企业财务管理模式创新研究——基于财务共享视角

■张庆国

（中移铁通有限公司山东分公司）

引 言

随着社会经济的快速发展，企业对信息技术的需求也越来越高，并逐渐将财务共享内容纳入公司的经营管理之中。研究表明，发达国家的很多企业都从有效整合财务资源中获益，节省了公司的财务管理成本，创新了财务管理模式。我国关于财务共享的理论研究起步较晚，但财务共享理论和服务发展却很快[1]。财务共享服务的建立和实施需要较长的时间，企业要根据自己的需要，改善现代化企业的财务管理现状，探索适合自身发展的财务管理新模式。

1 财务共享服务的内涵

资源共享概念是1970年首次提出的，是信息系统发展的开端。财务资源共享服务是指管理会计与信息技术相结合的管理模式。企业设立共享财务服务中心并以此为基础进行财务管理活动，使企业财务管理的效率和质量都有了极大的提高。作为一种新的管理模式，财务共享主要基于信息技术的财务业务流程处理，其主要目标是优化组织结构，提高流程效率并降低运营成本。从市场角度出发，财务共享的目的就是为客户提供专业的服务。

2 我国财务共享服务构建现状

目前，我国兴起了财务共享中心的高潮，已经建设了约500多个财务共享中心。我国企业已经逐步克服了“管理模式”信息化的困惑，已经实现了企业信息与企业财务一体化，为企业经营决策提供了大量有用高效的财务信息。在现行的企业治理结构下，企业利用共享财务服务系统能有效收集到许多准确而宝贵的财务数据，财务共享中心亦然成为企业的主要数据中心。另一方面，由于国内企业对财务信息化认识不够，经验不足，导致在实际的财务共享服务系统建设过程中，顶层设计缺失，具体建设实施不符合实际需求，建设投资未能发挥其应有的预期效益，而且未能实现系统建设预期的效果[2]。

3 财务共享服务在企业财务管理中的意义

3.1 提高企业财务管理水平

现阶段，我国一些企业的财务管理水平比较低，还停留在基础的会计核算阶段。要提高我国企业的财务管理水平，必须建设财务数据共享服务系统。我国企业很多时间都耗费在财务核算和资金支付核对等基础工作上，不仅效率低而且错误率高，这是企业的财务管理水平低下的表现，是企业信息化水平进步慢的主要原因。

3.2 降低企业运营成本

财务共享管理模式的应用切实降低了企业的运营成本。以企业财务共享模式来适时调整财务管理制度的修正，全面提升企业财务管理能力，提高企业经济效益。整合企业资源是企业财务共享服务的核心，也是企业有效经营的关键路径；另外，企业财务共享服务也有助于企业的扩大生产规模和跨越式发展。在企业的发展过程中，可能会面临诸多不利于发展的问题，迫切需要建立财务共享服务中心，以此促进企业管理改革，优化企业管理体系[3]。

3.3 提升企业资金管控水平

财务共享管理模式的应用可以帮助企业梳理优化其工作流程，帮助企业用明确具体的方法动态了解企业投资的流向；同时，在日常经济活动中，可以适时掌握企业各部门的经营收入和经营支出情况，提高了企业的资金掌控的能力。以上几个方面，财务共享中心都发挥了不可磨灭的作用。传统的财务管理模式效率低下，耗时费力，阻碍了企业正常发展，财务共享服务中心则在集中资金管理中发挥了极其重要的作用，为企业的正常运行，盘活沉淀闲置资金，合理综合筹措资金，提高资金的流动性和效率，从而为企业有效合理管理资金、利用资金，开源节流，为企业经营发展提供了有效的帮助。

3.4 充分利用大数据平台分析预警能力

集团企业可以有效利用大数据平台收集相关数据，分析形成企业自身发展的战略性方案。在集团企业内设立财务共享交换中心，及时录入集团公司的财务共享数据，各职能部门就可以依据其职权范围及时接收共享到这些相关财务数据。另外，根据企业的经营状况而制定的财务共享管理模式，基于大数据分析，可以帮助企业负责人做出是否扩大生产，继续投资等经营决决策；还可以预防经营损失，控制投资成本。由此可见，大数据平台在企业经营分析决策中起到了很重要的作用，提高了数据分析能力和信息管理水平。

