集团企业财务管理信息化建设探讨

2020-02-28王凤丽

经济技术协作信息 2020年20期

◎王凤丽

随着信息化时代发展，在集团企业中，为了促使企业可持续发展，要提高对于财务信息化建设工作认识，通过实践研究，本文分析了集团企业财务信息化的定义与改革目标，总结了财务管理信息化建设途径，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。

财务管理信息化是企业发展重要部分，为了提高集团企业财务管理信息化水平，要结合企业发展实际，不断制定更加完善的建设策略，以此才能不断提高企业财务管理效率，希望结合进一步阐述，能够促使企业财务管理工作有效开展，以更好地助力企业不断发展。

一、集团企业财务信息化的定义与改革目标

财务信息化就是通过先进的信息网络技术和现代化的管理方式建立会计信息系统，并在这个过程中不断地开拓网络财务系统，以提高财务核算、分析、控制、决策和监督的功能。使财务管理实现数字化管理及服务效益的最大化。集团公司具有下属分支企业较多，经营项目复杂、涉及领域广泛等特点，对于这样的集团公司来讲，为了企业能够适应行业内日益积累的竞争形势，必须有效地采用财务管理的信息化对财务工作进行管理，以增强对各下属企业财务管理的监控。集团企业进行财务信息化的改革主要为实现以下几个目标：

1. 通过财务管理信息化实现集团的高速发展。近年来信息化技术被广泛应用，在企业规模不断扩大的同时，财务管理的工作强度和难度都在增加，以至于原有的财务管理处理系统无法满足信息准确性和及时性，因此集团公司需要对财务管理的方式做出调整，与信息化相结合，对管理模式中的分析和核算环节加强管理，确保财务信息的准确性和及时性。财务管理信息化可以用更高效的方式处理同时规范信息，为集团企业信息的处理提供平台，满足集团企业的发展要求。

2.通过企业财务管理信息化减繁增效。为了提高企业管理的规范性及信息传递的质量，企业应减少人工程序，提高效率。信息化的管理方式更为规范，不易出差错。此外，运用现代化的信息管理方式，企业所需的劳动力将大幅减少，从而使集团企业能够提高自身的财务水平，增加盈利。

3.利用企业财务管理信息化为企业决策做支持。企业实现财务管理信息化可以将信息进行整和，将信息与经营状况有机的结合起来，这可以使企业的管理层通过有效的信息与相关的数据的分析，为决策层提供有用的决策信息和数据，使决策者随时可以查看工作进程及信息流通走向。

二、加强集团企业财务管理信息化建设的对策

1. 将企业财务管理信息系统与经营管理进行有机的结合。财务管理信息化建设需要企业开发出适合自身的财务管理软件与管理系统。当前，许多财务管理系统并不能很好的契合企业自身，因此，企业在开发过程中应该充分考虑经营现状和自身特点，同时，也要立足长远，研发出一种财务管理与经营管理相结合的共享平台。这种平台能够对生产经营信息进行处理与实时监控，使得企业在生产、经营、管理等方面实现有机统一。将财务管理系统在企业内部推广，鼓励各个部门及时在信息化系统中录入相应的数据信息，这样，各个部门能够及时获得所需要的信息，实现企业信息的内部共享。财务管理信息系统通常包括财务决策支持系统、科目分类系统、财务处理系统、财务报表编制系统、财务会计档案管理系统、财务综合查询系统。

2. 加强财务管理信息化系统的安全性。信息安全对企业来说至关重要，企业应当对财务管理系统定期进行检查，找出系统漏洞加以改善。当前，网络资源中存在的各种病毒以及同行的恶意攻击等都会给企业的财务管理系统带来安全隐患，一旦财务系统出现隐患，将会给企业带来巨大的损失，所以，企业应当做好信息系统的安全管理，努力研发财务管理软件与信息管理系统，不断对软件和系统进行漏洞的更新修补。由于当前企业在信息化建设投入方面的资金偏少、硬件条件有限，导致企业的财务网络监控和管理不严密。针对这种情况，可以建立一种内部控制结合外部的信息网络模式，增强企业的财务信息安全。这种模式主要是让财务数据与财务工作在企业内网运行，企业内网与外网之间是隔断的，但是，内网可以通过互联网传输、共享数据，与互联网的财务系统进行数据更新，大大降低数据被窃取的风险。

3. 完善财务管理信息化制度建设，加强对财务管理信息方面的研究。信息化管理制度建设为企业在财务管理信息化实施过程中提供制度保障，为其保驾护航。政府部门应当针对当前的市场环境制订出适合现代企业财务管理的法律法规，确保信息化建设朝着良性的方向发展。完善信息化建设的过程同时要重视对财务管理系统的研究力度，企业应当聘请具备软件开发能力和财务管理能力的复合型人才，在对财务信息管理的过程，能实时对财务系统进行研究，查漏补缺，开发出适合自身的信息化系统与财务软件。此外，对于企业的财务数据要建立专门的备份机制，针对当前许多企业由于网络故障或者其他原因导致数据丢失造成巨大的安全事故，对企业造成不可估量的损失，财务人员要对财务数据及时统计、汇总、备份，及时销毁重复的数据，保证财务数据的实效性。

4.以企业实际为导向进行财务信息系统的针对设计。（1）确保核算系统更为精准。会计核算系统作为一个信息系统，对内为经营管理者提供诸多有用的关键的决策信息，对外向投资者、债权人提供投资等决策信息。集团公司会计系统主要是通过各会计主体（母公司及各子公司）所发生的各项用货币计量的经济业务的记录、归集、分类、编报等。对于集团企业而言，其下属子公司通常以总公司的数据库为基础来运行，均是依靠相同的核算系统实施工作，进而确保总公司可对子公司相应财务信息做到实时查询，在线监控，同时以财务信息为基础进行报表的及时准确地编制。精确的会计核算系统可加快企业业财协同，促进企业业财融合。同时对子企业相应财务状况做到实时监督，数据集中以及信息汇总等层面工作均可及时准确地获得。（2）确保预算系统更为全面。企业预算管理系统应以全面预算为基础，是一个全员参与、业务范围全面覆盖、管理流程全程跟踪的综合管理系统。企业预算基于企业实际情况进行编制、执行、及财务监控、分析与考核评价。其通常依靠多次洽商或者是不断地进行编制转换等工作来体现。集团企业以预算系统为载体，提高预算编制效率，强化预算对应的执行力度，将企业的长短期目标、战略和企业的年度目标、企业集团与下属各子公司目标相接合，通过预算的编制、实施和修正，可促进企业战略更好的“落地”，为企业目标地实现提供合理的保证。（3）确保资金系统更为安全、高效。集团资金通常依靠资金系统统一管理、安全规范运作，同时方便对子公司相应资金实施管理及高效监测。账户管理则是资金系统的关键环节，可从核算系统以及资金系统出发实现有效协调。通过集团公司集中结算、集团财户集中管理、现金预算管理、收支两线来完善资金系统。此外，资金系统还需要与票据管理以及结算中心等系统相连接，从而为实现银企业直联等相应业务提供便利，确保企业企业资金管理更为安全高效。