ERP环境下的财务管理研究

■周丽芸

（忻州职业技术学院）

引 言

近年来，公司财务管理的内容越来越多，不再是以往简单的会计核算与数据记录，而是参与到公司管理的方方面面，呈现出系统化发展的趋势。随着互联网以及信息技术的快速发展，公司财务管理系统的研发和应用也在不断的推陈出新。ERP的企业核心信息管理战略思想也就是如何实现整个企业内部信息流与企业资金流协调一致的目的。而公司财务管理中的工作以及流程中的重组或如何优化财务设计等则是公司ERP在实施业务过程中必不可少的重要环节。虽然在我国对解决ERP问题进行了比较系统和深入的问题研究，但是对解决ERP实际环境下，我国企业财务管理工作的问题研究不够深入，对于解决ERP实际环境下，企业财务管理实际工作中的问题更是普遍缺乏专门针对性的研究。

1 ERP环境下的财务管理研究意义

1.1 有利于综合管理企业的财务工作

ERP企业财务数据系统管理是高度的财务数据集成系统，实现了对整个企业内部资金流、物流及财务信息流等财务资源的实时集中自动化综合管理。ERP企业财务管理系统中还包含企业中央财务数据库，其是一个提供企业财务报表和企业查询财务功能的数据核心，在企业中央财务数据库的强大支持下，企业财务报表管理工作中，财务信息处理的数据实时性与信息集成度更高，并且也大大降低了管理工作量。与此同时，系统能够提供的大量综合全面的财务信息，也为企业的财务管理建模与数据分析管理模块提供了必要的财务管理咨询服务，进而大大提高了企业财务管理的系统综合性和集成性。

1.2 有利于有效促进我国企业内部财务风险控制体系整体的健康运行

在目前传统的企业控制财务管理与现代的人工控制财务行为中 ，企业的财务出纳只给予查看个人银行存款与其他现金管理账簿的一个权限， 其需要对这些现金账目中的凭证数据进行仔细管理并对其加以控制，就可以直接使整个企业的内部财务控制管理体系始终保持有效的运行。然而，其风险管理控制运作模式早已不能完全适应于在ERP环境下的大型企业财务风险管理。ERP企业财务管理系统完全改变了我国传统的企业财务资产运作管理模式，对整个企业财务资产管理中的业务数据进行明细会计记录与业务数据分析汇总，并将其与业务流程、业务管理本质相近的各类业务管理数据按照项目标准定义调整为“管理业务”， 并在此数据基础上引出对财务管理对象的“管理关系”， 以便于实现不同层的管理业务目标，ERP企业财务管理系统还大大扩展了“管理凭证”的应用意义，使之发展成为财务联系企业整体的必不可少的重要纽带，进而有效保证整个企业内部实际财务管理控制体系整体的有效性和运行。

2 ERP环境下财务管理工作面临的挑战

2.1 提高了财务管理信息质量要求

财务管理企业信息的及时获取，主要是分管各部门按财务需求及时完成信息采集，容易出现形成“信息孤岛”，不能真正做到财务信息资源共享。这种对于信息的大量搜集处理方式也容易就会导致系统数据的大量冗余，而数据的大量冗余会严重影响企业各部门的工作进度，因此，企业应当尽可能地避免信息采集出现“信息孤岛”的情况。ERP最大的一个特点也就是将其在企业内部相互紧密关联的各个子系统充分联系整合起来，使各子系统高度紧密集成和充分共享内部信息，使企业财务管理中的数据以及信息分析收集处理速度大幅提升，从而可以进一步的促进企业的发展。然而，在这个ERP的环境中，财务管理企业信息的质量流动并不仅仅局限于内部的财务数据交换，而是直接集中在整个行业内的价值链上。

2.2 ERP系统安全性有待提升

由于的公司ERP管理系统中，公司财务管理系统信息数据是一种共享的模式，一旦被任何黑客恶意侵入了公司财务网络，就可能对任何财务信息数据进行恶意盗取以及恶意篡改，一旦公司财务管理系统信息或者公司财务管理系统数据遭到泄露或者被黑客攻击，就直接会给公司带来一种致命的经济危害，因此，企业要做好EPR系统的安全防护工作，保证企业各项数据的安全性，从而可以在一定程度上减少企业的损失。由于ERP系统在专门进行财务数据采集的工作时候， 是完全没有自身能够辨别财务信息真假的识别功能的，所以直接就会导致公司财务管理者的决策发生错误。因此，如何有效保证企业财务管理者的信息安全发展是我们需要高度关注和努力解决的一个问题。

