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新常态下事业单位全面预算管理现状及优化建议研究

2020-02-27

经济管理文摘 2020年23期
关键词:预算编制部门考核

■ 杨 艳

(周口市自然资源规划局——周口市森林公园)

引 言

在全面预算中,各单位的发展方向、业务范围或者资金收支规模等等,均能被全面清晰地反映出来,可以促使单位资源实现科学管控及分配,让单位部门的各制定目标能顺利达成。在现阶段中,全面预算管理的实践,对各单位运营所起的意义深远。

1 事业单位全面预算管理现状

1.1 预算执行

分析各单位预算管理现状可知,在日常预算管理工作中,往往会忽略预算执行的实际成效[1]。首先,各单位在预算执行中,管控执行状况的强度不高,受内部工资补贴、人员调动等内容变动的影响,预算执行难免会和实际预算存在出入。其次,在部分部门中,因为要满足考核标准,便会对支出事项等有意改动。受此因素影响,在财务工作中,只能对预算的审批、申请重点关注,却不能真实了解各部门的资金支出,让财务资金的真实使用效益受到了影响。最后,在各单位中,财务部、业务部间的沟通较为有限,进而带来信息沟通的不畅问题,导致预算执行的真实效率无法有效增长。

1.2 预算编制

在各单位中,预算编制的进行,未能和本身战略规划有效结合,在预算编制中,关于公共支出的编制会有着会计数据、编制内容问题,数据准确度有限,且编制内容也不够完善[2]。此外,预算编制一般需要财务部执行,但该部门要完成发放工资、核对账务等不同的基础工作,在预算编制中能投入的精力有限,且其他部门对该项工作的参与度十分有限,最终预算编制不能保障一定的准确性。最后,在各单位中,其预算编制存在着时间跨度大的特征,因此实际执行、预算编制的全面一致便不能保障。在以往编制方式的影响下,预算编制的预测性、前瞻性也不足,无法保障预算后期的顺利落实。

1.3 预算透明度

在长期环境中,预算是各单位中拥有较高保密性的工作,未曾向外展示,透明度不高。首先,各单位认为预算属于一类国家机密,因此不能展示给大众,最终人大也不能了解单位预算状况,即便单位向人大提供了一定资料,但资料内容也相对简单,完整真实的预算内容,仍旧属于保密内容。其次,预算是和多项工作或内容相涉及的内容,即便进行了合理公开,普通大众也无法对其全面理解。上述问题导致了以往预算的保密性,但预算保密,使得大众无法对预算科学监督,进而滋生贪腐等问题,导致财政资金无法合理应用,损害了大众利益。

1.4 监督考核

监督考核是全面预算管理的执行保障,而在各单位中,分析预算监督体系可知,该体系的完善度不足,预算部门不仅要完成预算工作,也要负责预算监督,因此监督审计不能有效独立。其次,各单位中,其年度预算考核的执行,其中量化指标较为缺乏,考核机制有着严谨性不足的问题,无法确保内部人员充分发挥其参与积极性,最终让预算管理的落实规范性受到影响。

2 事业单位践行全面预算管理的作用

现阶段中,为让市场经济合理转变格局,让经济发展的基本结构得到优化,国家政府进行了充分努力。在新常态下,大众生活质量增长,国家为保障对服务管理职能的科学履行,在基础建设中合理加大了投入,因此,各事业单位也面临更高工作要求,各单位应把财务管理等工作优化提升。在各单位中,全面预算管理起着以下作用。

预算政策提出了落实全面预算管理的根本要求。我国为针对公共财政,优化其收支体系,保障其科学及公开性,出台了和预算管理相关联的多个政策法规,并对《预算法》做好了合理修订[3]。不但明确规定了政府的采购管理,也针对预算管理,做好了信息化系统等的配套建设。我国要求各单位,应从政策出发,针对全面预算管理,将其执行、编制或其他环节规范执行,促使财政资金能够被高效利用;

在年末时,从年内资金使用的实际情况出发,对下年预算合理调整和制定,有利于对各资金使用的科学规划,避免各单位对财政资金的不合理使用,促使资金利用提升效率。在全面预算管理下,各单位的工作开展能得到保障,进而为公众提供令其满意的各类服务。

3 事业单位优化全面预算管理的建议

3.1 优化管理组织机构

在全额拨款的单位中,该单位的工作目标在于,在社会服务、基础建设中对财政资金科学合理地应用。由此可知,对资金管理的优化,是各单位做好不同业务的基础及前提。各管理者要对预算管理提升重视,将其从财务部中合理脱离,针对预算管理,构建及优化专门的组织机构,将相关委员会视作此机构中的核心,由其他部门作为机构内的职能部门。在组织机构内,管理委员会应由审计部、财务部或者单位管理者等人员组成,而财务部应担任牵头作用,由其他部门及时配合,将预算编制、预算目标制定等工作做好,针对预算工作,做好考核指标体系的完善。而在此环节内,预算管理不能违背政策规定,并能结合于内部成本管理,促使预算管理不断提升科学性、规范性。

