大数据背景下婚姻登记档案的管理利用

2020-02-25马华丽

卷宗 2020年32期

马华丽

（郓城县民政局婚姻登记处，山东菏泽 274700）

大数据技术作为先进的网络信息技术，运用于包括婚姻登记档案在内的档案管理与应用中，颠覆了传统的婚姻登记档案管理弊端，更新婚姻登记档案管理的理念和工作方式，突出了婚姻登记档案资料的价值。它提取和筛选有价值的相关数据，为民政部门提供正确的决策信息，促进社会各项服务事业的协调发展。

1 婚姻登记档案中的大数据技术

大数据顾名思义就是大规模的数据。指在一定时间和空间内利用一些工具和软件采集的数据。大数据以计算机技术为基础，采用先进的科学软件进行数据处理，对数据的分布、类型等进行分析和处理。大数据的数据结构较为复杂，数据多元化明显，数据库是其主要的依托形式，通过计算机设备和网络对大数据进行存储和分类，实现对未来的预测。婚姻登记档案部门可以利用大数据可以获得足够的婚姻登记档案信息，实现海量的数据采集，有助于为民政部门决策提供科学的信息和依据。

大数据技术提取有价值的信息，处理数据规模较大。互联网系统存储容量大，数据处理能力较强。网络存储中的大数据资源十分丰富，类型较多，包括文字、图片、音频、视频等资料。婚姻登记档案部门利用大数据技术可以对大规模的婚姻登记档案信息和数据进行分析和提取，运算效率较高，可以从海量的婚姻登记档案数据中选出所需的和有价值的信息和数据。

2 婚姻登记档案管理应用大数据技术的必要性

随着网络信息技术应用范围不的断扩大，大数据技术逐步渗透到各个领域中。婚姻登记档案管理部门采用大数据技术，统筹整合大数据技术与婚姻登记档案部门的档案材料，积极简化婚姻登记档案部门的档案管理程序，优化婚姻登记档案资料存储空间，并将这些档案资料根据不同的种类进行处理和归置，切实增强婚姻登记档案资料的管理实效性，切实保证婚姻登记档案资料的完整性、真实性和准确性，从而为党和政府在民生领域的决策提供重要的档案信息。将大数据技术合理的应用到婚姻登记档案管理过程中，全面管控海量的婚姻登记档案资料，巧妙利用云技术来优化档案信息，最大限度减少婚姻登记档案管理中的人力、物力和财力的浪费现象，真正达到提升婚姻登记档案管理效率的目的。

3 大数据给婚姻登记档案管理与利用带来的机遇

3.1 推进婚姻登记档案观的普及

将大数据与婚姻登记档案工作相结合，可以深入挖掘婚姻登记档案价值。一直以来婚姻登记档案的管理利用者只关心自己所需要的档案内容，导致其他婚姻登记档案信息利用价值被忽视。基于大数据背景下，新技术和新方法在婚姻登记档案管理服务中进行应用，利用大数据分析来挖掘婚姻登记档案数据信息，群众不仅能够基于自己需求精确找到婚姻登记档案信息，而且也能够进一步促进公众对婚姻登记档案的利用，有利于实现婚姻登记档案的价值，对于百姓社会档案观的普及具有积极的促进作用。

3.2 推进多种载体档案的管理

大数据背景下婚姻登记档案的管理服务发生了较大的变化，特别是依托于先进技术电子档案的出现，传统婚姻登记纸质档案实现了数字化归档，能够针对多种载体类型的档案进行数字化处理，有效的规避了传统婚姻登记档案利用服务中的弊端，在档案保存和利用方面发挥出了显著的优势。

3.3 有利于婚姻登记档案的管理

大数据技术能够对海量的婚姻登记档案信息进行处理，可以确保婚姻登记档案利用的及时性，而且利用大数据技术来进行婚姻登记档案信息的传输和管理，可以进一步提高婚姻登记档案管理水平。经过大数据技术来对婚姻登记档案利用服务中海量数据进行处理，婚姻登记档案数据更具有效性，有效的提高了婚姻登记档案利用效率。大数据能够实现多数据结构的兼容，可以有效的提高婚姻登记电子档案管理的效率。