2.3 ERP系统规划的分散性

由于企业管理人员的专业素质及其他企业各管理部门之间的专业职能级别划分，使得各管理部门之间对于企业ERP信息系统的整合应用也只是基于自己的管理部门本身职能上的要求，这样的话就可能会使得无法做到充分利用企业ERP本身的整体性的一些优点来做到企业信息流的集成以及信息共享。在某种程度上说来讲，对于ERP管理系统的错误认识直接也会影响着我国财务管理行业信息化的发展进程。

2.4 财务管理数据采集无法满足需求

早期由于ERP的成本管理对物料成本流动控制的具体要求不太受到重视，成本核算是以物料部门为管理单位，在物料系统工程建设时就没有专门设计编制出一套反映部门物料成本流动管理全过程的成本计量标准表，大多部门不具备进行物料成本核算的具体计量标准要求。现行生产系统也是只能够涵盖了主要负责重点流程来控制企业实时自动生产管理数据， 辅助生产管理数据更是未能完全纳入企业现有系统体系之内， 无法保证满足ERP系统所提出要求的生产数据的实时全面性。

2.5 未能有效发挥信息处理优势

由于过于传统注重ERP的财务管理决策功能，忽视了公司管理层的财务管理和风险控制，而使用ERP的财务决策管理功能主要是采用传统的思维表达方式，模拟了传统手工操作财务管理决策方法，缺乏财务管理决策功能。财务管理功能系统与其他各个子系统不能有效对接，局限于各个财务管理功能部门，造成各个子系统间管理数据的巨大隔阂，影响其他财务管理功能模块的有效发挥。

3 ERP环境下企业财务管理相关工作可能存在问题的解决改进对策

3.1 加快财务管理工作对ERP环境的适应

互联网的快速出现和促使企业集中管理已经变成了一个现实。应大幅提高运用ERP系统的工作灵活性，探索开展财务管理相关工作的新发展模式，认识并做到在ERP环境下开展财务管理相关工作的创新模式是一种发展必然趋势。应针对自身大型企业管理特点加以实现其在财务管理战略上的创新。通过促进管理控制行业标准的正确实施、管理控制技术水平的不断提高，来推动促进其中ERP广泛应用的管理战略目标的实现。

3.2 加强对ERP环境下的财务管理风险防范

必须牢固树立内部风险控制安全管理机制，对内部安全控制管理体系实施进行合理的设计分析，使其能够适应现代网络经济的快速发展的新要求。同时，通过公司建立个人财务信息共享管理中心，能够有效实现个人财务与公司财务管理部的管理工作同时配合进行。在完善执行集团财务预算制度过程中需要建立完善风险回报预警管理机制，提高集团企业内部整体的财务运营风险管理管控能力。

3.3 充分发挥ERP环境下的财务管理职能

要从各部门业务管理模块之间的核算关系入手，认真探查其核算可靠性，探究与政府财务信息共享管理中心系统无法准确进行融合的特殊业务流程管理问题，正确处理政府财务与企业财务管理的关系，提高企业财务年度核算管理水平，丰富企业财务管理部门职能。开发和研究一套适合自己的信息数据系统，将各个子系统信息数据系统之间进行相互集成并管理，使得各个信息子系统以及数据库的信息相互兼容并可共享。同时我国还要继续加强与各部门内部、各职能部门间和企业纵向各个层级的沟通协调，共同为促进企业持续整体发展服务。

3.4 构建与企业相适应的财务及成本管理体系

现代中国企业不断建立财务ERP系统的主要目的也就在于不断提高一个企业的财务经营管理效率与财务管理水平，因此它在企业财务质量管理工作中需要不断提高其财务质量标准。现代大型企业在投入实施基于ERP经济环境下的企业财务管理应用信息系统的建设过程中，应该根据现代企业实际的财务经营发展目标、营运管理流程、成本风险管理等，充分发挥企业ERP环境财务信息系统的管理信息体系集成、共享、建模等三大功能综合优势，建立一套适合于本类型企业的固定资金资产流动性评价指标体系、投资基金项目管理评价指标体系、资产价值管理评价指标体系等企业财务管理分析法和评价指标体系信息模板，进而有效地发挥体现出企业资金资产管理的主导作用，更好的有效的促进现代企业的日常经营决策制定，提高现代企业的社会经济效益。

4 结 语

总之，ERP信息环境下的企业财务管理企业信息网络系统对于一个现代中国企业的日常财务管理实际工作来说，具有一个不可比拟的主导作用，企业财务要是想能强大地发挥系统的重要功能，就首先应该重新科学认识企业财务管理企业信息系统的基本模块化和性能以及其在实际业务实施工作过程中可能出现的一些挑战和问题，在此基础上应该采取更加有效和针对性的措施完善配套措施，优化企业财务管理信息网络系统。