从档案审核谈干部人事档案的规范化管理分析

□ 文| 王雪松

干部人事档案工作，是开展人事工作的重要依据，其记载了干部的工作经历、学习经历、社会关系、考核情况、奖励与处分、政治思想表现、专业技术职务和水平、提拔任用情况等。干部人事档案，是选人用人的重要基础，因此保证档案内容完整性、准确性、真实性是非常重要的，这就需要开展档案审核工作。通过档案审核，可以对档案管理中存在的问题进行有效解决，保证档案信息真实可靠和全面准确，可以有效促进干部人事档案规范化管理发展。因此，在实际工作中，需要加强档案审核工作力度，有效提升干部人事档案管理质量。

及时主动准确收集干部人事档案材料

1.及时收集档案材料。怎样保证干部人事档案信息与干部本人最新信息保持一致，是干部人事档案管理工作的重点内容。在干部人事档案材料管理工作中，每个干部的情况在不断的发生变化，因此干部人事档案收集范围也并不是一层不变的。因此，在实际工作中，档案工作人员需要对干部个人发展动态、人事工作进行时刻关注，及时进行收集。并且，在收集过程中需要注意时间观念，不要拖拉，避免材料挤压，利用一切有效的手段，在最快的时间内把新接收到和新形成的干部人事档案材料进行收集与整理。在干部人事档案中，每年内容都会有所增加，例如干部学历变化、干部年度考核、工资晋升、奖励处分、职务与职称晋升等。档案人员需要不断充实档案内容，对相关材料进行积极收集，进而有效提升干部人事档案管理规范性。

2.主动收集档案材料。干部人事档案材料的形成涉及到诸多部门和单位，档案人员避免等待各部门和单位把档案材料累积成山再进行收集，避免坐在办公室内等待各部门和单位把档案材料上交上来再进行整理和鉴定。在实际工作中，档案人员需要加强和形成干部人事档案材料的紧密联系，需要走出办公室，坚持手勤、腿勤、嘴勤，利用各种方法与手段，通过高度负责和积极主动的精神，进行干部人事档案收集工作。

3.细致准确收集档案材料。在干部人事档案管理工作中，档案人员需要深入到相关部门进行调查研究，通过广泛宣传动员，对材料来源途径进行疏通，对档案材料形成规律进行掌握，对收集工作主动权进行把握，进而实现有的放矢和事半功倍。针对不满足归档要求的档案材料，应及时给予处理，由于手续不全的档案材料需要退回到材料形成部门实施补办，或者是干部本人对信息进行补全，保证材料手续完备，进而有效提升干部人事档案真实性、准确性。

对干部人事档案材料鉴别方法进行规范

在档案审核中，人事档案鉴定是非常重要的内容，其是对档案进行真伪辨别和确定人事档案范围的重要环节。在干部人事档案鉴别工作中，需要对材的真实性、完整性、准确性进行判断。

首先，需要对材料审核关进行全面把控，避免材料出现缺失问题。在对干部人事档案材料进行审核时，需要严格根据干部人事档案材料补充办法，结合干部人事档案十大类内容，对审核标准进行严格制定。例如，干部的学籍登记材料，需要保证从中学到大学的连续性；干部的专业技术职称，需要保证从初级到高级评审的连续性；年度考核材料连续性；干部职务晋升的连续性；干部履历表完整性等等。针对这些内容与项目，需要逐一进行核实和把关，对缺失材料清单进行列出，结合缺失清单，集中补充缺失材料，进而保证档案管理规范性。其次，需要认真进行鉴别，保证材料是真实的。干部人事档案是否真实，直接影响着其使用价值，并且也影响到组织部门评价、培养、使用人才。因此，在审核工作中，需要坚持档案真实性、不主张重新制作、严禁造假的原则。

对干部人事档案审核方法进行创新

在新时代背景下，在干部人事档案管理工作中，在档案审核时，可以充分利用现代化模式，进而有效提升工作效率和质量。

首先，可以基于现代信息技术，构建干部人事档案信息平台，提升管理和利用效率，对档案实现动态全面管理。在构建干部人事档案信息平台时，首先需要创建干部人事档案数据库，在该过程中需要有效整合干部人事档案十大类内容。因此，档案人员需要及时收集和鉴别以及审核每个干部形成的档案材料，进而才可以提供给人事档案数据库所需的信息。其次，需要注重档案工作队伍的建设，创建科学合理的激励机制，进而吸纳和留住优秀的档案人员。与此同时，还需要注重培训工作，进而提升档案人员业务素质。

结束语

总而言之，在新时代背景下，在干部人事档案管理工作中，加强档案审核力度是非常重要的，不仅可以保证干部人事档案可靠性、全面性、真实性，还可以有效提升干部人事档案管理的规范性。现阶段，由于受到多种因素的影响，在干部人事档案审核中还存在一些问题，严重影响到了档案管理质量的提升。因此，在实际工作中，相关人员需要给予档案审核足够的重视，通过科学合理的手段，不断完善档案审核工作，使干部人事档案管理工作变得更加规范。