林业企业财务管理信息化建设分析
2020-02-28陈敏杰
◎陈敏杰
信息技术已经成为现代财务管理工作的基本手段,财务管理信息化可以提高财务管理工作的效率,降低财务管理工作成本,满足精细化、科学化和超前化财务管理工作的现实需要。林业企业财务管理信息化势在必行,还要建立符合林业企业需要的财务管理信息化系统,大力促进林业企业现有财务管理人员熟悉信息化管理工作方式,提高林业企业财务管理信息化建设有效性。
财务管理信息化对林业企业的发展促进作用是巨大的,它不仅可以提高林业企业财务管理的质量与效率,而且有助于为林业企业的经营生产活动提供丰富的财务信息,从而促进林业工程项目的顺利实施,为林业企业经营决策提供有力的帮助,满足林业企业个性化快速发展需要。
一、林业企业财务管理的主要问题
(一)管理制度效率低
目前林业企业财务管理制度较为传统,传统的财务管理制度过于强调控制账目风险,不利于提高财务运转工作的效率,没能有效预判市场的发展变化情况,不能根据市场需要提高财务管理的针对性。传统的财务管理工作制度处理各种市场变化情况的能力较弱,无法对大量数据信息进行准确分析,因此严重的影响财务管理工作的效率,不能发挥财务管理在林业企业运转中促进作用。
(二)管理意识较单一
有些林业企业财务管理人员对财务管理工作的意识单一,从事财务管理工作缺乏必要的服务理念,往往认为财务管理工作的主要任务是清理账目,实际上没能从挖掘财务数据信息角度为企业的经营、决策、管理、发展提供必要的建议。还有的林业企业财务管理人员的工作责任意识不强,没能对林业企业资产进行有效保护,导致林业企业资产受到损失,严重的影响林业企业发展质量。
(三)会计人员素质低
现代林业企业财务员的专业素质较低,长期从事林业企业财务管理人员不熟悉信息化的财务管理工作方法,往往不能运用财务管理软件对财务数据进行深入分析,因此影响财务管理工作的整体质量。例如,有些林业企业缺乏科学的预算机制,财务管理人员服务意识相对较对,日常财务运转过程中可能出现现金不足,企业项目运营风险控制不当,或者无法有效获得关键财务数据信息等问题,因财务管理人员的信息意识滞后,导致林业企业不能依据财务信息进行精准决策。
二、林业企业财务管理信息化意义
(一)提高财务管理效率
林业企业财务管理信息化工作有助于提高财务管理的效率,消除传统财务管理工作模式的弊端,发挥了数据信息对客观化建设财务管理体系的重要作用,从而提高了财务管理工作的整体质量水平。运用信息化的方式可以对财务决策做出更客观的评价,按照市场规律进行林业企业生产运营。
(二)推动企业快速发展
林业企业财务管理信息化工作可以有效消除林业企业在投资建设过程中的一些风险,可以对林业企业的资金进行合理规划,从而预知和解决一些林业企业发展中的具体问题。林业企业财务管理信息化有助于提高林业企业的发展速度,消除林业企业资金不够问题,提高了林业企业工作的品质,从而有效的减少林业企业发展中受到的各种影响,满足林业企业快速发展的需要。
三、林业企业财务管理信息化方法
(一)优化财务管理制度
现代林业企业的快速发展必须准确的了解市场信息,根据财务数据情况客观的制定林业企业的发展计划,有效的防止因为林业企业财务数据信息疏漏造成的决策不当问题。林业企业财务管理应当优化管理制度,注重根据信息化的财务管理理念修订林业企业的财务管理工作制度。首先,利用信息技术完善财务管理工作流程,保证现代林业企业财务运转依托自动化的财务软件进行。其次,财务管理工作的重点不仅要放在往来账目方面,还要进一步加强财务数据信息的分析能力,找出影响企业财务管理与经营决策的数据信息,从而为企业发展决策提供财务服务。第三,找出财务管理制度的短板,围绕着财务管理信息化运行的需要对现行的财务管理制度进行修订,不断推动财务管理信息化向前快速发展,从而满足财务管理的现实需要。
(二)优化财务管理意识
林业企业还要优化财务管理意识,注重提高财务管理的责任心,强调在信息化的理念下提高财务数据信息的收集能力,防止资金风险的同时对企业资金运转情况进行记录,加强对资金流转情况的分析,从而科学的规划建设资金管理的办法。林业企业必须全面提高财务管理工作意识,注重提高财务管理数据信息的重视程度,大力形成宣传财务管理信息化的良好氛围,让员工认识到财务管理信息化工作的重要作用。应当让员工企业认识到信息化财务管理的重要性,促进职工企业的响应林业企业财务管理信息化建设,让员工遵守信息化财务管理的各项要求。
(三)提高专业人员素养
林业企业还要大力提高财务管理人员的信息化素养,要求财务管理人员掌握信息化的财务管理工作方式方法,熟悉使用信息技术手段开展财务管理工作,有效检索使用财务数据信息。首先,加强对财务管理人员的信息技术能力培训,强调让员工熟悉信息化的财务管理工作方法,大力倡导推行财务管理信息技术设备,引导财务管理人员依托信息数据分析财务运转中的各种风险。其次,提高财务管理人员的财务数据信息统计能力,训练员工掌握财务数据信息挖掘使用的能力,要求对财务管理人员的绩效情况进行定期考核。第三,加强财务管理信息化工作中具体问题的分析,要求组建财务管理信息化建设团队,调动财务管理人员围绕财务管理信息化的问题进行技术攻关。第四,大力的引进专业的财务管理信息技术专业人才,强调在提高财务会计信息意识的同时,还要引进高素质的管理会计,从而提高财务管理的整体质量水平。
四、结论
加快林业企业财务管理信息化的速度应当把重点放在优化财务管理制度,提高会计人员信息技术意识方面,重视财务管理信息化设施设备的建设工作,切实在基层林业经济实践中发挥财务数据信息的辅助价值,形成良好的财务管理信息化工作氛围,满足财务管理管理信息化建设现实需要。