妇幼保健院档案管理实践中的问题与新思路解读

2020-02-25杨子健

卷宗 2020年32期

杨子健

（秦皇岛市妇幼保健院，河北秦皇岛 066000）

对于我们国家来说，妇幼保健院档案资源是比较重要的信息资源，在妇幼保健院的综合管理工作中，能够全面加强对档案管理工作的重视，并且能够积极探索档案管理工作，这样才能够为妇幼保健院的其它的工作开展，提供相应的参照。对于妇幼保健院的各项工作开展提供基础性资料，能够使得各项建筑性活动能够更加规范科学有效的提升，这样更能够加强妇幼保健院的发展竞争能力。

1 对于妇幼保健院的档案管理实践中的问题进行探析

在妇幼保健院的新时期，我们得逐渐的加强对档案工作管理，并且能够积极的去探索与其相关的管理措施。能够取得相应的管理成效，为妇幼保健院的发展能够创造更加有利的条件。能够综合起来分析，对于妇幼保健院中档案管理工作实践中相关的工作人员还存在一定的弊端，极大的限制了工作管理优化的发展。具体来说妇幼保健院的档案工作管理存在的弊端主要为以下几个方面：

1.1 档案管理制度存在一定的弊端

对于我们国家的各级妇幼保健院的综合管理工作中，我们不断随着时代的发展以及妇幼保健院的工作的创新，对于各类型管理制度，我们应该随之进行了适当的调整，能够更好的管理档案工作的开展，但是对于现在来说，涉及档案管理制度方面的制度创新措施却相对较少，而且在目前这个阶段，妇幼保健院也没有将档案管理工作纳入整体的工作管理考核项目中，这样就我造成了工作人员。不会引起重视，缺乏对档案管理的重要性，这样就会影响到档案管理的最终成效。在此之外，还有一部分的妇幼保健院，对于自身发展建设的过程中，他们并没有充分认识到加强档案管理工作的重要性，这样就导致了档案管理工作整体效率受到了限制，存储的信息资源完整性没有得到保障。

1.2 有关档案内容划分不够明确

随着时代不断的进步，学技术越来越发达，对于妇幼保健院档案管理工作，它们也应该发生了极大的变化，按照目前来说，我们国家妇幼保健院三维定制与档案管理工作相配套的管理标准以及其相关的管理体制，这样就容易造成各级部门都往往按照自己的理解进行实施管理工作的开展，这样不利于档案管理工作的往后发展，档案管理工作需要加强管理，内容没有得到相应的重视，最后对管理成效产生了不好的影响，这样就大大的降低了档案管理工作的整体结构质量。

1.3 档案的整体利用率低，人员业务能力差

在现阶段我们国家妇幼保健院档案管理工作的实践活动中，已经有了相当一部分管理人员对档案管理工作他没有能够形成全面的认识，并且对于已有的答案资源并没有全面的利用起来，这样的档案管理方式将会影响到未来档案管理的发展，也进一步影响到妇幼保健院工作的开展。由于妇幼保健院它长期受到自身发展性质的影响，在人才培养计划中，应该对档案管理人员相对忽视，这样就导致档案管理人员理念落后，管理技术水平低下，并且没有办法与现代管理需求相结合，这样就严重限制了档案管理工作的全面优化。

2针对妇幼保健院的档案管理实践问题的发展新思路

对于我们国家妇幼保健院，在档案管理工作中实践存在的各类问题，如果想要得到全面发展我国妇幼保健院的工作，就需要在新时期取得新发展成效，就应该结合档案管理工作上的问题进行具体分析，从而积极探索相应的管理措施，这样就能够促进档案管理工作的全面发展，能够保障档案管理重要作用的发挥出来。

2.1 能够借助有效的宣传，提高依法归档工作的自觉性

在我们国家的妇幼保健院的内部情况来说，是需要着重的对档案管理工作的高效宣传，需要让妇幼保健院的高层相关管理者还有基层的工作干部以及相关的工作人员都需要清楚的认识到档案管理的重要性，以及他能够带来的为妇幼保健院发展带来的福利，进而能够明确自身在档案管理工作中应该需要承担的责任和义务等等，这样对档案管理工作的认识逐渐的形成，才能更好的开展档案管理工作，可以提高档案管理意识，进一步为妇幼保健院档案管理工作进行全面推进，提供良好的道路。

2.2 加强培训，提高档案管理人员的综合素质

信息化时代的到来，就要求妇幼保健院的档案管理工作人员必须要加强信息化建设，不断地学习信息技术，并且借鉴一些先进的管理经验，更新自己的管理思想，由以前落后的管理思想转变到现在的信息化管理，这样才能适应现在时代的发展潮流。这就要求妇幼保健院的档案管理工作人员要重视自身的理念，档案管理的工作人员可以利用互联网上的大量的资源进行学习，利用一些相关的书籍或者网络视频等加强对于档案管理工作的理念的学习，同时可以观看一些先进的知识讲座来更新自己的档案管理思想。确保档案管理工作能够更好地适应时代的发展潮流。

2.3 对于档案工作制度进行逐步的完善

妇幼保健院规范化管理制度主要包括责任制度，运作制度，以及奖励制度。责任制度方面，这是妇幼保健院规范化的管理目标，就是说要将妇幼保健院管理工作的相应责任细化。主要是包括一些领导责任制和责任追究制度，把妇幼保健院的日常管理工作分布到所有的部门每个员工身上，让每一个员工的职责明确，同时设立监督部门对所有的员工进行工作上的监督。在妇幼保健院的运行制度方面，这项制度的主要要求就是要提高妇幼保健院的服务要求。对妇幼保健院内所有的工作制定一个切实可行的流程规范，并且要尽快落到实处。同时可以采用信息化技术，让妇幼保健院每天的工作都能够直观地被看到，确保妇幼保健院内的工作正常开展。对于奖励制度来说，可以针对妇幼保健院内的档案管理工作人员采取一些激励方法。

2.4 加强对信息技术的应用

跟随着信息技术的发展，在对于档案管理工作中需要应用到信息技术是已经成为档案管理工作的主要发展趋势。首先最重要的一点就是要具有完善的数字化设备作为支撑。这就要求妇幼保健院的工作人员必须加强档案管理的硬件设施的建设，同时，加强软件上的更新，硬件与软件的完善相结合，就可以更好地促进档案管理工作。妇幼保健院的档案管理工作需要的硬件设备主要有计算机设备和扫描仪，视频音频播放设备等，相关部门要加强对于这些设备的采购，及时地淘汰掉落后的设备，安装新型的设备。