作带来潜在的困扰[3]；水利工作十分繁杂，包含着和各个行业合作的内容，许多专业的领域难以理解，水利档案信息化建设的顺利进行有利于档案归置统一，便于查找同一类型的项目，也便于更好拓展项目内容，推进工作的进一步发展；水利档案洗信息化有利于档案的管理，工作人员无论何时何地可以实时进行借阅，保证工作高效地完成。

2 水利档案信息化建设所遇到的困难及解决办法

水利档案信息化建设在实施的过程中可能会遇到许多的困难与阻挠，不得不了解的是水利档案信息化建设的影响因素，并及时的解决。

2.1 档案工作人员的工作技术性

档案信息化建设离不开工作人员的操作，对于水利行业来说，档案信息化建设是一个非常沉重的任务，然而往往只是有工作人员完成是不可能的，所以很多公司都设立外包、兼职等人员，对于这部分来说大多没有接触过水利行业，缺乏技术性，对于档案的分类可能存在着偏差，因此可能导致信息化进程的落后[4]。因此，公司可对此类人员设立相应的培训，或者在他们中设立小组，每个小组派遣每一位工作人员进行定期的指导与检查，以便于水利档案信息化的顺利进行。

2.2 纸质档案存放松散，导致对档案工作的重视度低

水利公司存在着不同的部门，有些项目档案可能依旧保存在原本部门没有及时上交，所以导致档案的遗漏，或者导致工作量的增加。所以不同公司需要根据不同部门积极地促进档案的移交及电子信息化的实施[5]。另外部分公司对档案工作的重视程度低，如信息化设备的老化，没有专门的工作人员执行工作，档案管理意识不强等方面，甚至档案保管不恰当有丢失、泄露，信息化系统误删等严重现象，因此公司应积极出具对策，严格制定相应制度，对档案遗失者严格处理，对信息化档案设立专门的保管工作人员。

3 水利档案信息化建设的实施策略

水利档案信息化建设的实施是现如今水利建设的重中之重，档案的信息化更有利于加快工程的实施[6]。由于档案的整理具有复杂性、多样性的特点，所以如何建设、怎么建设可以从以下几个方面推进。

3.1 设立相关部门，建立信息化系统

水利档案应由相关部门专门整理、汇总，信息化系统的建立有利于工作人员更好的着手管理。档案管理系统的建立不是一蹴而就的，可以参考其他行业优秀的例子，再实际应用到水利行业自身。水利信息化系统的建设可以根据水利工程的特点，设立专门的管理办法，采用更适合水利档案的方法，注重实用性与便捷性。与此同时还应在档案信息系统中按照不同的分类设立信息库。便于管理的同时，也更方便部门同事间的相互调阅。

3.2 及时优化硬件设施

对于档案管理而言，虽然我们设立信息化系统，但是我们没有好的硬件措施来进行导入及保存，岂不是事倍功半？当大力发展档案信息化的同时，就必须设立较为好的硬件措施，档案的扫描及整理都离不开硬件措施的辅助；由于水利工程的庞大，内容繁多，档案大量内容的录入如果在硬件设施不支持的情况下，工作人员所做的工作怕是付诸东流。以此档案信息化建设的顺利实施离不开硬件设施的支持。

3.3 保障水利档案信息化的安全性

水利档案信息化的安全性需从多方面进行排查，第一档案信息化系统登陆的账号密码务必实名，保证查阅的安全，另外防止他人恶意对档案进行篡改及删除；第二，由于档案信息化工作内容繁多，系统的安全性不够强，避免他人的恶意破坏、病毒入侵等危险；第三，应加强档案信息化的安全管理的宣传，对公司员工进行相应的宣讲，不断增强员工对信息化安全的重视性；从而达到水利档案信息化建设安全有序的完成，确保信息化安全性的实施，以达到工作高效性的完成。

4 结束语

综上所述，水利档案信息化建设虽然还面临着一些这样那样的问题，但是只要着手从根源进行解决，还是可以很快地进行实施。水利档案心喜欢建设有利于数据的更好保存，对未来其他项目的建设起着十分积极的引导作用，档案信息化的实施可以为之后及其他行业的档案信息化建设起到学习作用。同时水利档案信息化建设也辅助着水利高速发展，保障着工程的持续的实施。