全球连线增强互动性营造思想碰撞的云会议空间

姜南

何伟军告诉记者，2020年是不同寻常的一年。当前，国内疫情获得有效控制，已进入常态化阶段，会展行业逐渐复苏。大连全程会展有限公司不断创新发展，迎合市场新需求，从传统会议模式跃向“线上”加“线下”相结合的混合型会议模式。

据何伟军介绍，年初，由于疫情的影响，公司主办的各大会展项目相继叫停，面临重重阻碍与考验。在春季停工停产期间，不断尝试与探索，为了扭转停滞不前的形势，学习线上会议和网络直播，使用zoom、腾讯会议。通过这种形式，公司成功举办了多场线上会议，最高在线观看人数达2万多。为了让线上的参会者能够及时准确的收到信息，采取网站推流的方式开展线上会议，这种模式对网络技术服务提出更高的要求，宽带技术不够，会出现断线、卡顿等现象，导致直播不流畅，影响会议效果。

金秋十月，疫情态势逐渐进入安全时期。10月16日，2020视觉健康创新发展国际论坛（Vision China 2020）在大连国际会议中心成功举办。本次会议主办方提出的需求，如何让受到疫情管控的外地专家也能参与到会议当中来，成为了办会的一个难题。经过多方支持，克服困难，公司研究出一套系统的解决方案，众多专家学者采用“云参会”的形式，成功通过大屏进入会场，为专家、学者和眼健康行业相关的人员打造了面对面交流的平台。分布全球各地、成千上万的听众在线上相遇，与专家展开精彩的互动，甚至得到行业专家的实训指导。这次会议不仅在内容、人数与往届保持了同样规模和水准，疫情防控与学术交流实现双重保障，而且全球连线专家，线上线下共参会，打造了一场思想碰撞与融合的云会议空间，成为今年大会的一大创新点，是一次全新的学术会议体验，也必将成为未来的新趋势。

对于新型的混合会议模式，何伟军总结几点关键要素：一是“线上”加“线下”需要成熟稳定的技术服务，保障视频直播流畅性，二是混合会议模式更加关注会议内容的质量，要精准有效，；三是“线上”与“线下”联动，增强互动性和实用性，提高会议体验感。

何伟军表示，10-11月期间，大连国际会议中心举办的各类会展活动中，线下参会人数达1千多，线上同步参会人数达1万多，这个规模预示着会展行业已经在復苏，重新焕发生机。同时，“线上”加“线下”的混合会议模式，也会进入常态化发展，成为未来会议活动的标配。