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新时代人工智能对财会工作的影响及对策研究

2020-02-25

福建质量管理 2020年6期
关键词:财会人员财会会计工作

(贵州商学院 贵州 贵阳 550000)

近年来,随着科学技术的飞速发展,人工智能被广泛应用到生活的方方面面,从无人驾驶到无人超市,从智能医疗到siri语音助手等等。1987年,美国注册会计师协会率先在会计界引入人工智能,首开会计工作智能化的先河。从2017年开始四大会计师事务相继推出了自己的财务机器人,瞬间引爆财务圈。财务机器人将原来由人的操作转变为由流程机器人自动操作,它可以替代人类完成结构化的、规则导向的、重复性高的工作,大大提高会计核算部门的工作效率,是人工智能发展的重要成果。财务机器人的出现是整个会计行业的巨大变革,这势必会为传统财务人员带来新的挑战与机遇,研究人工智能对财会工作的影响以及如何正确应对就显得极其重要。

一、目前我国会计行业的现状分析

随着经济的快速发展和各高校财会专业的不断增加,我国从事会计工作的人数正在不断的增加。2017 年11 月4 日《中国人民共和国会计法》通过修改决定,取消了“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书”的规定,这意味着会吸引更多的人从事会计行业。据统计,截止2019年底,全国具备初级会计人为577万人,具备中级资格会计人员217 万人,具备高级资格会计人员18万人,执业注册会计师11 万人。会计行业呈现了初级与中高级会计人员两极分化的趋势,一方面基层会计人员严重饱和,另一方面高级会计人才严重短缺。在当前的时代背景下,人工智能在会计行业中的应用越来越广,会计是一项经济管理工作,从最开始的手工记账到会计电算化,之后再到各个阶段的财务管理系统、财务软件的开发和应用等,经过多年的发展,会计电子信息化的技术发展也越来越成熟,智能财务管理已经成为未来会计行业发展的必然趋势。

二、人工智能对财会工作的影响

(一)提高会计工作的效率。当前,人工智能在会计领域中的应用主要集中在会计核算方面,它在财务工作中简单的、重复的、低附加值的、占用大量劳动力的、可流程化、标准化的工作过程中逐渐取代了人工。人工智能能够高效地处理当天的会计业务和数据的输入,实现了凭证、账表的全自动生成,使会计信息生成的时效及会计核算的效率都得到了极大的提高。同时也可以减轻会计工作人员的重负,让他们从繁杂的工作中解脱出来。

(二)提升会计信息的准确度。人工智能将会使会计信息的真实性得以提高。目前还是有很多企业在一定程度上存在着信息数据失真和丢失的现象,其问题主要在于企业在进行会计工作时,记录数据主要依靠人力手工记录,存在着一定的失误。而人工智能就恰好避开了这些问题,它能在最短地时间内对企业所有的信息进行快速处理,提炼出最为精确的信息,而且人工智能不会受人为因素的影响,不会感性的去处理会计信息与数据,人工智能带来的技术变化,可以让更多的,更具备可靠性的数据传输出来。

(三)减少基础会计工作岗位。人工智能的信息处理速度与功能已经足够应付企业会计基层的账务处理工作,所以企业为了节约成本与人员的利用势必会淘汰基层的会计人员而去使用人工智能,这样效率不仅会大大提高,而且降低了单位会计人员的人力成本,但同时也意味着无数的基层会计人员会失业。会计行业对基础会计人员的需求越来越少,自然对财务会计人员就产生了不利影响。

(四)推动会计职能的转变。会计的基本职能是核算和监督,随着人工智能在会计行业的深入和推进,会计的核算工作也逐渐从人工转为智能化。会计职能的重心将逐渐发生变化,更加注重其他职能,从偏重于核算转向服务业务、参与决策的职能,使会计从业人员去从事数据分析、绩效评价、财务管控、决策分析、风险管理等高附加值的工作。这会推动财务会计人员向管理型人才的转型,在人工智能做不到的领域提高人力的水平。

(五)会计信息安全受到威胁。人工智能技术的应用,以及大数据、云计算的融入,使会计工作中的会计数据信息与网络相连接,网络信息安全问题同样会出现在会计信息管理过程中,会计信息被泄露、偷窃等问题均可能发生。会计信息是企事业单位重要的内部信息,如重要客户清单、业务价格、业务成本、专利、经营特许权等战略性信息资源,其泄露可能给企事业单位的经营带来难以弥补的损失。

三、人工智能背景下财会人员的应对策略

(一)加强自身学习,提升综合素质。学无止境,尤其是在会计领域。随着时代的不断变化,财会人员必须持续不间断的学习,树立终身学习理念,及时更新自己的知识储备,提高自己的工作效能,提升会计专业理论实操技能。财会人员要积极拓宽知识面,不仅要掌握会计

专业知识,还要学习智能化的财务系统软件知识,提升自身的岗位适应性和社会需求性。虽然财务机器人工作效率更高,差错率为零,但是财会部门的工作是需要和企业的其他部门以及外界的税务、银行、工商等进行有效沟通的,这是财务机器人无法替代的。财会人员应发挥自己的长处去弥补财务机器人的短板,在日常工作中,要努力提升自身的沟通交流能力,通过认识、调控、激励等多种方法加强与其他部门之间的协商,更好地完成本职工作。

(二)由财务会计向管理会计转型。人工智能取代的只是基层会计人员,财务机器人并不真正具备人类的智慧,还不能胜任财务预测、财务分析、绩效评价、内部控制等需要独立思考能力与职业判断能力的工作,因此,向管理型人才转变是会计工作人员在人工智能环境下较好的应对措施。会计人员应积极转变传统观念,加强管理会计知识与技能的学习,将自己的工作重心从原来狭小的转变到关注事业发展的全局,积极参与财务运行的决策管理。管理会计的主要工作内容是财务分析,并通过财务分析为企业经营管理决策提供参考,以此推动企业积极优化经营管理模式,提高经营管理水平。会计人员需要积极把握机会,通过各种网络平台与专业培训活动,加强自身学习,掌握管理会计理论与实践知识,提高自身的全面分析和管理财务的能力,以满足企业长期的发展要求。

(三)转变观念,正确看待人工智能。随着人工智能的到来,许多会计从业人员可能会感到恐慌,认为人工智能会完全取代自身。其实,人们应该正确的看待人工智能,应对人工智能下会计行业的发展应持乐观态度。它应该被视为自我提升的原动力,而不是自我否定。也就是说,会计人员应该转变观念,调整好自身的心态。人工智能并非完美,它也存在一定缺陷,会计行业由于存在大量的会计判断和会计估计等会计业务,以及管理会计的地位日益突出,完全没必要担心人工智能会替代所有的会计工作。会计从业人员不用对自己的前途感到过度的悲观,要积极地面对社会的进步,并通过自身努力来克服种种问题,即使无法克服,人类也可以与人工智能相融合,达到事半功倍的效果。所以,我们必须清楚,改变传统的职业发展观,转变为复合型人才是硬道理。

最后,从长远来看,除了现有的会计从业人员要从以上几个方面将人工智能带来的挑战转变为自身的优势以外,各高校也应着眼于未来,相应的改革会计专业人才培养方案,以顺应时代发展的必然趋势。

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