博物馆藏品管理数字资源化的应用与管理探讨

罗娜

摘 要：现阶段受多媒体技术和数字资源技术快速发展的影响，促使文博界诸多单位藏品管理工作向数字化、可视化、智能化方向发展。除充分采取文博常规管理手段外，增强藏品数字资源化建设力度，创新管理模式，不仅可以形成完整而又详细的藏品数字资源化信息，而且可以满足数字资源化管理的要求，确保藏品管理数字资源实时共享，实现科学合理利用藏品的目标。文章以现阶段藏品管理数字资源化建设为切入点，找出核心问题，分析建设要点，以此增强现阶段藏品管理数字资源化建设工作的质量。

关键词：博物馆;藏品管理;数字资源化

现阶段业务人员需要认识到藏品管理数字资源化建设工作是文博管理工作的大趋势。除利用新型数字资源技术手段外，藏品管理数字资源化建设能大幅度增强藏品管理数字资源化的业务能力，便于实时查询、存储及变更藏品管理数字资源，满足文博管理单位及时传递及更新藏品管理数字资源的要求，消除影响数字资源安全的风险因素，真正意义上做到藏品管理数字资源实时共享。

1 现阶段藏品管理数字资源化建设的必要性分析

藏品管理是指文博单位在藏品管理工作中所累积的藏品登记、分类、编目、制作卡片、建立档案、保养等藏品管理信息资料。随着文博单位数字资源化建设工作的不断推进，藏品管理内容不断增加，成百上千乃至上万个文物藏品信息累积在一起，传统管理手段是难以胜任的，必须采用现代化的信息手段，实现对藏品数字资源化的管理，以提升藏品管理的业务水平。

在新时代背景下，藏品数字资源化管理指在藏品管理活动中充分采取新型信息技术手段，实现对数字藏品资源的应用与管理，替代传统藏品卡片式管理。博物馆藏品的数字资源化管理是一项复杂、烦琐的工作。这种管理方式可以较大程度地增强藏品管理资源的利用率，避免藏品不必要的出库，提升管理工作效率。

2 藏品管理数字资源化建设的现存问题分析

2.1 传统模式管理难度大

在传统的文博单位藏品管理模式中，采取人工作业模式，藏品信息资料采集耗时较长，还需人工进行整理、检查，耗时耗力，而且工作内容枯燥无趣，员工普遍工作积极性不高。在传统模式下的陈列展览业务和藏品管理工作中，通常采取纸质藏品账目管理方法，这种传统的管理方法存在较多的弊端，比如藏品账目资料易损坏、缺失、遗弃等，特别是对于大规模陈列展览业务，在藏品账目资源繁多的情况下，存储、查阅方面存在着很大的困难，进而使藏品管理时获取藏品信息资料效率低下。

2.2 复合型人才匮乏

一般来说，藏品管理数字资源化建设工作需要熟练掌握文博理论知识和数字化技术的复合型人才的支持。相关管理人员不仅需要充分理解传统藏品的管理流程，还需熟练地应用新型数字资源技术进行藏品管理信息系统的操作与信息维护。文博单位往往引进的是熟知文博专业人才，对于普通文博单位来说，专门引进数字技术专业人才的客观条件不成熟。因此，多数文博单位难以在短时间内大幅度提升藏品管理人才的总体素质，特别是缺乏复合型人才，造成藏品数字资源化建设工作遭受严重的阻碍。

2.3 藏品管理电子化设施落后

由于各个级别文博管理单位对藏品管理数字资源化建设进程的要求不同，文博管理单位级别也不同，其藏品数字资源化管理软件的开发标准也不尽相同。也就是说，级别越高的文博管理单位，其藏品数字资源化管理软件的使用功能越复杂。首先，藏品管理相关软硬件开发互不干涉，且难以通用;其次，规范化的管理软件开发流程及开发理念相对滞后;最后，与软件相比，藏品管理数字资源化建设相关硬件条件配置不充分。特别是与藏品信息化相配套的摄像设备、三维图像采集设备及扫描设备等准备不充分;除此之外，有的文博管理单位仍沿用手动模式进行辅助计算机管理，其软硬件基础牢固性不佳，反而阻碍了藏品管理数字资源化建设的进程。

