汽车制造企业财务信息化应用探究

2020-02-27孙霁

经济管理文摘 2020年2期

■孙霁

（中国重汽集团济南卡车股份有限公司）

引言

随着汽车产业国际产业链的逐步延伸，汽车制造企业财务管理的时空范围实现了进一步拓展，再加之跨产业链合作进程的不断推进，汽车制造企业财务管理所面临的挑战越来越严峻。财务信息化加强了大数据、云计算、人工智能等现代化信息技术在财务管理中的应用，不仅能够有效缩短财务管理的时空束缚，同时也成倍地提升了财务数据的处理效率，已经成为企业制造企业财务管理的必由之路。基于此种情况，在本文当中对汽车制造企业财务信息化应用的相关问题进行了研究与分析，旨在进一步提升相关企业财务管理效率。

1 汽车制造企业加强财务信息化应用的必要性分析

1.1 是提升企业财务管理效率的必然选择

在信息技术全面发展的时代浪潮下，以计算机信息技术为驱动的现代化办公模式已经成为各大企业的首选，财务管理也必须要进一步加强现代信息技术应用以顺应时代的发展。汽车制造企业财务管理工作在落实信息化应用之后能够将财务管理工作从传统的数据记录、报账、销账等繁琐的工作中解脱出来，实现自动化对账、全程化财务数据记录，从而使得财务工作效率得以大幅度提升。这有利于财务工作者从繁琐的低价值劳动中解放出来，从而将更多的精力放在更高水平的工作之中，循序渐进地提升企业财务管理水平。

1.2 优化企业发展环境

在市场经济体制之下，财务管理并非是单纯的配套性服务，同时对企业的经营管理也存在着至关重要的影响，企业的发展决策往往需要建立在科学有效的企业财务数据基础之上。然而，在大数据时代企业财务信息量巨大，同时也极为分散，因此，财务数据往往难以被有效应用在企业管理当中。在信息化技术的推动下，汽车制造企业可以对财务数据进行整合式加工处理，将复杂的财务数据以更为简单直白的方式呈递在企业管理者眼前，能够为企业决策提供更科学的数据支撑。其次，财务信息化允许各部门之间通过管理系统进行财务数据沟通与交流，能够有效减少因为信息不对称所造成的财务失误，有效满足了汽车制造企业全产业链财务管理的现实需求。总而言之，财务信息化在汽车制造企业中的应用能够有效提升企业发展环境。

1.3 降低企业财务风险

近年来，随着汽车制造业原材料价格变化幅度的提升以及汽车销售市场的萎缩，汽车制造企业所面临的财务风险正处于不断增长的态势当中，如何进一步降低企业财务风险已经成为现阶段汽车制造企业必须要重点考虑的一个问题。传统财务管理模式，对人工依赖性较高，信息统计不精准，更无法为企业提供及时有效的财务信息，往往会为汽车制造企业埋下较大的财务风险。企业财务信息化管理应用则依托专业财务管理软件、数据平台实现了对数据的有效管理，明显提升了数据管理的有效性与精准度，能够为企业财务风控提供有力的支撑。

2 汽车制造企业财务信息化应用中所存在的问题

2.1 对财务信息化应用的重视程度不足

由于财务管理并不能带来直接的经济效益，一些汽车制造企业逐渐形成了财务管理只是附属部门的理念，在日常工作中对财务管理的重视程度明显不足，也没有意识到财务信息化发展在实际工作中所发挥的重要职能，更不会主动加强财务信息化建设。还有部分企业虽然也展开了财务信息化建设工作，但所投入的资源总量相对较少，财务管理信息化程度也相对较低，难以跟上时代发展的步伐。

2.2 财务管理人员素养难以满足财务信息化管理的现实需求

总体而言，大多数财务管理工作者在受教育阶段都未接受过系统的大数据、云计算等现代化信息技术教育，从而导致在实际工作中大多数工作人员都难以有效掌握财务信息化管理的具体技术要求，及时一些企业上马了财务信息化管理的设备，财务管理人员也难以开展财务信息化管理工作，财务信息化工作形式化现象突出。此外，大多数汽车制造企业也没有为财务管理工作者提供职后培训教育，财务管理人员素质难以得到有效提升。

2.3 财务信息化建设宏观规划不完善

尽管财务信息化建设已经成为时代的潮流，但总体而言，目前阶段财务信息化发展依然处于起步阶段，相关企业所开发的产品之间不兼容，功能也并不完全相同，这就对企业的财务信息化发展宏观规划提出了较高的要求。但总体而言，由于大多数汽车制造企业对财务信息化管理的认知存在一定不足，所制定的宏观发展规划往往难以跟上技术发展的步伐，最终导致财务信息化建设陷入紊乱之中。例如，一些汽车制造企业不同分公司所使用的软件并不相同，而财务管理数据库并未预留针对特定软件的接口，从而导致财务数据难以实现有效传输。

3 汽车制造企业财务信息化应用的具体策略

3.1 提升对财务信息化工作的重视程度，提升财务信息化建设投入

随着汽车制造产业社会化分工的逐步加剧，汽车制造企业财务管理的难度势必将难以提升，同时财务管理对企业的影响也将逐步加大，加强企业财务信息化管理力度已经成为大势所趋。企业管理者必须要转变传统的思维理念，正确认识财务信息化管理之于企业发展的重要意义，不断学习最先进的管理经验，早日将财务信息化应用提升日程，从而为企业发展指明正确的前行方向。此外，为了促进财务信息化的快速发展，汽车企业还必须要进一步加强对财务信息化工作的资源投入力度，以便于财务信息化建设工作的快速推进。具体而言，汽车制造企业需要结合财务信息化发展的现实需求预留足额资金用于加强财务信息化设施设备采购、人力资源培训等工作。

3.2 提升财务管理工作者素养

财务信息化虽然以计算机等硬件为载体，但是依然需要依赖于人的主观能动性才能发挥价值，汽车制造企业财务信息化管理不仅需要在硬件方面下功夫，还必须要着手加强人力资源配套软件建设，实现硬件与软件的相协调。一方面，汽车制造企业在招聘财务工作者时必须要重点关注其信息技术素养，优先聘用那些对信息化技术相对熟悉的人员。此外，在日常工作当中，企业还必须要同步加强对财务工作者的职后教育，及时将最前沿的财务信息化专业技能传授给一线工作者，逐步提升财务管理工作效率。

3.3 做好财务信息化管理宏观规划

鉴于目前阶段财务信息化建设尚未形成统一的规范与技术标准，企业必须要因地制宜，围绕企业管理的实际情况制定财务信息化建设的具体方略。为此，汽车制造企业在开展企业信息化建设之前就必须要做好宏观规划，以便后续工作能够有条不紊的开展下去。一方面，财务信息化管理工作必须要结合企业生产、管理需求制定合理的系统架构，尽量满足财务信息化管理的需求。其次，还需要制定统一的数据规范，以便于不同财务数据能够在各个部门之间相互流通，为财务信息共享与集中处理奠定必要的基础。