高校教学教务管理的信息化应用

朵长华　刘莉琳

摘 要：随着高校教育的现代化发展以及教育教学改革的不断推进，教学管理工作也面临着很大的挑战。为保证高校教育的高层次发展，培养出更多适应新时代的新型人才，国家需要重点关注高校教学教务的信息化建设，推进教学教务管理的信息化应用。目前高校教育越来越普及，教学教务管理也需要早日实现信息化管理，从而提高高校教务教学的管理水平。

关键词：高校教学教务;信息化;管理

1 绪论

在我国不断发展的教育事业中，为保证教学工作的顺利进行，教学教务管理信息化建设最为关键。教学教务管理信息化是指通过使用现代信息技术，进一步改善高校的教学管理工作，提高管理水平，进而实现高校教育的现代化。目前我国高校不断扩招，教学教务管理人员也随之增加，但传统的管理方法已无法适应管理的高效率要求，因此越来越多的高校开始了教学教务管理的信息化建设，以实现高校教学教务的高效管理。

2 高校教学教务管理的现状

高校教学教务管理的信息化是高校教育现代化的必然要求。目前我国高校不断扩招，高校教学教务管理人员也要相应增加，使得教学信息快速变化，越来越复杂。针对这种现象，只能通过教学教务管理的信息化建设进行规范，进而提高管理水平，提高工作效率，实现高校管理工作的科学化和现代化。

目前部分高校仍未开展教学教务管理的信息化建设，使用传统的管理方法进行高校教学教务管理，造成工作效率低下、信息闭塞、劳动力浪费、资源浪费。而在教学教务管理中使用信息技术，可以实现无纸化办公，节省人力资源和物力资源，很大程度地提高了工作效率。

只有实现高校教学教务管理的信息化，才能逐步实现高校教育的信息化，实现资源共享。通过教学教务管理系统，可以实现资源共享、信息共享，这样教师和学生可以进行交流互动，提高教学质量和教学水平，最后达到教育信息化、校园数字化。

3 信息化在高校教学教务管理中的应用

3.1 管理信息系统的应用

通过管理信息系统，可以实现复杂的教学信息系统化、简单化，进而实现管理业务流程的固定化，实现工作人员高效管理。目前，很多高校都没有自己的管理信息系统，教学教务管理模式、工作流程都有很大不同，严重降低了教学教务管理的效率。因此当前亟待解决的就是实现高校教学教务管理中管理信息系统的应用。各高校应重视管理信息系统，加强投入、重视开发，实现教学教务管理的信息化。此外，还要提高管理信息系统相关人员的计算机操作技能，加强他们的培训工作，合理规划业务流程，避免不当操作，降低成本，最后实现系统资源共享、提高教学教务工作的效率，减少人力和物力资源的浪费，早日实现无纸化办公。

3.2 充分应用各种形式的信息化技术

除管理信息系统的应用，还有诸如网站技术、校园移动通讯技术、多媒体技术等各式各样的信息化技术，也要充分应用在教学教务管理工作中，进而提高教学教务管理的效率。例如，高校的学生宿舍设置门禁，学生通过刷学生卡或者刷脸进入宿舍，这样减轻了物业的压力，也方便学校统计宿舍人数，对未及时回宿舍的同学进行教育。此外，在新生选课时，依靠平面技术，进行课程计划的图解，最后再依托于学生的教务管理系统，方便学生选课，也方便授课老师对学生的管理以及教学资源的共享。最近几年，网站开发技术得到快速发展，高校可以通过网络技术实现数据资源共享。除网络技术外，多媒体技术在教学工作中也发挥着举足轻重的作用。通过多媒体技术教学，高校可以共享课程资源，提高整体教学水平，推动教学平台建设。

3.3 整合资源

高校的信息化范围特别广泛，除教学教务管理外，学校的财务系统、教务系统、学生系统等，都是属于高校的信息化技术。多个部门在工作中经常需要交叉使用，给师生以及工作人员带来很大不便。因而高校还要整合资源，拓展信息化管理的合作，充分应用信息化，加强高校间数据的共享。

4 做好信息化建设的相关对策

教学教务管理信息系统涉及到师生个人情况、教学情况、教师研究内容等诸多信息，而且平台的访问方式多种多样，因此需要加强平台的安全性保证，从软件系统、网络监控、通信加密、信息审计、防火墙等多个方面进行技术的巩固，从而建立好网络安全体系。对于网站的访问方式可以设置四种情况，即教师、学生、工作人员、校外人员。对于不同人员设置不同的权限，如校外人员只可访问校园基本情况，对于学生信息等严禁泄露，至于校內人员，只有在其使用校园网且登录自己账号后，才能看到对应自己的一些信息。

此外，为保证教学教务资源的共享，学校需提供坚强的后盾，打造高校的优势资源，在教学教务管理系统上分享优质资源以及精品课程，以供其他高校学生以及社会人员学习，从而加强社会的学习氛围。如多所高校联合开展的网络课程学习平台MOOC等，学生可以在线学习，且不分学校，学生有问题也可网上留言互相交流，是公认的优秀的大学生学习平台。

5 总结

近年来，我国不断在不断地深入高校教学改革，但改革不止课程和教育方式的改革，还有教学教务管理的改革，应用新型的教学教务管理信息化技术代替传统的教学教务管理模式，提高工作效率，节约人力和物力资源，早日实现无纸化办公。教学教务管理信息化建设是非常复杂的系统性工程，不仅需要国家的设计规划，还需要高校加强管理，注重信息化建设，更需要师生共同努力，才能真正发挥高校教学教务管理系统的平台作用，早日实现教育现代化。

参考文献：

[1]王京.高校教学教务管理的信息化应用研究[J].中国校外教育，2018（06）：71.

[2]胡佳丽.高校教学教务管理的信息化应用研究[J].计算机产品与流通，2018（10）：194.

[3]周为.成人高校教学教务管理的信息化应用研究[J].当代教育实践与教学研究，2017（06）：22.

作者简介：朵长华（1968-），女，藏族，甘肃武威人，本科，讲师，研究方向：教学管理;刘莉琳（1969-），女，汉族，山东青州人，硕士，工程师，研究方向：计算机应用。