谈如何提高污水处理工程档案管理的效率与质量

2020-02-25肖怡

卷宗 2020年32期

肖怡

（烟台市辛安河污水处理有限公司，山东烟台 264670）

在当前的时代背景下，应当将污水处理工程的档案管理作为一项关键课题，积极加强研究、探讨与实践，一方面既要客观认识到提高污水处理工程档案管理效率与质量的必要性，另一方面更要采取科学、有效的档案管理工作策略，切实提高其档案管理的效率与质量，以更好的发挥出其作用、价值。

1 提高污水处理工程档案管理效率与质量的必要性

现代社会日趋城市化、工业化，这确实为人们的生活、生产提供了便利，增强了社会生产力，改善了人们的物质生活，但同时自然生态环境也因此承受了巨大的压力，如生活、生产当中所产生的污水大量增加，如果直接排放便会严重的污染和破坏自然生态环境，阻碍人类社会的可持续发展[1]。所以，在日益强调绿色意识和环保价值观念的当下，污水需要经过污水处理工程处理后再排放，以减少和避免对环境造成污染与破坏。

就污水处理工程档案管理而言，其虽然不属于是污水处理工程的中心工作，但是其却存储了污水处理工程的历史记录，具有历史文化价值。更为重要的是，档案中的各种信息可以为今后污水处理工程的各项中心工作开展，如建设、运行、管理与维护等，提供可靠的依据，帮助优化各项工作策略、措施，进而保障污水处理工程的综合效益。综上，便应当不断提高污水处理工程档案管理的效率与质量，以更好的为污水处理工程中心工作服务，更加有力的保护自然生态环境

2 提高污水处理工程档案管理效率与质量的策略

2.1 健全污水处理工程档案管理信息化平台

现目前，各行各业都在朝向信息化的方向转型，以借助信息化技术的优势，革新传统工作模式，提高工作的效率与质量。在污水处理工程档案管理中，同样应当采取这样的策略，加强对信息化技术的应用，健全档案管理信息化平台，对档案实施信息化管理。因为随着污水处理工程在结构、功能和技术复杂度方面的升高，以及越来越严格的管理机制，使得污水处理工程档案需要收集、整理、鉴定、保管、编撰、统计、研究、利用的信息变得越来越多，在这样的情况下，传统的人工管理方式已经难以再满足当前的档案管理工作要求。只有健全污水处理工程档案管理信息化平台，如配置信息化档案管理所需的服务器、计算机、专用网络、扫描仪，搭建档案管理信息化平台系统，全面实现系统应当具备的档案管理收集、整理到研究、利用等一系列功能[2]。才能使相关的档案信息以更快的速度被收集到位，以更加快速、简便的方式得到存储，并在后期以更加智能化的方式得到应用，从而达到提高污水处理工程档案管理效率与质量的目的。

2.2 完善污水处理工程档案管理立卷归档标准

立卷归档标准是决定污水处理工程档案管理质量、效率的一个关键因素，尤其是对后期的档案利用影响重大，关系着档案的作用、价值能否得到更好的发挥。所以，在当前实际的污水处理工程档案管理工作中，应当大力完善档案管理立卷归档标准。如第一是要明确污水处理工程档案管理的立卷归档的重点，对各类工程信息、工程文件进行详细的区分，针对其在内容上的相似性进行优化，消除可能存在的档案信息冗余、重复现象；第二是要明确立卷归档的时限和时效性，不能只顾档案信息的内容、类型，而忽视了时限和时效性要求，导致后期调阅、利用发生困难[3]；第三是针对各类污水处理工程档案，必须要通过制定明确的内容规范，不论是电子档案还是纸质档案，都必须要执行相同的内容规范制度，保证档案信息内容的完整性、可读性以及利用价值。

2.3 严格制定各环节污水处理工程档案管理制度

如上所述，污水处理工程档案管理涉及了诸多的工作内容、工作环节，具有相当强的系统性，其中任何一个环节的工作任务没有落实到位的话，都会影响到档案管理的整体质量与效率。因此，在实践当中，必须要严格制定各环节污水处理工程档案管理制度，控制好每一个环节的档案管理工作质量。如在档案信息的收集、整理、鉴定环节，需要明确而详细的规定档案信息分类、内容、格式、可读性，杜绝一切的个人随意性、经验性操作。在保管、编撰等环节，则需要从更加专业的档案管理角度出发，考虑到信息化档案管理的特点，制定档案管理和编撰的具体方案，保证档案能够真正得到规范性、专业性的存储，便于后期的调用。最后则是要在档案的统计、研究、利用方面，制定严格的权限制度，不论是对于内部工作人员，还是对于外部的档案资源共享，都要严格的按照权限制度，划分档案的调用范围[4]。

2.4 做好对污水处理工程档案管理人员的教育、培训工作

不论污水处理工程档案管理工作的客观环境、条件如何变化，档案管理工作人员永远是决定档案管理工作质量与效率的核心要素。因此，应当做好对污水处理工程档案管理人员的教育、培训工作，不断强化他们对自身工作的胜任能力。如一方面，要对其进行职业认知、职业道德方面的教育，提高他们对自身工作重要性的认识，使其能够从更加感性的角度，来对待自身工作，增强他们对自身工作的责任感，使其能够更加积极、主动的投身污水处理工程档案管理事业，并严格的约束自身工作行为，达到所有的工作标准、要求，遵守所有的工作制度、规范；另一方面，还要对他们进行档案管理、信息化技术等方面的专业知识、技能培训，使他们在面对复杂、琐碎的档案管理工作时，可以事无巨细的处理好所有工作事务，从而保证档案管理工作的规范性及质量。通过这样的教育、培训，打造一支高素质、能力的档案管理人员队伍，将对档案管理工作的质量与效果，起到巨大的促进作用。