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探索行员考核有效途径 完善行员考核管理体系

2020-02-20王培静

时代金融 2020年3期
关键词:基层央行

王培静

摘要:近年来,中国人民银行包头市中心支行从行员日常管理和绩效考核着手,不断探索和完善行员考核有效途径,突出科学考核、改进绩效、发展提升的目标导向,注重考核结果的综合运用,发挥考核的激励约束作用,调动了行员工作积极性,有效促进科学高效履职。

关键词:基层央行 行员考核 科学履职

行员考核是科学评价行员德才表现和工作实绩的重要手段,中国人民银行包头市中心支行根据干部队伍构成和履职特点,从行员日常管理和绩效考核着手,积极寻求行员考核的突破点,不断探索和完善行员考核的科学管理机制,有效促进科学履职。

一、主要做法

(一)找准抓手,严控比例,规范行员考核过程管理

包头市中心支行制定《行员考核实施细则》,细化行员考核具体措施,严把考核工作重点环节,确保考核内容增加刚性、减少弹性,增强考核的操作性。根据行员考核引入百分制量化评分的要求,严格按照“有高有低,拉开差距”原则,突出百分制量化评价的共同考核、层层负责特点,以科室为单位进行指标分配,对科室指标控制和权重控制严格把关,A档和B档比例控制在20%和30%以内,确保总数不突破比例,考核指标控制合理,考核过程规范公平。

(二)把握关键,注重实效,发挥绩效面谈重要作用

绩效面谈是行员考核中关系考核成效好坏的重要一环,包头市中心支行高度重视绩效面谈环节,分两个层面开展绩效面谈,向被考核行员进行反馈考核情况。第一层面:分管行领导针对分管部门开展集体面谈,重点分析上年工作经验和主要不足,明确下年努力方向和具体措施,同时与分管的科级领导干部开展一对一面谈。第二层面:部门主要负责人在全科开展集体面谈,同时与科内人员一对一面谈,将职工的工作表现和工作业绩进行全面回顾、总结和评估,将考核结果及相关信息反馈给职工。通过两个层面绩效面谈,各部门认真剖析发现的问题,结合中支和部门责任目标考核,不断完善规章制度,从源头进行纠正治理,绩效面谈较好发挥了考核的风向标作用,对顺利完成考核起到至关重要的推进作用。

(三)联系实际,注重结合,实现行员考核与绩效考核有效衔接

围绕行员年度考核以日常考核为基础的要求,包头市中心支行将行员考核与责任目标绩效考核有机契合,有效促进了行员考核暂行办法的贯彻落实。包头市中心支行将绩效考核和业绩工资分配引入内部管理,相继推出《重要工作激励奖励办法》及《业绩工资考核分配指导意见》配套措施。按照岗位分工、责任轻重和贡献大小考核职工日常工作,进而确定业绩工资所得,保证绩效考核和行员考核同频共振、同步发展。

(四)强化联动,力求实效,保证行员考核和正向激励相辅相成

考核与激励是动态联系的,在行员考核中如何运用好激励措施非常重要。包头市中心支行将正向激励机制引入内部管理,制定《关于建立激励机制的意见》,对行员提出包括思想激励、情感激励、目标激励、参与激励、学习激励、荣誉激励、认可激励、环境激励、绩效激励、责任激励、竞争激励及处罚激励12项正向激励措施,将正向激励措施有效运用到行员考核中,补充完善了行员考核制度体系,形成多层次、多渠道行员考核管理机制。行员考核中注重发挥正向激励作用,对行员日常行为进行合理指导,在考核的同时做好耐心细致的思想工作,避免把考核视為简单的行政管理,切实将考核转化为培养优良作风、挖掘潜能、提高能力素质的过程,保证行员考核与正向激励相得益彰。

(五)注重业绩,择优选拔,在干部提任工作中优先考虑行员年度考核结果为优秀的行员

包头市中心支行在干部提拔时注重工作业绩,优先考虑近3年行员年度考核结果为优秀的行员,真正做到对优秀者重用,对落后者鞭策的作用。如:近几年包头市中心支行提拔科级干部工作方案中,一直将行员工作业绩作为选拔任用干部的一项重要参考内容,2017—2019年共提拔18名科级干部,近3年行员年度考核为优秀15名,称职3名,优秀占比83%,体现在提拔干部时优先考虑行员年度考核为优秀的干部。

二、取得成效

成效一:创新考核思路,行员考核更加科学公正。行员考核强调突出平时考核,运用关键事件记录法,为年度考核提供准确、客观的事实依据。完善了考核内容,建立考核指标和权重,引入百分制考核结果,拉开分数差距,使考核方式更全面、科学,考核结果更客观、公正。