4 传统财务共享模式中存在的问题

4.1 会计监督职能没有得到充分的发挥

在传统的财务共享财务模式下，企业内部控制使得财务管理人员和经营业务场所分离，削弱了他们的业务监督能力。例如，在财务共享模式前，资金交易时，财务管理人员主要负责财务交易的处理。在传统的财务共享模式后，资金交易时，财务管理人员的工作主要在共享中心进行，实现了资金交易实时监管，并确保会计信息符合财务准则要求和合法性要求。所以，人员与业务场所分离，使得财务监督功能变弱了[4]。

4.2 容易引发管理漏洞

在财务内部控制尚未完全覆盖企业业务全流程、全范围时，很容易导致很多管理上的缺陷。在传统共享财务模式下，虽然企业主要的财务会计业务已有效地转移到财务共享中心，但是，还是有一些固定资产项目需要企业其他部分处理完善。此时，企业的财务共享中心的功能发生了变化，虽然企业资产的核算功能还是属于财务中心，但是财务中心没有企业的资产管理功能。

4.3 财务管理人才流失

在财务共享服务模式下，财务交易变得更加方便快捷，不但效率大幅度提高而且工作质量也显著提升。在这种模式下，财务人员的角色与职能发生了转变，财务工作中标准化和程序化的功能部分被替代，财务人员的主要职责是变成了确保财务信息的可靠性和完整性。但是在实际工作中，只有将财务与业务进行充分融合才能为公司创造更大的经济价值。另外，财务共享模式下，财务业务只是作为以往标准化流程的一部分，但是企业只有对资源进行整合统一，实现生产经营标准化与程序化，企业才能更好的发展。

5 建立基于财务共享的企业财务管理新模式

5.1 基于风险管理导向，建立内部控制机制

财务共享中心是一个新的发展模式，目前还缺乏完善的理论体系，企业可以通过内部控制优化设计来调整企业内部控制机制建设。在建设过程中，企业面临着许多更大的风险，因此要做好以下两点应对：第一，建立和改善企业风险预警机制。在企业内建立风险预警机制，及时发现确认财务共享中心的风险因素，并预警管理者采取有效措施防止此类行为。建立风险早期预警机制的过程分为三个阶段：一、充分利用风险识别工具识别风险种类；二、通过采用风险评估机制，有效评估建立财务共享中心的潜在风险；三、基于风险评估，获得商业风险的相关信息，为管理者优化风险防范措施，调整采取有效控制手段，全面控制风险做出决策支撑。第二，建立和改善监督管理制度。[5]。

5.2 注重资金安全风险管理

企业设立财务共享中心，集中管理调度资金，有利于降低原有风险，但权力下放管理可能会带来新的安全风险。企业可以从以下三个方面来改善财务资金安全管理，提高管理者对资金安全的重视。第一，明确职责分工，建立权责清晰的奖惩制度。比如，企业财务管理信息化系统需要人工输入数据因此，企业必须明确规定不同职务的员工的责任和义务，充分落实问责体制，详细规定相关人员因工作失误造成的经济损失所要承担相应的责任。第二，构建和完善企业安全防护体系。企业财务共享中心信息系统的业务信息和数据容易遭受网络病毒攻击与黑客攻击。企业要利用防火墙加强信息安全保护，防止犯罪者盗取转移商业信息，充分保护数据安全，保障财务信息安全。第三，企业要全面提高工作人员的专业水平。

5.3 加强企业人才队伍建设

财务管理领域人员能力和水平直接影响企业财务管理水平的质量，企业应该改善人才引进机制，设立培训机制，培养符合财务共享模式要求的复合型人才。首先，应该把重点放在提高人员整体素质上，建立具有勇于探索和创新精神的人才队伍。其次，企业要加强对员工的职业培训，鼓励员工积极参加各种业务学习和在职培训，不断提高员工在财务管理方面的技能。

结 语

综上所述，财务共享服务模式是现代财务管理模式的创新，在企业经营管理和发展中发挥着重要作用。传统财务管理模式阻碍了企业的可持续发展，因此，企业必须更加重视财务共享服务创建，探索适合企业自身发展的财务管理新模式。