2.4 文博藏品数据共享缓慢

藏品数字资源数据库所涵盖的内容相对复杂，包括传递、归档、整理及收集等方面功能，一旦忽略数据库建设或相关数字资源更新补充不及时，可能会产生大量的错误数据，增加了藏品管理的難度。同时藏品数据库建设水平滞后，造成数字资源数据难以完整共享，反而严重削弱藏品数字资源化业务的能力。藏品管理数字资源化建设期间受主观因素及不可抗力因素的影响，会直接或间接影响其数字资源数据的安全性，比如黑客、计算机病毒及数字资源保存年限等。

3 现阶段藏品管理数字资源化建设的要点分析

3.1 文博藏品账目管理数字资源化

应用信息技术构建数字博物馆藏品资源应用与管理的新格局，文博管理单位可将日常工作录入的信息传递到数字博物馆藏品资源的电子平台中，再由藏品管理人员应用计算机软件对藏品进行归纳、分类、统计、分析。藏品管理的数字资源化建设使员工工作效率显著提升，工作负荷显著减轻，人工成本降低，有效节约了藏品管理的成本。与此同时，在现代化信息技术软件的支持下，计算机代替了人工作业，有效减少了人工整理所导致的藏品磨损及藏品统计失误等问题，确保藏品管理工作的质量。

3.2 打造复合型文博管理队伍

藏品管理人员个体能力与业务能力间存在着密切联系，换而言之，藏品管理人员应该掌握完整的计算机操作技术及通信技术手段，这样方可妥善管理各种藏品资料，有助于文博单位长远发展。为了实现藏品数字资源化管理的目标，文博单位应该一方面主动与高等院校开展合作，做好藏品管理人员数字资源化培训工作;另一方面，着力打造出专业的藏品数字化管理队伍，将既熟悉文博业务又懂信息化的复合型人才充实到新的队伍中来。

3.3 配备文博藏品管理基础设施

为了推动藏品管理数字资源化建设，文博单位应加大资金投入，选择合适的数据化模式，引进相关技术及设备，包括计算机、复印机、打印机、摄影机、扫描仪、专用微机、空调、消防设施等，构建藏品管理电子平台，将藏品管理信息储存于平台上，便于信息开放共享。在此过程中，文博单位财务管理部门应该安排专项经费，根据标准建设规范的藏品管理室、档案柜，打造藏品管理平台，将文博单位藏品管理过程中所积累的藏品管理资料及时归档，按照日期、藏品模块化分类存档，设置藏品入库编码规则，进行统一管理。

与其他设备相比，电子计算机具有运算速度快、精确度高、数字资源存储量大、逻辑判断能力强、智能识别等优势，符合文博管理领域的需求，可以有效发挥数字化技术的价值，妥善处理藏品归还、查找及快速提取藏品相关的网络数字资源等工作。除整理、编制及收集藏品信息外，藏品管理应用数字化技术可以编制基础内容介绍、内目录及检索工具，同时还能用于藏品库房的日常管理，比如编制大型藏品索引，服务于藏品库存管理编制及藏品管理统计等方面工作。

3.4 推行藏品数字资源共享

持续强化博物馆基础设施的建设力度，将基础设施视为搭建藏品数字资源数据库的前提条件，积极引进先进的设施设备，不断加快藏品管理系统的数据传输速度，全方位录入图片、文字、三维立体图形等数字资源。在计算机数据库中查询藏品的实物数据时，可方便地查找包括字画、瓷器、器物、标本的三维立体图形及有关测量数据。在此基础上，不断提高数字资源共享范围和效率，减少藏品不必要的出库。

4 结语

综上所述，要想做好现阶段的藏品管理工作，就需完全符合藏品管理工作改革的需求，这也有助于文博单位的长远发展。唯有如此，数字资源化才能在藏品管理工作中发挥应有的作用。而要想做好藏品数字资源化管理工作，便需要落实各项技术要点，比如以现代信息技术为依托，构建文博藏品信息管理系统，做好数字资源化载体定期更新及维护，合理科学地应用数字资源化安全管理技术，全面提升藏品管理数字化工作的效率及质量。

参考文献

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