成效二:各项措施有效衔接,考核管理效应更加显现。总结以往包头市中心支行绩效考核和正向激励机制实施中的经验,并合理运用到行员考核中,既是行员考核工作中的创新,也细化了行员考核措施,补充完善了行员考核管理机制,为进一步科学推进行员考核体系建设奠定了良好基础。

成效三:提高管理效率,工作效能显著提升。通过考核评分和绩效面谈,使行员充分认识到自身工作的不足,积极查找原因,明确整改方向,行员的考核意识明显增强,日常履职积极性、主动性明显提高,考核管理效率提高,工作落实更加到位。

成效四:完善了干部提拔使用机制,构建实现个人价值良好平台。把行员年度考核结果作为提拔使用干部的重要参考,增强行员年度考核工作的公正性、公开性和公平性,选优配强科级干部,构建了一个让想干事、能干事的行员实现个人价值的良好平台,并为建立科学、客观、公正的干部提拔使用工作机制奠定了基础。同时,根据行员年度考核结果及时发现有发展潜力的优秀青年干部,作为青年人才培养对象,为干部队伍建设提供有力后备支持。

成效五:有效提升了工作质效,形成争先创优良好工作氛围。包头市中心支行坚持行员年度考核结果在干部选拔、激励先进、奖勤罚懒等方面运用,并通过一系列制度进行保障和推进,使内部管理、专业水平、履得能力等方面得以持续发展和提高,连续5年获天津分行A类行、内蒙辖区综合考核第一的优异成绩,形成团进奋进、追求卓越的良好工作氛围。

三、遇到的问题

(一)考核分档问题

采取百分制量化评分,严格控制各分数段人数,拉开差距,从理论上分析是合理的。但在实际操作中,C档及以下档次占比50%,如科室共10人,采用2:3:5比例,则2人是A档,3人是B档,5人是C档及以下。部分行员对这种比例层次分档不认同,认为C档及以下档次相当于差评,且人数占比偏大。行员中肯定存在劳动纪律松散、工作效率低下等表现不佳情况,但毕竟是少数,大多数行员差距并不大,适度拉开差距形成激励是应该的,但硬把本不大的差距放大了,容易挫伤相当一部分人的积极性。

(二)日常操作问题

行员考核管理是一项持续循环、具有较高难度的系统工作,大量考评管理信息需要日常搜集、加工和整理,相关人员需要按月、季、年通过《行员考核信息系统》进行纪实,工作量大且繁杂,目前考核系统功能还不尽完善,考核手段的信息化、动态化水平还不平衡,因此如何提高操作效率,建立准确高效、简便易行的考核体系仍需深入探索和逐步完善。

(三)考核标准问题

《行员年度考核指标及评价标准表》中的评价指标和评价标准存在一些不易量化和衡量的因素,使考评打分存在弹性,一定程度影响了考评结果的真实性和准确性。例如在德的量化考核方面,由于德具有一定的内在隐避性,个别行员对德的考核标准存在模糊认识,考核标准较抽象,考核指标的量化还需进一步深入探讨。

四、相关建议

(一)树立科学的考核理念,避免人为拉大差距

建议科学合理划分考核档次,合理控制各分数段人数,C档及以下档次占比人数应该根据考核情況自然形成,不要为了控制比例,人为拉大差距,提倡考核重奖轻罚,注意行员的接受度。

(二)整合考核资源,构建完整的考核体系

日常考核、绩效考核、业绩工资分配以及专业技术考核等不同的考核评价,其目的、方法、程序各有侧重,考核结论适用性也不尽相同。应当统筹各方面考核资源,建立以行员考核为中心,其他考核为补充的完整的考核评价体系。行员考核管理中,量化考核固然重要,但沟通、指导、激励等因素也起到核心作用,因此应注重加强绩效文化建设,通过强调价值观、理想信念和道德的力量,产生内在的自觉与自律而反作用于考核管理制度,从而更加有效提升考核效能。

(三)注重考核结果运用关联性,最大限度发挥考核效能

制定完善考核配套管理制度,进一步强化对行员年度考核结果的运用,细化激励约束机制,明确对考核优秀行员结果运用的比例、权重,更好发挥行员考核的正向激励作用。利用行员考核结果,加强对行员职业生涯发展的指导力度,在制度和机制层面切实促进行员考核管理“合力效应”的发挥,最大限度地发挥年度考核效能,增强行员干事业、创事业的责任感和使命感,为行员提供更为广阔、灵活的成长空间。

作者单位:中国人民银行包头市中心支行

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