新形势下乡镇卫生院人事档案管理工作的几点思考

2020-02-28韩冰

卷宗 2020年36期

韩冰

（吉林省梨树县小城子镇中心卫生院，吉林四平 136500）

在新形势下，针对乡镇卫生院来说，在人事档案管理工作中也需要与时俱进，更有效的顺应时代发展要求，针对人事档案管理工作的各项内容不断的改进和创新，充分满足实际工作需求，同时针对当前面临的问题要深入分析，切实解决，以此促进人事档案管理质量和效率得到更显著的提升。

1 新形势下乡镇卫生院人事档案管理工作存在的主要问题

1.1 缺乏应有的管理意识，认识不深入

长期以来，乡镇卫生院对于人事档案管理工作都缺乏应有的重视程度，对档案管理工作的重要性和必要性缺乏深入的认知。因为乡镇卫生院面对的是广大的病患，所以往往把工作中心放到医疗上面，希望为患者提供更安全优质的医疗服务，因此注意力往往没有放到人事档案管理工作方面，这对于档案管理工作的有序推进和良性发展都会造成很大的限制。因为缺乏应有重视程度，所以人事档案管理制度也不够健全完善，缺乏行之有效的管理机制和措施，由此导致人事档案的利用率比较低下。同时，对于医护人员的档案资料归档和利用意识也不浓厚，这对于医院人事档案管理工作的进程会造成很大影响。除此之外，因为领导不够重视，缺乏人事档案管理意识，所以导致职工不能及时有效的上报员工的业务能力，工作业绩和科研成果等相关信息，在这种情况下使得人事档案内容不够完整全面，缺乏时效性，对于各项信息的动态补充也不够及时有效。

1.2 管理方法相对来说比较落后，人员素质需要进一步提升

针对乡镇卫生院的人事档案管理工作而言，有着十分显著的机密性和专业性的特点，对于专业程度有着比较严格的要求，所以在实践中可以看出，很多的人事档案管理人员都缺乏应有的岗位胜任能力，在专业技能、业务素养等方面不够充足，不能满足具体的岗位要求，很多乡镇卫生院都应用了计算机技术实现信息化管理，然而，相关人员缺乏应有的信息化应用技能，由此导致档案管理的信息化水平比较低，并没有着重做好新形势下的人事档案管理工作，缺乏应有的岗位胜任能力，由此导致人事档案管理工作质量和效率都比较低下。

1.3 主动服务意识差

从实践情况来看，在新形势下，乡镇卫生院的人事档案管理工作人员往往缺乏主动服务意识，并没有及时有效的进行资料的收集，缺乏主动性和积极性，并没有充分满足档案管理需求和用户的客观需要，同时在专业技能和服务能力等方面也没有显著增强，在这样的情况下无法为领导决策提供必要的依据和支持，往往只是为了应付上级领导的要求而进行被动的服务，完成相对应的任务，缺乏主动性和服务意识。

1.4 资金投入不足

针对乡镇卫生院而言，在人事档案管理工作中需要应有的资金支持和政策保障，这样才能促进各项工作有序推进。然而很多乡镇卫生院，特别是欠发达地区的乡镇卫生院在资金投入力度方面往往不足，并没有足够的资金供应，在这样的情况下严重限制了各项工作的开展。同时对于相关的信息化硬件软件以及基础设施等相关方面的内容也缺乏足够的配置，不能为各项工作的有序推进提供必要的物质支持，由此导致很多管理人员往往在档案利用过程中往往采取手工编辑和检索模式，使得人事档案材料不能及时效的归档，这对于乡镇卫生院的人事档案管理工作的推进会造成很大限制。

2 新形势下乡镇卫生院人事档案管理工作的实施策略

2.1 从根本上强化相关人员的人事档案管理意识，有更明确的认知

在新形势下，要想使乡镇卫生院人事档案管理工作有序推进，并取得良好的发展，就需要进一步加强相关人员的档案管理意识，使其足够重视，有深入的认知，这样才能促进各项工作取得应有的成效。首先，相关领导要着重关注人事档案管理工作的各项内容，要抓好各项制度和机制的落实，确保各项工作能够行之有效，更加规范，同时对于当前的人事档案管理现状和困难要充分的了解，并为其提供应有的政策和设施等方面的支持。其次，要进一步加大宣传推广的力度，确保乡镇卫生院全体人员都有效，重视人事档案管理工作的相关内容，并积极有效地融入其中，强化档案管理意识与职工的职称晋升，工资福利等相关利益都有至关重要的紧密联系，以此激发各类人员的配合程度，使相关管理工作从被动变为主动，更积极有效的收集材料和线索，以此从根本上促进人事档案管理工作取得更大的进展。

2.2 进一步建立健全更系统完善的人事档案管理制度

要想促进各项档案管理工作有序推进，就需要构建更为系统完善的人事档案管理制度，这样才能促进各项工作有章可循，有据可依，使各项工作更加规范有效，在完善制度之下要构建个人历史、德、才等相关信息的人事档案，同时不断的拓展和完善资料的收集渠道，对于收集的形式要不断的规范和优化，进一步加大业务能力，科研能力的增强，通过制度的指引，促进各类资源能够得到科学合理的配置。同时对于收集的档案资料要进一步明确，实现有效的分类，做出科学合理的排列和处理，确保各类资料能够足够真实高效，更切实的反映人员的具体情况，充分体现出档案的作用和效能。

2.3 进一步提高档案管理人员的专业技能和业务素质

在新形势下，要想使乡镇卫生院人事档案管理工作取得更加良好的发展，就需要配备高质量的专业化管理人员，使其专业技能，业务素养进一步提升，更有效地适应岗位职责。相关乡镇卫生院要针对各类人员进行切实有效的培训，确立长效培训机制，使其具备责任意识，使命意识，在专业技能以及业务素养方面得到全面提升，同时更有效的应用信息化技术和信息化应用工具，在更大程度上增强档案管理效率，对于相关知识能够更有效的掌握，对于新技术能够切实应用，使自身的岗位胜任能力得到充分增强。

2.4 加强人事档案管理现代化手段

在具体的操作过程中，要进一步与时俱进，不断应用信息化现代化管理技术和设施，切实增加档案管理软件硬件以及基础设施的资金投入，构建高质量的档案库房，着重做好库房的防火防盗建设，有效引进先进的计算机档案管理软件等等。同时构建信息化的人事档案，检索信息库，科学合理的配备人力资源和档案资源，以此促进医院实行可持续发展。