新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨

张 航

（吉林省梨树县梨树镇中心卫生院，吉林 四平 136500）

在一般情况下，社会信息化程度不断提升，各行各业档案管理工作量也随之增加，在新农村建设作业下卫生院档案管理工作改革是必然趋势。我们知道基层卫生院主要任务就是为当地群众提供医疗服务，使地区医疗卫生条件符合相关政策要求，而卫生院档案管理工作与其医疗水平息息相关，目前一些偏远地区基层卫生院不够重视档案管理工作，从而导致重要档案丢失，因此相关部门必须加强基层卫生院档案管理工作，致力于在传统档案管理的前提下不断创新，根据实际情况优化档案管理方式，这样才能够为卫生院的长足发展提供支持，下面我们将对基层卫生院档案管理工作中存在的问题进行探析。

1 基层卫生院档案管理中存在的问题

1.1 档案管理制度有待完善

近年来，基层卫生院档案管理制度方面存在的纰漏屡见不鲜，这也是档案管理效率无法得到提升的基本原因，首先在实际工作期间，基层卫生院对于档案管理工作的分工不够明确，往往卫生院档案管理中多人承担一项责任，一旦发生问题则出现互相推脱责任的现象。其次目前部分基层卫生院档案管理绩效考核机制还没有具体实施，大部分管理内容都是存在于形式上的，档案管理期间管理条例无法得到落实，这也是考核机制不完善的表现。在这样的前提下档案管理人员责任意识无法得到保障，导致卫生院档案管理工作流于表面化，无法发挥实际作用。

1.2 档案管理观念有待优化

在基层卫生院档案管理过程中，管理人员将其看作是简单的文字抄录工作，没有制定具体的管理方案，并且由于管理人员没有经过岗前培训活动，因此不懂得卫生院档案管理与国家财富之间存在的关系，漠视档案管理产生的社会效益。虽然个别单位能够掌握一定的安全意识，做到不丢失、不泄露材料，并且依据档案管理规定完成了管理任务，但是管理效率较低，耗费了大量人力、物力及财力，甚至有基层卫生院是为了应付相关方面领导检查而实施的管理工作，因此也给基层管理人员的工作理念造成了误导，这样的档案管理模式对于卫生院发展具有限制性影响，也是阻碍档案管理工作效率提升的主要原因。

1.3 档案管理手段有待创新

以往基层卫生院进行档案管理工作之前，并未组织管理人员开展专项培训活动，档案管理方法也直接沿袭传统管理方式，人工整理档案的方式过于乏味，管理人员将很快失去兴趣，从而无法集中精力到工作当中，这不利于基层卫生院档案管理质量的提高。与此同时卫生院档案管理设备较为落后，在卫生院人流量或处理时间多的阶段，传统档案管理设备无法满足自身发展需求。由于档案管理人员不具备计算机操作能力，因此信息技术在档案管理工作中的重要意义也无法体现，档案管理人员将出现消极、应付的心理。

2 新农村建设形势下卫生院档案管理对策

2.1 构建与完善档案管理制度

首先卫生院相关领导应加强自身对档案管理的重视程度，从而根据实际情况具有针对性构建档案管理系统，将其与档案管理制度配合实施，在这里需要注意档案管理不仅应满足卫生院管理要求，还应具备改革创新意识，以免档案管理制度与新农村建设要求不符。其次在确定档案管理方案的前提下，管理人员应将责任落实到每一名工作人员身上，科学划分档案管理任务，秉承着各司其职的原则，实现卫生院档案管理系统的完善。除此之外基层卫生院档案管理绩效考核机制的构建也十分重要，卫生院可以采取评价考核制度，让不同的档案管理小组之间互相评价，从而使工作人员能够意识到自身工作的不足与优势，在日后的工作的加以优化，对于档案管理期间表现突出的员工，可以给予一定的奖励，从而加深工作人员对档案管理重要性的理解，积极主动参与到管理工作当中，确保档案管理工作顺利开展。

2.2 优化档案管理理念

要想提高农村卫生院档案管理质量，首先应促进档案管理人员工作理念的优化，使其能够摆正工作态度面对工作，与此同时档案管理部门相关领导思想观念的创新性也至关重要，只有加强档案管理工作的重视程度，加强档案管理质量监督检查力度，这样才能够转变档案管理人员工作态度，使其认识到自身的责任，将档案管理作为与其他医疗项目同样重要的工作来看。之后基层卫生院应注重档案管理人员思想教育工作，领导人员可以定期组织档案管理人员开展座谈会活动，让工作人员互相交流工作经验，从而实现共同进步的目标，也可以邀请专业讲师为其传授信息化档案管理知识，这样可以使工作人员进一步意识到档案管理的重要性，促进其档案管理意识的提升，与此同时工作人员也能够完成一些档案管理信息化基本操作，这对于卫生院档案管理工作效率将起到事半功倍的作用。

2.3 档案管理信息化建设

新农村形势下，信息技术也逐渐步入农村，为农村发展添柴加火，同理将信息技术代入到基层卫生院档案管理工作当中，也会起到一样的效果，档案管理模式将向数字化管理转变，在这样的前提下相关领导可以引进先进设备，打造与自身发展相适应的档案管理系统，从而将信息资源传递、存储、共享等一体化管理模式落实到档案管理工作当中。由于信息时代背景下给传统档案管理工作带来了巨大的打击，因此基层卫生院也应意识到信息技术发展这一必然趋势，将档案管理与计算机技术紧密结合在一起，依据卫生院档案管理具体要求，建设与健全电子档案数据库，与此同时注重电子档案库的更新维护工作，促进卫生院档案管理信息化发展。基层卫生院现代、自动化档案管理系统的构建，不仅有利于自身档案管理效率的提升，还改善了传统纸质档案保存问题，能够有效延长档案寿命，保障档案管理与时俱进的发展。

3 总结语

综上所述，随着科学技术的发展与进步，人们愈加重视档案管理工作，尤其对于基层卫生院来说，档案管理质量是自身医疗水平的重要体现，但是经过实践调查可以了解到，现阶段部分地区卫生院不够重视档案管理工作，在新农村建设背景下，传统档案管理模式无法满足社会发展需求，因此本文我们对基层卫生院档案管理工作对策进行了分析，以期为专业人员的研究提供一些参考，保障新农村形势下卫生院更好地为广大群众服务。