国有企业档案管理创新发展策略分析

王卫鑫

（秦皇岛市建设投资有限责任公司，河北 秦皇岛 066000）

1 国有企业档案管理的重要作用

伴随着市场经济体制的不断改革，国有企业在社会经济发展中所占据的比重也越来越明显，在国有企业发展过程中会形成一系列信息资料，这也是国有企业档案的一个重要组成部分。档案作为国有企业发展的重要战略资源支撑，积累了企业发展过程中的历史经验，不仅能够为未来企业各项决策的制定提供可借鉴依据，还能够为企业提高市场竞争力提供强有力的支持。国有企业在深化改革、产业结构调整和提高经济效益的决策中都离不开对企业发展历史和现状的分析，而企业档案是实现这种决策可行性预测和分析的基础依据。国有企业档案是对企业在生产、经营、管理、研发等活动的真实记录，包含企业的各项经营活动以及人事变动等内容，不仅是对企业发展历程一个记录，还对企业下一阶段发展目标的制定具有指导作用。以人事档案为例，它能够为国有企业的岗位调动提供重要借鉴，并结合实际及时对当前工作进行调整，使每一名职工都能够在适合自己的岗位上进行工作，从而能够充分发挥自身价值，更好地为企业发展服务。随着社会的发展，国有企业如果想要不被市场淘汰，必须要顺应时代潮流，迎合当前社会发展趋势，对企业档案管理工作进行创新，在保证档案管理工作的质量与效率的同时，使档案的价值能够得到最大程度的发挥。

2 国有企业档案管理创新发展措施

2.1 建立健全档案管理制度

常言道“无规矩不成方圆”，健全的规章制度是确保企业各项管理工作正常进行的重要条件。为了确保国有企业档案管理工作能够取得成效，企业需要结合自身实际发展情况，对传统的档案管理制度进行改革，制定一个满足自身实际发展需要的档案管理制度，从而借助规章制度规范档案管理的各项工作，使档案管理人员在实际工作中能够有序执行，确保档案管理工作的顺利推进。国有企业在建立健全档案管理制度时，需要注意以下两个方面：一方面，结合企业在下一阶段的发展规划制定档案管理制度，从而能够使档案管理人员可以有针对性地进行档案管理工作；另一方面，需要注意档案管理工作与企业内部其他工作之间的配合，使制度能够灵活实施。档案的收集、整理、保管、调取、查阅等过程需要严格遵循国家关于档案的管理标准，统一进行管理归类，严禁任何人以任何理由私自留存档案，保证档案的准确性和保密性。建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，可以显著避免档案数据遗漏、丢失情况的出现，确保档案价值得到最大限度的发挥。

2.2 加强档案信息化管理

伴随着数字信息化时代的到来，国有企业也需要紧随时代发展潮流，对档案管理工作进行改革创新，确保其能够更好地为企业发展服务。首先，国有企业需要加强档案信息化建设力度，加强网络设备方面的投资力度，充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而进一步推动档案信息化的进程。然后，国有企业的员工要敢于创新，发现并敢于探索档案管理的新方式，提升国有企业的档案管理水平。最后，加快国有企业档案数据库建设，尽快实现纸质档案到电子档案的转变，不但能够有效避免档案破损、污染等问题的出现，还能够加强保密性，单位内部的调动也更加方便，显著提升档案资源的利用率。另一方面，为了能够全面发挥档案的引导作用，国有企业应该创建档案信息网站，形成包括各下属单位在内的档案系统网络，并为相关人员提供访问权限，这样不仅能够提高档案的利用率，还能够保证档案的保密性与安全性。

2.3 提高档案资源的利用率

国有企业档案主要记录了企业发展过程中经历的事件，是对企业在生产、经营、管理等活动的真实记录，其中包括基建图纸、文书资料、人事档案等等，通过查看企业档案能够帮助员工认识企业的发展历程，因此档案管理部门应该加强对档案资料的管理、分类，每隔一段时间就对企业档案进行归类整理，企业内部也需要定期开展专项会议对以往档案进行研讨，对国有企业档案中收集的资料和蕴藏的信息、企业在发展过程中遇到的问题，采取的解决方案以及决策、管理上的失误进行分析，为企业职工提供经验教训，为当前企业管理提供可借鉴依据，能够有效避免相同问题的重复出现，国有企业档案能够为满足工作需要或是解决工作中遇到的问题提供历史证明，都是对企业发展完整和真实的记录。

2.4 提升档案管理队伍整体素质

档案管理工作具有极高的机密性，并且工作内容比较乏味，长此以往工作人员容易失去耐心，对待工作不认真，因此在选择档案管理人员时，首先选择责任心强、能够坚守岗位和遵守工作职责的人员。随着信息化进程的推进，国有企业档案管理想要取得创新，必定要与网络信息技术相结合，因此，国有企业需要对档案管理队伍进行优化调整，选拔一些能够熟练掌握计算机技术的人才加入档案管理队伍之中，提升档案管理队伍的整体素质。除此之外，还需要加强对队伍现有工作人员的素质教育，定期为他们组织培训或是开展知识讲座，丰富他们的专业知识，使他们认识到档案管理工作的重要性。

3 结束语

总而言之，国有企业想要提升管理水平，就需要对企业内部现有档案管理进行改革，建立健全档案管理制度，加大对档案管理的力度，积极引入计算机人才，优化档案管理队伍，全面提升档案管理人员的综合素质，最终提升档案管理水平。除此之外，还需要在档案管理工作中引入信息化技术，加大对相关设备方面的资金投入，加快档案现代化管理建设步伐，实现档案管理规范化、制度化，最终能够进一步提升国有企业的综合实力。