3.2 保障预算编制科学

预算的考核、执行或编制等工作的进行,和单位业务部的联系密切,因而,各单位应树立内部全面参与的责任意识,在预算编制中,严格落实“两上两下”流程,对预算内容完成合理编制。在编制预算时,可对往年预算支出适度参考,向社会效益方面内容适度倾斜,围绕内部战略规划做好预算编制;各单位应保障专款专用,针对“三公经费”,将管理工作加强,在购置公共资产、办公开销中,应对支出制定标准限额,视发票凭证作为报销流程的重要依据,避免贪腐状况的出现;各单位在编制预算前,应做好实证调查,整合调查结果、针对预算绩效的评价结果,将其当做资金配置的有效依据,当部门在预算执行上未达成标准、严重超支时,应以预算缩减作为惩罚,将资金支出从源头处严格控制起来;在各单位中,还存在预算执行的差异问题,为解决此问题,各单位应对预算编制的手段进行改变,以增量预算当做工作基础,并对滚动预算等优秀编制手段合理推行;在年度预算作为基础的前提下,单位应组织各部门完成月度预算等的编制,使其将预算执行的进度及时地反映至有关部门,对预算执行做好逐步调整,促使预算编制具备充分科学性。

3.3 管理预算执行过程

首先,预算目标需要各单位做好细化工作,将其往各岗位、部门合理落实,各单位应实践岗位责任制,要求各人员从预算编制、预算目标出发,对业务活动有序、科学地开展,对频繁超预算、突击花钱等状况严厉打击。其次,各单位要强化信息化建设,向其中加大投资,针对预算管理,构建科学信息系统,有效对接如SAP、ERP等系统,并对单位的沟通渠道进行拓展,将各部门及财务部的沟通加强,避免信息不对称。最后,单位应适度增加编外人员,尽量减少内部的一人多岗等问题,促使预算执行的真实效率得到增长。

3.4 全面预算的公开化

对预算做好公开,让公众进行监督,能保障单位的健康运转。第一,单位要适度公开预算范围。在所公布的预算内容中,要包含政府基金预算、公共预算等不同内容,还应包含和人民关心、公众利益相关的内容;第二,应公开化预算口径。公开预算不仅应有中央预算参与,还应和各地方政府部门相关;第三,各单位可借助信息披露制度,对财政管理、资金支出的状况信息定期进行适度公开,以此接受来自社会媒体的公共监督,确保内部管理运转的廉洁及高效;第四,公开预算全过程。各单位可在年终时,将下年预算公布向社会各界,在该预算的执行中,也要做好披露预算执行的工作,让社会得到一定监督权。其次,各单位要在年终对不同支出合理汇总,将其和预算比对制作报告,将报告披露向社会公众,以此保障全程透明;第五,拓展公开途径。在各级政府针对全面预算,做好公开平台建设的同时,还应借助常用互联网平台,如微博或微信等平台,对全面预算合理披露,为公众提供更丰富、便利的监督渠道。

3.5 做好预算监督考核

在各单位内,可通过信息系统,对预算执行进行科学监督,并利用监督管理机制的科学落实,保障审计部的充分独立性,使其分析财务数据、预算执行状况,再对预算绩效考核的真实结果合理利用,对预算经验进行总结,将其应用进往后的预算管理内。此外,各单位要完成激励机制的科学建立,对考核指标合理量化,在坚持客观公平的重要原则下,考核评价各个人员,促使各人员不断提升岗位积极性。

3.6 完善预算管理制度

在新会计制度下,全面预算管理应和该制度结合,并保障相符于各单位的真实状况。在各单位中,可通过对新制度的研究,将预算报表的内部编制进行规范,让财务报表能对预算执行率、公共支出等信息全面反映。此外,各单位应控制好财政资金,针对预算管理,以管理框架体系的完善构建,对预算任务科学细化,保障各不相容的岗位得到合理分离,针对资金审批,做好有效制度的构建,并加强监督、管控不同部门中的真实预算支出,以谨慎态度处理好追加预算申请,以此避免更多不必要开支的出现,避免资金浪费。

4 结 语

新常态下,在事业单位中,应对全面预算管理合理加强,以此满足政策要求,让预算管理更为合理,让各单位实现持续发展。在各单位中,应在分析现状、制度政策的前提下,针对全面预算管理,做好管理制度、组织机构的构建工作,对预算内容完成科学合理的编制,对预算执行完成定期、保质的监督考察,促使自身社会服务的重要职能得到优化,让单位实现健康发展。

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