企业固定资产管理信息系统的研究与设计

段晖

摘要：当前随着互联网的进步，许多行业都有向网络技术靠近的发展趋势，企业管理也不例外，为了提升企业的管理效率，更好收集、处理企业运营过程中的数据信息等，信息系统被逐步开发并得到广泛应用。企业管理中面临最大的问题就是固定资产，通过信息系统的应用可以有效解决固定资产的管理问题，例如海量数据、工作量等相关问题。基于此，以下正文中将针对企业固定资产管理信息系统的研究和设计进行分析和论述。

关键词：固定资产;信息网络技术;信息管理

信息系统的发展使得企业增加了对企业信息化的建设，企业管理过程中关系到的资产项目也越来越多，由于常规管理过程中固定资产的管理会遇到很多难题，固定资产涉及到的范围广，分类杂，价值估算难，而通过信息化管理可以有效的解决这些问题。国家和企业也增加这方面的重视并做出行动，力求企业固定资产管理更信息化，故企业固定资产管理信息系统的研究也尤为重要。

一、企业固定资产管理概述

随着经济的发展和进步，国有企业在国民经济体系中发挥着积极的影响作用，并且在发展期间需要资金、物质方面的积累，对于此，在物质中占主导地位的是固定资产。通常对于一个企业的评定，其中重要的指标之一就是固定资产数量的多少，这样能决定企业的生产基础情况，因此不难看出固定资产的正确管理会产生积极的影响。到20世纪末，由于世界经济模块发生改变，为了强化企业竞争力出现了一个新型发展趋势，即企业之间的兼并。随着国内加入WTO组织，也为国企的发展提供更宽阔的空间，进而也对企业内部的固定资产管理提出更严格的要求，并且随着企业革新的深入，就需要企业内部管理人员具有应用先进管理模式管理企业内部固定资产的意识，进而使得固定资产可充分发挥出积极作用。

二、企业固定资产管理信息系统的需求

在设计管理系统前期，需要工作人员对该系统进行需求和应用目的分析，掌握固定资产管理期间所涉及到的内容、要求、系统需要完成的工作以及应用步骤等，整合在此期间所有的数据并确定相互之间的联系。

结合固定资产的管理，该系统需要拥有的功能有固定资产的数量价值的记录与计算，固定资产的获取流出，相关的资产的变动等。固定管理之外的需求则包括一些硬件的要求，数据安全管理等。信息管理系统关系到计算机，计算机的硬件需要随着时间的发展进行更新，淘汰之前的硬件，管理系统是依靠计算机存在的，所以在系统设计时需保证系统的正常应用。在这一过程中管理系统可以有所优化，结合未来管理系统中固定资产交易与折旧精确等。可以适当的对系统进行美化，为减少用户使用过程中乏味产生疲劳感可以适当对系统的用户界面进行精化处理。可以在设计过程中减少不必要的流程，甚至可以将众多繁琐的流程整合成为一个按钮，方便用户的使用，这样可以有效减少用户的使用时间也会减少用户因系统不熟悉导致操作失误产生的问题。操作的简化和美化甚至能使人们更多的选择该系统。固定资产的管理涉及到的数据众多且都为公司的隐私，所以要在系统的设计过程中增加对数据的保护，因为信息管理系统是与网络相联系的，应选择更安全的系统保证不会受到黑客的侵犯。妥善的保存好这一过程涉及到所有的数据并安全顺利核算统计好。

三、企业固定资产管理信息系统的设计

（一）设计的方面

该设计需要包括精化的用户界面、固定资产的登记、固定资产的数据管理和需要拥有的功能。考虑到使用该系统的用户会用到不同的账套来简化对账目的操作，所以需要在系统中设置不同账套之间转换的方法。另外，每个用户用于不同的统计或者工作会注册不同的账号或者申请不同的管理权限，不同操作者使用同一臺设备进行工作也需要账号的切换与账号信息的保存。为区分不同的账户，需要每个不同的账户设置属于自己的密码，密码的修改还需要应用到口令的设置，只有输入正确的口令才可以进行密码的修改。将固定资产的管理应用到信息网络中，审核的方式也要进行更新，将审核任务提交给责任中心并在适宜的时候进行责任中心的切换。在固定资产的管理的过程中，固定资产的定期交易，租赁都会关系到日期，系统的设计需要结合固定资产的各项活动日期的增加和切换。固定资产管理的过程中还会遇到各种数据的产生，将固定资产的来源，价值的估算，折旧的提出，物品的租赁等各项交易活动都会涉及到许多数据，管理系统的产生需要将这些数据统筹的管理好，并进行安全的保存，一则需要将这些数据进行备份，二来需要增加系统网络的防护功能保护数据的安全。固定资产涉及到的数据有时需要关系到运算，与其切换系统使用计算器进行计算，不如直接在系统中设置计算器功能，方便用户的使用，还可以在系统某些位置设置自动计算的功能保证活动的高效进行。尽管已经使用信息系统，但是还有许多部门需要纸质版的报表，系统需要连接打印机，将系统中的信息可以整合到可以进行打印的形式。系统中还应设置快捷键，将页面快速的转换到想要进行转换的页面，并可以安全保存进行退出。

（二）管理系统的功能

管理系统需要设置相应的功能，资产数量样式的变动，根据购买或者出售，及时在系统中增加或者相应的资产并进行记录。购买或者制造新的固定资产可以进入系统设置资产的由来、价格或者价值。资产的使用消耗完毕、出售等进行登记资产的减少，估算价值的损失或者资产减少带来其他资产的收入。有时，固定资产的储存也会带来价值的变动，需要在系统中将物品的信息进行修改，将数据调整为最准的的数值。固定资产管理遇到的问题也要整合在信息系统中。在资产管理中会根据具体需要将不同的资产进行分类，根据具体要求将资产的类别进行合并或者拆分，或者将一项资产转移到另一项资产中，通过进行信息的修改和提交，将资产的信息的转换调动变得更为自然顺利，增加工作的效率。应用成信息管理之后，要定期进行资产评估，对资产的具体情况有具体的了解，结合资产的原始数据和现在资产的具体价值对资产进行合理的处置和分配，是根据资产贬值防止进一步贬值提前一步进行处理还是资产升值进行出售获取一定的收益等。合理的对资产进行一些价格的预估等，若资产价格会有所降低则提前一步进行处理，对资产的价值进行合理的估计并进行处理。将资产的价值和其他信息有效的在系统的管理下为公司带来更多的利处。另外，资产的价值也与资产的老化有关，这一过程需要进行资产的折旧，提前将选择的折旧方法输入到系统中，待相应的时间自动进行资产的折旧，等到折旧全部折旧结束进行资产的清理，资产在使用到一段时间之后，不可以继续带来收益，或者已经报废，系统可以对已经报废或者经过折旧后净值为零的资产进行清理。