标准化财务管理信息系统在我国企业应用的现状及其优化

(云南财经大学 云南 昆明 650221)

一、引言

为了适应经济发展形势，提高自身财务管理水平以及市场竞争力，推行标准化财务管理改革以及财务管理信息化建设势在必行。因此，如何引入并应用标准化财务管理信息系统，进行财务信息化建设，完善财务管理体系，实现财务管理的标准化与高效化已经成为许多企业亟待解决的问题。笔者将就标准化财务管理信息系统在企业中的应用展开分析和研究。

二、标准化财务管理信息系统的概念及其建设的必要性

财务管理标准化指的是企业为了实现财务管理效益最大化，更加规范、有效地进行财务管理，而构建的财务管理相关环节的具体准则规范。标准化的财务管理体系应能够有效地指导、规范以及约束企业的财务管理人员行为，促进了业务流程的优化，进而大大提高了财务管理工作的效率和质量。标准化财务管理信息系统则是基于信息技术而构建的，具体来说，是在企业财务管理系统中应用计算机与数据仓库等信息技术，在企业运行各环节，如生产、供销等过程中进收集相关财务数据，进而实施资源共享。标准化的财务管理信息系统应能实现会计信息处理、财务管理以及财务决策等系统财务信息的联合与互动管理。

建设以及应用标准化财务管理信息系统对企业发展具有重要的作用，是现代企业财务管理改革的必然趋势。其意义主要表现在这三点：(1)减少了人工工作量以及工作强度：财务管理系统运用信息化手段，在记账、审核以及核算等财务环节中，可记住信息系统做统计与核算，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理工作的效率与准确性。(2)节约管理成本：减轻财务人员的工作量有助于企业节约人力成本，提高财务管理准确性与效率则有助于节约企业物力投入，减少了人员失误造成的损失。(3)提高管理经营的标准化、规范化水平：标准化财务管理信息系统的推行能够提高企业财务管理规范化水平，为资金的合理、有效规划与利用提供可靠依据，有助于强化企业内部管控，实现规范化管理。

三、标准化财务管理信息系统应用的现状分析

(一)财务管理信息系统的标准化管理

1.基本文档目录的标准化管理。基本的文档目录是财务管理信息系统必不可少的内容，能便于使用者快速、准确地理清文件并找出相关财务信息。财务人员在开展工作时，时常需要查询许多相关信息和材料并进行分析，如在制定创造效益与员工工资挂钩相关方案时，当前相关财政、税务以及劳动管理法律法规，以及企业近些年劳动生产率与经济效益等都是需要了解和分析的内容。因此，为了提高信息查询的速度和准确性，就需创建科学、清晰且分明的文档目录。基本文档目录的构建应遵循这几个原则：(1)以数据为主要内容的文档应采用规律化、简单化的编码命名；(2)基于文档来源建立内部文件以及相关数据的一级目录；(3)遵循文档内容、性质对外部文件进行设置；(4)基于时间序列设置相关文档的明细目录，如财务会计报表分类按照时间序列进行。

2.命名的标准化管理。命名的标准化主要是指对财务管理涉及的所有会计科目、文档以及文件等进行标准化命名。命名的标准化需要做到：(1)有序性：例如文件名前四位固定为时间数字，之后则为描述文件内容与性质的符号；(2)统一性：例如文件名格式应统一为：时间+名义+来源；(3)规律性：文件名称中的来源部分应具备规律性，其他构成则保持固定。

3.会计科目、处理方法以及报表的标准化管理。会计科目、处理方法以及报表的标准化主要表现在：(1)使用具有统一、规范名称和编号的会计科目表以及统一的会计处理方法；(2)制定并通用的会计报表模板并在各部门使用；(3)财务报表采用统一、规范的编号、命名、格式以及目录。

4.经济业务分类的标准化管理。经济业务的标准化主要是在企业管理中建立经济责任制度，员工编号对应具体的经济业务事项，确保每一项业务的责任落实到具体人员，这样能够避免企业管理与任务执行中出现权责不明，人岗不匹配等问题。

(二)标准化财务管理信息系统的实践应用

标准化财务管理信息系统的实践应用包括以下这几个方面：

1.共享财务信息。财务管理信息系统运用计算机网络信息技术，将原始财务数据库录入财务管理系统，为之后会计核算等其他财务活动提供数据支撑，不仅财务管理信息系统的各个子系统能调用录入的数据，其他管理部门也可通过预留的数据接口了解相关数据信息。

2.资金管理。资金管理是财务管理的关键与核心，关系到企业各项经济业务。在企业的财务管理信息化建设中，建设资金信息化管理，实现企业资金业务信息化是非常重要的。在实际建设中，应从资金信息化管理入手，与其他财务管理业务相关联，制定标准化、流程化的资金调配管理制度和细则，约束资金支付和使用。例如，企业内部员工使用资金时，需要遵循制定的标准化审批流程，向财务部门申请资金，并且按照相关规定使用资金。这能够有效避免资金随意使用现象的发生，降低企业资金支付的风险，提高资金利用率。