4 大数据背景下婚姻登记档案的管理

4.1 树立信息化管理理念

大数据时代信息交流成为信息管理服务的趋势。婚姻登记档案部门要打破传统管理理念的束缚，抓住大数据所带来的发展机遇，进一步拓展婚姻登记档案管理服务内容和范围，打造开放性的服务。在实际婚姻登记档案利用服务开展过程中，需要结合社会发展形势，立足于用户需求来对服务应用模式进行调整。充分利用互联网和移动网络来拓展婚姻登记档案服务领域，进一步延伸婚姻登记档案利用服务范围，档案管理员要提升自身对数据的加工和处理能力，能够利用数据挖掘技术来对婚姻登记档案信息数据进行分析，能够基于数据角度来分析婚姻登记档案工作，全面提高婚姻登记档案利用服务的水平。

4.2 优化管理服务流程

随着电子文档成为婚姻登记档案服务的主流形式，婚姻登记档案部门应当合理转变婚姻登记档案服务的业务流程。加强婚姻登记档案数据库的建设，及时优化婚姻登记档案数据库结构，可以为用户提供模糊识别的方式，帮助用户快速检索到需要的有效档案信息；进一步优化数据信息的查询功能，切实提高电子婚姻登记档案服务质量，根据用户的个性化需求，为用户提供有针对性的自助查询服务措施，不断开辟新的婚姻登记档案服务途径。

4.3 提供高价值的数据信息

为了有效地从大量原始数据信息中挖掘出有价值的婚姻登记档案信息，应当使用科学的数据信息挖掘技术，力求从海量的不完整信息中挖掘出潜在有价值的婚姻登记档案信息供用户使用。可以使用多种有效的档案信息挖掘工具对婚姻登记档案信息进行有效的处理，开发出不同的数据处理方式；简化数据操作程序，在数据信息的筛选过程中尽量的省去中间环节，降低婚姻登记档案数据信息处理的难度与复杂性，给用户提供更完整有价值的信息；根据现有数据信息为用户提供有预判性质的信息，为用户提供具有关联性、独特性和实用性的婚姻登记档案服务，不断增加婚姻登记档案服务附加价值。

4.4 加快新技术与新系统应用

云计算以及内存计算是现阶段发展前景良好的处理大数据的形式。在开展婚姻登记档案利用服务工作之中，可以利用云计算和内存计算将搜集来的大量的婚姻登记档案信息进行编档、存储、将其变成数据的形式予以存储。这样一来，用户就可以通过计算机在电脑等客户端中进行婚姻登记档案信息的查阅和使用，节省了在海量信息中不断寻找信息的时间和精力，而且还能够准确地找到自己需要的信息。通过云计算和内存计算能够促进婚姻登记档案资源的共享，扩大婚姻登记档案的使用范围和价值。

4.5 提供个性化优质服务

通过打造个性化服务，加快推动婚姻登记档案信息资源的收集、整理和分类，基于用户需求和习惯来为其推荐相关信息和个性化应用环境，更好的满足用户需求。由于个性化服务是对传统婚姻登记档案服务模式的颠覆，实现了资源的充分利用，能够主动提供满足用户个性化需求的婚姻登记档案信息利用服务。在大数据时代背景下，了解用户需求成为婚姻登记档案利用服务工作的主要内容之一，通过对海量婚姻登记档案进行知识化加工，以此来为用户提供深层次的婚姻登记档案信息服务，这也是大数据档案服务应用的主要方式。在实际工作中，要重视数据挖掘加工处理，基于不同角度满足用户对婚姻登记档案信息的需求。借助于微博和微信等获得用户数据，深入分析用户需求和婚姻登记档案数据，利用APP等来搭建起服务桥梁，从而为用户提供更具个性化的档案利用服务。

4.6 实现资源共享

婚姻登记档案管理部门应该积极利用管理手段，努力消除信息壁垒，加强婚姻登记档案信息服务部门之间的交流和沟通，在利益相关者、部门之间实现信息共享，进一步扩大资源共享率，努力提高信息的透明度，以此来创造更大的婚姻登记档案信息价值。婚姻登记档案信息的管理者可以充分利用现代信息技术，做好各个信息利用主体间的沟通，推动主体之间的协调发展，从而将婚姻登记档案信息推向广大用户，使得婚姻登记档案资源价值得到有效发挥。