现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略

李晓蕾

（肇东市退役军人服务中心，黑龙江 绥化 151100）

1 引言

随着信息技术的广泛应用，为社会生产生活带来了极大的便利，为社会发展提供强劲的动力。而信息技术在图书管理工作中的科学应用，能够有效提升管理质量，加强对图书资源的管理效率，为借阅者提供根据优质的服务，推动图书管理工作的高效开展。

2 现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略

2.1 整合图书资源

将计算机信息技术与图书馆管理工作进行有效结合之后，可以使图书馆的图书资源得到更加充分的利用，读者可以通过扫描图书馆纸质图书的方式来加入到计算机阅读平台，以网络平台为载体阅读图书，这样也使得阅读操作更加方便，不必受到时间以及空间的限制。同时，随着计算机信息技术在图书管理工作中的应用不断深入，使得图书馆馆藏的书籍资源利用率得到了有效提升，从而实现了对图书馆资源的有效整合[1]。

2.2 提升管理效率

图书馆的书籍数量众多，且种类各不相同，在人工管理模式下，图书管理需要大量人力资源作为支撑，管理效率较为低下；同时人工操作难免会出现一些工作失误，这给图书和整个图书服务管理过程造成较大阻碍。在信息技术背景下，计算机互联网技术的应用大大减轻了图书管理对人力、物力的压力，同时在预先设定管理程序后，系统会按照设定程序进行图书管理，这在提升图书管理效率的基础上，避免了实际管理中的工作失误，有效保证了图书管理质量。

2.3 转变管理身份

从图书管理员角度来看，以往图书馆管理员的工作具有一定的机械性、重复性，即图书管理人员主要是进行图书的检查、整理和分类工作，同时对读者借阅、归还进行登记，管理人员的工作积极性不高。而在信息技术背景下，图书管理人员从传统机械性的工作模式中解放出来，其能有更多精力与读者进行沟通、交流，同时灵活化、多样化地为读者提供服务，确保了图书管理职责的有效发挥。

3 现代信息技术在图书管理中的应用策略

3.1 发展多样化服务形式

信息技术在管理过程中的科学应用，能够有效优化图书馆的管理流程，借助信息技术优势，进行服务内容和形式的创新，使管理活动能够充分满足不同群体的阅读需求。根据不同阅读群体的特点，进行借阅需求的全面收集，实现对图书资源的合理配置，结合借阅者的不同需求，进行针对性的服务设计，使其需求能够得到充分实现。同时，能够利用网络渠道优势，通过开展不同形式的网络活动，对管理活动和馆内的书籍资料进行有效的推广，使公众能够了解图书馆的实际工作情况，增强吸引力。同时利用网络渠道，开通数字图书馆，为借阅者提供更加便捷的网络借阅服务，使其能够通过网络进行借阅活动的远程体验[2]。

3.2 构建完善的图书管理系统

图书馆管理中，所涉及的服务功能相对较多，如果笼统式管理，将造成管理混乱，不利于信息化管理水平的提升。故此，针对图书管理服务要划分出不同的功能，既要及时、精准增减修改区分图书信息，又要区分读者的借阅权限，优化信息技术对图书管理系统的有效改造，提升图书管理系统的智能化、现代化、自动化水平，为管理人员提供优质的辅助工具。细化图书管理服务职能包括利用管理模式划分图书管理类别、管理信息，图书借阅、存储模式、图书版本、图书摆放位置等；系统图书管理服务职能有读者借书、还书的功能，读者修改维护个人信息的功能，读者可以按照自身情况修改个人信息。由此观之，图书管理为了更好地引进现代化信息技术，则应该合理区分信息化管理服务系统功能，优化图书借阅流程，遵循图书管理应用逻辑，在不同的服务管理功能之间构建起有效的联系。除此之外，一旦发现图书管理服务系统中存在不足或者问题，则应该及时修补漏洞，保证管理模式的稳定运行。

3.3 提供网络远程服务

随着计算机信息化技术在我国图书馆管理工作中的不断深入应用，其远程服务功能得到了更好的体现，在现阶段计算机信息技术影响之下的图书管理工作，其已经在一定程度上突破了传统管理模式的限制，即时间以及空间的限制。因此，在展开图书管理工作的时候，可以尝试将网络远程服务的理念融入工作当中，从而更好地实现对图书管理工作综合水平的提升。对于远程服务来说，其本质是为了让学生的图书阅读要求得到有效满足，从而利用计算机信息技术来代替人工实现对读者要求的满足，这样一来也使得整个图书管理工作的综合品质得到了升级，有助于进一步扩宽图书馆的发展空间[3]。

3.4 提升人员专业素质

在传统管理模式下，图书馆管理人员存在专业素质不高、责任心不强的问题，这使得其在图书管理中的工作效率低下，难以满足图书管理的实际需要。在图书信息管理体系下，全新管理系统的应用对图书管理人员提出了较高的要求，因此需要提升他们的管理素养。一方面，应对图书管理人员进行专业管理及服务技能培训，确保其在了解图书管理服务流程的基础上，具有较高的信息管理意识。在图书管理过程中，管理人员能有意识地进行信息技术融合，同时能熟练掌握电子信息技术的应用方法，进而在现代化管理系统的应用中，解决或规避传统图书馆管理工作中出现的问题。另一方面，应对图书管理人员进行责任意识教育，确保其在实际管理中能积极发挥自身职能，不断提升自身的管理及服务水平。此外，为提高图书馆服务管理综合效益，还应在馆内构建现代化的绩效考核和奖惩制度，通过现代信息技术进行考核，并结合考核结果进行人员奖惩，以调动管理人员的工作积极性，实现图书馆现代化管理模式的不断改进和优化。

3.5 优化信息检索功能

图书馆对信息技术的运用，首先就会体现在图书的检索方式上，随着检索方式的完善与发展，图书情报系统不能仅限于数据的检索，还要进行多方面发展，向读者提供多种形式的文献资源信息，（图片、视频等）同时要打破时空限制，将全球的文献资料连接在一起，让读者可以查阅到全球各地的信息，这就是虚拟图书馆，读者可以在虚拟图书馆内查阅全球各地的信息，拓展自己的知识面，更好的满足自己的需求。

4 结束语

综上所述，这几年，科学技术不断更迭，信息化时代俨然已经到来。面对汹涌而来的互联网浪潮，图书管理工作机遇和挑战并存。图书馆为了进一步优化管理工作，要充分挖掘信息技术的内在优势，明确自身的发展方向，采取电子技术信息化管理，提升管理人员的信息化素养，便于更好地为受众提供便捷化的图书服务，涵养知识水平。