3.财务业务与其他业务的对接。以构建的信息系统为平台，将企业生产经营的其他业务与财务业务对接，为企业运行管理的一体化奠定基础，提高财务信息质量与财务管理效率和水平。企业遵循相应顺序实现工作流、业务流以及数据流的同步，对业务流程进行优化，提高财务管理各项内容的效率和质量。具体包括：(1)报表业务：能够自动生成企业管理费用、财务费用、支付、利润以及负债等相关报表；(2)会计核算：对企业成本、支付等会计核算相关业务活动的采购、消耗、调配、结算以及资金支付等诸多环节进行信息化管理。(3)资金管理：运用财务管理信息系统，对资金计划、审批以及使用等资金管理环节进行动态管控，分析账款、资金规划的执行效果以及资金决策的执行结果。

4.财务决策。标准化的财务管理信息系统可将企业生产经营涉及的各项财务数据信息汇总起来，并对其进行整合，实现信息共享。企业财务管理及其他相关管理者可通过该系统获取企业当前状况的关键信息，可以为企业财务活动的决策提供科学、可靠的数据支持。例如财务信息系统可及时更新企业重要项目的资金调配情况，定期更新投资项目的账款情况，并进行测评，相关管理者可借鉴支持平台提取的财务数据信息进行决策。

(三)标准化财务管理信息系统应用中存在的问题

1.企业管理的规范性。企业在谋求自身快速发展的过程中，管理层往往容易忽视一些基础性的管理问题。而对于规模相对较小的企业，其管理层自身的素质也可能相对较低，缺乏一定的管理知识和实践能力，导致企业的管理体系、管理实施存在一定的缺陷。加上现代企业内部的组织层级复杂，很多公司下面还分设各类子公司，给管理者在规范企业的各项工作上又增加了阻碍。

2.财务信息的质量管控。一方面，在信息的真实准确性上，企业下设的各子公司，日常业务中各种财务数据的时间、口径没有完全统一，核算系统相对独立。加上不同子公司的业务范围、内部控制等方面都存在一定差异，使得财务信息的真实性程度难以估计。另一方面，在信息的管理效率上，企业距实现业财一体化的目标还有一定的差距，没有较好地把财务管理与业务管理进行协同联通，导致难以达到提升企业效益的目的。

3.现代企业的个性化发展。在如今数字化时代的背景下，企业的个性化策略已经逐渐成为其自身发展过程中的重要组成部分，其往往决定着该企业在市场上是否具有一定的核心竞争力。但是，与企业动态的多元化发展相比，财务管理信息系统的理念、模式相对固定刻板。进而导致财务信息系统在实施标准化管理的应用过程中可能会对企业的发展有一定的限制阻碍，两者间较易产生冲突。

四、优化标准化财务管理信息系统的建议

(一)完善企业管理体系

企业对管理层自身管理水平的要求应适当提高，理论与实操相结合。并应逐步优化企业内部及其各子公司的组织结构，裁撤不必要的组织层级、部门和人员。解决各单位部门在进行日常工作中信息传递时受到的不必要阻碍，提高信息的传递效率，以便企业能及时获取和整合有效信息，使企业的运转更加高效。

(二)统一财务核算制度

企业应依照国家的相关法律法规，结合当前自身的实际情况来完善企业内部的一系列财务制度。同时，对于下设子公司的报告、财务流程等也应制定统一口径的规范化、标准化管理制度。另外，全面提升公司各项内控措施的制度要求，加强内部控制的有效实施。特别是对于企业内部的财务监管监察部门及其相应机制，要不断完善改进，全面落实权责分离，避免出现违法违规现象，以保证企业运营过程中的资金安全。

(三)提高业财融合一体化

企业应充分利用现代科技的进步，有效、精确地的获取到财务数据和业务信息，并将它们进行准确的计量和披露。力争把财务与业务之间的屏障打通，数据分析与业务需求相互贴合。使管理者能够及时从财务的角度发现公司存在的问题，以此来判断决策企业运作业务中的优势劣势所在，并为企业的未来战略提供可参考的大致方向。

(四)升级财务软件

为适应当前企业的个性化发展，企业应着眼于自身情况，改革以往相对固定化的财务管理模式，不断培养更具创新性的人才，优化财务管理系统。在公司有能力的情况下，结合企业自身的个性化发展规划，升级研发适用于自己的财务管理系统。

(五)实施财务共享服务中心

企业应在管理的创新、思维模式、企业文化等方面进行较大转变，在此基础上运用ERP系统搭建统一的平台来保障共享服务的实施。在公司内部组织实现整个流程的标准规范化，在成本方面建立一个较为合理的价格核算体系。但是在实现共享服务的过程中，循序渐进，在开始策划、进展速度及后续实施等一系列进程中不能急于求成，任何改变都是需要时间的，特别对于较大的企业需要的时间也就更长。

五、结束语

综上所述，标准化财务管理信息系统在企业财务管理中发挥重要作用，是现代企业财务改革的必然发展趋势。本文对标准化财务管理系统的应用进行初步探究，从基本文档目录、命名、会计科目、处理方法、报表以及经济业务分类的标准化管理这几个方面叙述了财务管理信息系统的标准化管理，从共享财务信息、资金管理、财务业务与其他业务的对接以及财务决策这几个方面分析总结了标准化财务管理信息系统的实践应用并以此提出问题及相关建议。由此可知，企业应积极构建并推行标准化财务管理信息系统，以提高自身财务管理水平，为企业高效管理以及竞争力的提高创造有利条件。